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6招轻松整理办公桌,做个高效的办公小达人 - 少数派
2020-04-13 · via 少数派

你那个野战沙盘式的办公桌,有没有被行政的小姐姐吐槽过?有没有被老板“骂”过?是不是经常下决心把桌面整理干净,但很多时候无从下手?下面小编和小伙伴们分享一些方法: 

招术1:每一件物品,按照一定的规则,放在固定的位置。

有条理的工作模式,可以让工作效率事半功倍。例如办公桌的第一层抽屉放办公用品,第二层抽屉放书和纸质材料,第三层放一些私人生活用品。一旦养成了良好的习惯,将会让你在工作中受益无穷。 

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招术2:为物品设定优先级

有的时候,办公桌上往往堆积一些无用的东西(大多都忘记什么时候放的了),占用了大部分空间,看起来乱糟糟的。这时,就需要对物品的重要程度进行一个排序,留下重要的东西,没用的东西可以处理掉,这样就能尽快的减少物品数量。

招术3:办公桌面上的物品尽量精简

办公桌是工作平台,不是存放物品的仓库,桌面要尽量的整洁。桌面就如同女人的脸蛋,有了零碎的东西,总会让人觉得不完美。

招术4:严格界定每一种类型物品的占用范围

举个例子,很多人会随处的把笔乱放,让桌面看上去相当的凌乱。因此,不能让某一类物品无序的占用其他空间,要限制在一定的范围内,并随时检察、整理。 

招术5:文件或资料只保留最终确定的版本

文件或资料特别容易积压的杂乱无章,但整理原则大致相同,建议只保留最终版本的资料,其它的可以归档处理,并建立数字录入机制。 

招术6:规划一个临时的空间

对于些暂进不知如何分类的临时的东西,由于并不是要长期收纳,可以建立起一个自由的空间,进行暂时的放置,短则三五天、长则一周,尽早的将这些东西清掉。