本来是准备参加2107征文活动的，但是年前年后一直都抽不出时间来整理，趁着元宵有半天的时间，整理了一下，但是貌似已经错过了投稿时间，不过不强求啦。这篇文章很早前就想写，因为作为创业团队来讲，他帮我们省了不少费用，这次也只是粗略的列了一下功能，真正使用还有更多细节，如果少数派的用户用这样的需求，我倒是很愿意继续分享出来。
和一群伙伴创业已经有两年了，因为是偏贸易型的公司，所以从创业之初就一直在考虑选一款比较适合的我们的 ERP 系统，但是经过长时间的筛选，始终没有找到一款比较合适的 ERP 系统。做过类似选择工作的朋友可能深有体会，传统的 ERP 都是偏生产型的，功能繁杂，实施和学习使用成本都比较大，尤其是对创业型的公司来讲，会大大降低工作效率；偏电商型的 ERP 对采购生产管理又完全没有，更别说成本核算这一块；另外，如果定制开发的，成本之庞大，不是一个创业公司受得起的。所以，我们最终选择用最简单的方式——表格先记录下数据。一方面，在我们看来，数据是能说话的，任何一个细节分析的结果，都能给我们的决策提供理论依据；另一方面，部分数据也需要共享给团队随时使用。本身数据记录就是个庞大的工作，涉及了财务、销售、仓储、采购等方面，而且要实时共享，所以云表格就是我们的不二之选。今天给大家介绍一款我们一直在使用的一款云表格软件——伙伴办公。
伙伴办公 PC或MAC端是直接使用浏览器访问，IOS 和 Android 均有客户端。创建表格需要在 PC或MAC 端进行，数据记录创建、编辑、查看可在移动端进行。 创建一个表格很简单，有三种方式可以选，可以去模板市场里选，也可以直接导入，然后就是手动创建。
手动创建很方便，就像表格添加列，每列选择对应需要的格式。
起初，我们只是为了方便记录公司日常流水账以及团队成员的报销工作,团队成员可以自行增加记录，填写相关的费用记录，还可以上传相关凭证照片，财务负责审核与报销，这样就省去了财务逐个记录数据的工作。
团队成员也可以通过核对栏查询哪些还未进行报销。
单维度的数据记录可以简单实现，但是如果是 ERP 的话，只是逐条记录是远远不够的，所以这里用到一个“关联其他表格”，可以在设置表格的时候，设置关联项，这样就可以从多个维度进行数据记录了。
我们做了一个这样的进销存系统。
其中的关联逻辑是这样的，“不良品仓”、“样品仓”、“出入库记录”都是关联了商品信息里的商品名称，随着出入库的记录条目的增加，可以在“商品信息”里查看每个产品的销售状况及当前库存；“出入库记录”、“售后登记”、“收款登记”都关了“客户”里的客户名称，这样就可以统计客户/供应商的应收、应付；“收款登记”关联了“收款统计”里面的账户信息，这样就可以统计出每个月的销售收入以及采购开支。同时，加上此前的日常开销记录，就可以在收款统计里随时查看现金流状况。
那么到这，应收应付、进销存、销售数据、资金状况都有了，一个小型的 ERP 完成了。
在构建了一个小型的 ERP 的基础上，如果我们的数据足够详细，例如在时间、区域、分类标签等做的足够详细，我们就可以利用“仪表盘”自动生成可视化的图表。因为我们电商占了较大的比重，作为直接面向用户的平台，这里获取的数据最为直接和及时，所以将这些可视化后，对广告投放等有着最直接的参考价值。
因为直接关系到销售数据等比较敏感的话题，所以每个管理者都会在意这些数据保密的问题，我们都不想每个人都知道这些数据。这里的权限划分提供了很多选择。 首先是权限组，不同组的权限可以批量设置，然后是权限类别，基本分为：全部可读且可编辑、全部（不）可读；相关部分可读可编辑、相关部分（不）可读；指定列可读可编辑、指定列（不）可读。这些权限划分目前满足了我们的所有需求。
虽然使用到现在，可以说是深度依赖了，但我们依然是免费用户，网站承诺基础功能永久免费。也正因为这样，用到现在，还是有很多功能我们也未曾使用到，计划在18年更深层次的使用。当然这些可能涉及付费内容了。
基础版里似乎提供三个免费的工作流使用（当然我也只是了解，还未使用过），这个功能进一步使用，就可以把审批功能加上，形成一个完整的工作流，比如“报销登记 -->部门审核 —>财务审核 —> 核销”，所以，可能我们又有了一个 OA 系统。
目前我们使用伙伴办公不能完全替代 ERP 的原因，可能就是当前的云表格还没有自主对接一些电商平台的数据接口，比如订单接口和物流接口，但庆幸的是他们也留有接口可供开发（接口要付费），之前我粗略算过伙伴办公提供的接口报价，加上开发的费用，和购买一款功能匹配 ERP 的费用基本差不多。可对比一下，我个人是更倾向伙伴办公。
这里分享的内容更多的是针对创业的朋友们，一个 ERP 系统的投入使用，除了看得见的购买实施费用，学习和使用成本才是关键，而且现在大多数 ERP 是没有移动端的（或者是选择购买），云表格的好处就是简单易学，因为它和我们常见的 EXCEL区别不大，PC 端浏览器以及移动端访问速度也很快，所以数据收集方面就不会浪费太多精力。除了 ERP，我们现在公司内部的人事档案管理、活动报名等，也都在用伙伴办公进行管理，正如它的名字“伙伴办公”。当然，除了企业用户，个人和团队亦可使用，目前伙伴办公提供了很多模板，可以直接在线安装使用，从个人财务管理、团队任务管理、工作记录……总之，这是一个不错的办公软件。
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