为什么现在微信、 QQ 都普及得这么广了，职场人们还是无法抛弃 20 多年前就有的「电子邮件」？

这是因为，电子邮件有着与生俱来的商务属性：

更正式、通知效力强；

更完整更丰富的信息承载，资料便于长期留存；

回顾梳理工作流程方便、明确责任。

这些特性，让看似不够「即时」的电子邮件成为了工作和营销必不可少的工具，比如商务往来确认、批量发送邮件进行产品营销或活动邀请。

这其中，如果涉及到「活动邀请」这类给许多人发送邮件的工作，是最痛苦和单调的。特别是当这份名单动态变化、随时有新增的时候，反复定时确认和逐个发送，实在麻烦。

Casper 就常年有这样的烦恼。

人才孵化器的业务负责人 Casper，需要频繁地举办创业大赛，每次执行都需要：定时定点批量发送相关资料、给不同的企业负责人发送不同的资料邮件、收到报名资料后，再人工自行归档整理。

Casper 苦恼的是:

并行的比赛多，时间节点不一样，发送时间难把控，易出错；

不同的比赛对应不同的负责人，人工核对费时费力，要是发错不仅尴尬还影响公司形象；

意向企业报名的时候，需要填写报名表、上传相关附件，再由电子邮件传回来，过程琐碎，效率低下。

有没有什么办法能自动查询符合条件的客户，批量自动发送邮件呢？有没有报名方式能实现在线填写且资料信息实时自动整理呢？

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器 x 腾讯云邮件，轻松实现自动化、定制化发送邮件，信息自动分类归档，省时省心更省力。

实现效果

再多邮件也可以定时一键批量发送，根据需要你可以发送不同邮件内容。同时，发送状态、回执信息自动整理分类，从此和人工低效说拜拜～

邮件内可插入「神奇表单」，在线填写相关信息，回执反馈一键整理。

实现方法

3 步实现云邮件自由

Casper 只用了以下 3 步，就轻松实现云邮件自由，批量发邮件一键搞定，再也不用人工掐表，校对到头昏眼花。

设置邮箱内容

注册「腾讯云邮件」账户，在「腾讯云邮件」中需要设置好「发信域名」和「发信地址」等基础配置。如果你已经注册并设置过这些基础配置，直接点击设置「发信模板」即可。

在「发信模板」中按照标准规范创建邮件模板，有 HTML 和纯文本两种形式可选择。HTML 如果上手困难的话可以从纯文本的邮件形式开始～

注册腾讯云邮件邮件配置发信模板新建发信模板通过审核

创建后，模板需要通过审核，你可以设置多个不同的邮箱模板来对应不同的活动。通过审核后，「发信模板」会显示「审核通过」的字样。

点开「操作」「详情」「预览」，可以确定最终效果：

在腾讯千帆场景连接器中，配置自动发邮件模板

Casper 设置好邮件模板后，在腾讯千帆场景连接器的「方案模板」中添加了「每天定时发送腾讯云邮件」。

添加后，在腾讯千帆场景连接器的方案编辑中，设置触发条件、配置相关vika维格表的账户信息以及包含需要发送邮件信息的维格表。

配置触发条件（如定时）选择触发周期配置具体触发时间

维格表操作：查询数据账户：添加vika维格表账户配置：选择包含收件人信息的维格表及视图

腾讯云邮件：「发送邮件」环节依次配置发送邮件的账号、邮件的变量内容以及邮件回复地址等内容。

腾讯云邮件：发送邮件操作：发送邮件账户：添加腾讯云邮件账户配置：收件人邮箱地址等

vika维格表内勾选发送

回到已有收件人信息的维格视图，Casper 点击勾选，轻轻往下一拉，连接器就自动批量发送邮件了～

批量发送仅需 5 秒。发送结果也会实时更新到vika维格表，清晰明了。

在邮件模板中插入的「神奇表单」也自动整理好了报名资料，Casper 从此告别繁琐，再多比赛并行也能轻松搞定～

想自己配置属于自己的自动化邮件发送方案？扫码加入群聊，手把手教学。

更多应用

上次介绍了vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器 x 腾讯云短信云短信，邮件 ➕ 短信双管齐下，再适配vika维格表的海量模板，适用超多业务场景，从此解放双手～戳这里解锁你的专属模板。

会展、活动运营

不仅是赛事，无论是大型会展还是小型活动都需要覆盖多种宣传渠道。vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器自动帮你搞定短信和邮件两种高效渠道。

结合vika维格表的活动运营模板，不仅活动宣传轻松搞定，整个流程也完美把控。

客户 CRM 管理

不管是意向用户跟进、还是老客户召回，都可以利用「自动化发短信 ➕ 自动化发邮件」的解决方案。

搭配vika维格表中的相关客户管理系统，跟进及时，召回效果显著，客户转化率 UP~

电商个性化营销

根据条件筛选，在不同的节日、大促等活动节点，自动发送不同的邮件和短信内容，精准营销，直击消费者内心。