在科技不发达的年代，人们通常会将需要记录的事项都记录在纸上。显而易见的是，这样并不方便——一旦积累的事情繁复杂乱起来，无论是小本子还是便签，都有着不便收纳与检索的缺陷。
而在如今这个信息时代，记事依然是刚需，但随身携带一个小本本已然不是最好的选择了，当我们把目光从纸上挪开，会发现在那些被动遭遇接触却又必须面对的生活场景里，比如冰箱里食物的保质期、一个网页、一张截图等等，其实都能找到不错的数字化记录方案，让你有条不紊地记事。
开箱新产品时的喜悦总是让我们把说明书、保修卡等「不用读系列」丢到一边，而在指不定哪天需要掏出来康康的时候陷入寻找的尴尬。若是单独放在各自的包装盒里，将会占用大量的空间，即使是专门收起来放在一起，多如牛毛的文件翻阅查询起来也不是个简单的问题。
针对「不用读系列」的收纳，「扫描+归档」是一个不错的解决办法——
对于那些能在官网找到说明书的产品，直接下载 PDF 或电子书版本即可。对于那些找不到又篇幅不大的，使用「白描」、「备忘录」等扫描软件扫描也不失为一种办法。保存发票电子档，产品保修卡、条形码等，也可采用扫描的策略，然后手动记录下保修期，开始和截止日期，比如整机保修3年，关键部件保修 5 年。将关键部分扫描保存后，纸质文档就可以丢进可回收垃圾桶了。
「扫描」的下一步是「归档」，归档用的 App 优先选择支持多平台（起码移动端和 PC 端都要有），且支持文件夹或标签功能以方便日后检索。如印象笔记和 Notion，你可以在其中单独建立一个文件夹专门存放产品的「不用读系列」以备不时之需。
平常去看病或体检，医院一般都会出具一堆文件，无论是病历单，亦或是检查报告、处方单，光是看上去就让人抑郁。但这些资料又十分重要，对于就诊来说，你提供的健康信息越详细，历史报告越全面，就越能帮助医生定位你的病根，直达病灶，从而为你制定出最有成效的治疗方案。
对于这些健康信息资料的管理，在尽可能保存原件的前提下，我依然推荐「电子化+收纳」的解决方案。使用扫描软件电子化后，分门别类地收纳在印象笔记或 Notion 中，依托其搜索功能，可以极大地方便日后快速查阅历史记录。
除了病例，你还可以用同样的方法在该笔记本/文件夹内收纳体重记录、体检报告、检查报告、健身课表等，以实现个人的健康信息管理。
当然，还可以帮家人也一并建立，方法类似，可以以人名作为标签，从而给每位家庭成员建立完整的健康档案。
不知道大家有没有发觉，生活中的证件是越来越多了，需要用到证件的场合也越来越多。而事实上，因为遗忘或是事发突然，我们难以保证自己随身携带着它们。比如我时常在寄快递时忘记随身携带身份证，这时手机里扫描版的证件就派上了用场。
你可以将这些证件用「备忘录」或是「白描」等具有扫描功能的软件扫描，并归档在「证件」文件夹中。
另外，越来越多的证件也走上了电子化的道路。2017 年，全国开出的电子发票超过 13.1 亿张；2017 年12 月，微信推出身份证「网证」，2018 年 4 月，支付宝的「电子身份证」通过刷脸就可快速领取。虽说功能和地域限制比较多，但这是证件电子化的一次尝试。即使扫描版与实体卡权益不可比拟，但我相信在一些时刻一定可以解你的燃眉之急。
这些也给大家做了一些不完全的提示，你可以根据个人需求有选择性地操作。
针对以条形码形式生效的卡，如星巴克星享卡、全家尊享卡等，使用「许多卡」App进行归档也是不错的选择。对于App已经收纳的卡面，只需扫描一遍实体卡，下次使用即可出示 App；没有收纳的，手动输入条形码号或扫描条形码，也可将其电子化。「许多卡」在负一屏提供了快捷小组件，让操作的便捷性更上一层。
在家找东西，就像等公交车，不需要时经常看到，而要用到的时候，翻箱倒柜也找不着。第一次看到「Where」，我心想「这大概又是一次拯救健忘症的无谓尝试吧……」，可简单体验过后，我才惊觉「啊，找东西不就该这么简单吗？」
「Where」的用法很简单，给房间拍张照，然后打上标签来标记物品位置，就像在柜子上贴便利贴一样，你还可以给物品添加备忘，协商使用说明、过期日、数量之类的信息。之后，想找东西时，只需在「所有物品」里搜索名字即可，它会帮你迅速定位到具体位置。（只要你没忘记 iPhone 在哪里）
「不知道从什么时候开始，在每个东西上面都有一个日子，口红会过期、面霜会过期、连被当做可回收垃圾扔掉的乳液瓶都会过期，我开始怀疑，在这个世界上，还有什么东西是不会过期的。」
既然过期无法避免，因此更需要趁新鲜的时候享用。不只是 GTD 软件里的待办事项，洗护用品也需要被加入管理列表。
在化妆品整理方面，红线、Beauty Keeper 都是不错的App。
以「红线」为例，输入品牌名和生产批号后，软件会自动读取生产日期，之后需要手动填写分类、产品名称、开盖时间和开盖保质期。最后你就可以得到一张关于你囤积的化妆品的保质期清单，这些App也大多关联了互联网上的内容，这意味着你可以直接得到一份关于这个化妆品的成分详情、主要功能、使用方法等。
坦白讲，记录冰箱食物保质期，正如 Vanilla 在 便签的妙用 一文中所说，采取「冰箱贴+便签纸」的形式更为合适，这样在每次打开冰箱时都能一目了然。
如果你不希望在冰箱上贴的到处都是，或是希望在纸质记录之外再备份一次，那么 3M 公司推出的这款 Post-it 数字便签或许可以满足你。
Post-it 可以通过拍照识别每一张贴纸，并对其加以整理和归类。最后，你还可以将整理后的文档，再以数字文档的形式，分享给其他的同事和任何感兴趣的人。你也可以直接数字便签，随意拼贴组合，就像你在冰箱上贴的那样。
在日常工作中，我们免不了通过搜索引擎进行信息搜索，这就不可避免的面临网页收藏的问题。利用浏览器的书签功能，辅以文件夹分类，我们可以对常用网页进行收藏。以Safari为例，在「标签」-「添加书签文件夹」创建文件夹，即可对收藏的书签进行分类。利用「导出」与「导出」功能，还能分享你的书签。
如果你觉得书签所提供的预览信息太少，那么不妨试试 Notion 的 Create Markbook 功能，在 Notion 内粘贴网页链接时会自动触发，会根据网页内容生成部分的预览信息，方便你再下次使用时更好地分辨网页。
针对一些内容有参考价值的网页，如果你需要提取网页内容，就需要用上「网页剪藏」。如果你是印象笔记用户，那么一定不能错过 印象剪藏，为浏览器安装该插件后，一键收藏各类网页图文，保存到印象笔记，并能随时查看和编辑。
除了网页之外，微信也越来越成为我们获取信息的渠道，我们在朋友圈、微信群、订阅号浏览文章，查阅信息，遇到一些有价值的内容，该如何处理呢？
点击收藏或许是不错的选择，简单快捷。在微信中收到的分享资源，无论是否为网页，你都可以点击「收藏」，然后通过添加标签的形式将其归档。
在生活中，除了文字和网页，我们有时也会遇到照片收藏的需求。文字可以用纸笔记录，而对于照片，我们只能进行数字化整理和收藏了。
这些照片，你固然可以收藏在系统相册中。但我想推荐的方案是 Day One，作为一款定位为日记的 App，我认为用它来进行照片收藏十分合适。
Day One 在照片收藏方面最吸引我的功能是「元数据整合」，照片本身的 EXIF 信息只是记录，而 Day One 还做了一个自动整合的工作，随着版本的更新，Day One 的元数据信息越来越丰富。现在已经可以仅通过一张照片的 EXIF 信息，自动读取 iOS 设备当时的健康数据，来自动添加「位置、日期、天气、气温、海拔、设备信息、活动信息、步数」等诸多信息。同时根据照片拍摄的时间，自动将日记分配到当天。当你记录的照片具有纪念意义时，使用Day One记录优势则更大——譬如，当你故地重游时，Day One会弹出「历史位置回顾」提醒你「那年今日」的这段珍贵记忆。
即使你收藏的照片门类众多，Day One强大的标签和文件夹功能也能帮你做好分类。
事实上，以上针对现实场景的诸多方案功能并非单一，只是说可能在某一方面更具有优势，它们还可以胜任别的功能。
比如上面提到的印象笔记、Notion 和Day One。它们不仅支持多种文件格式，还能利用提供的文件夹、标签等功能实现分类归档。已经具备了成为你日常记录「大本营」的能力。备忘录、锤子便签，也都是不错的轻量化选择。
借助数字化的记事解决方案，可以快速地将碎片化的信息联结起来，从而将自己的工作，学习，生活等联结成一张庞大的网。一旦制定了自己的规则，所有的信息就会像磁铁一般被自动吸附过来，存储到对应的柜子里，当需要的时候就可以快速提取。
但无论你最后选择了哪一款 App，最重要的不是 App 本身，而是记忆。这些不得不做，或是无心之作的小事，或许才是我们人生经历里最宝贵，最值得回忆的小幸福。
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