我在《逗总详解GTD》的二年级6课中讲过，GTD中的情境，是指将长长的清单，按照场景、人物等再拆分成多个清单。

David Allen给出了一些示例，比如按工具分类，将使用电话或电脑的任务分在“电话清单”或“电脑清单”；按所在地分成“外出清单”、“办公室清单”、“家清单”；按人物分成“王总清单”或“客户清单”等等。

面对如此多变地拆分方法，到底如何分类才最效率呢？

答案是：将能一同处理的分到一起。

为什么这么说呢？首先我们要弄清GTD为何设置情境。

当清单过长时，我们看到清单会觉得烦躁。一大堆事情，选来选去，不知道做哪件好。亲身体会过的人都明白，这个过程会耗费精力。

而费力的原因并不仅仅是清单太长，而是上面有干扰项，你一直在动脑子筛选和排除，所以才会累！我举个例子：

比如你有两个任务，「去银行取钱」和「更换浴室水龙头」。你在取钱的话，一定换不了水龙头。你能换水龙头的话，肯定不在银行。把它们写在一张清单上，意味着有一项任务，注定被你看到又被你否决，浪费掉你的精力。

如果清单上的任务，能一同处理，那就没有否决的过程，只要一项项挨着做就行了。

我们一定要避免僵化地分类。像是「设计海报」和「重装系统」，虽然都使用电脑，但分类到“电脑”情境中毫无意义。这两件事互相干扰，根本不可能同时处理。

为什么垃圾分类不是按颜色分，而是按干湿分？就因为按干湿处理垃圾，而不是按颜色处理垃圾。分类的目的是为了提高处理效率。别让完美主义拖了后腿。