如何创建优先级列表

在项目经理，产品管理，研发开发的日常工作中，会收到来自多方面的需求，对于这些需求也有要优先级的排序，才能保证项目稳定推行；优先级列表是您转为真正着手完成工作的地方。 这里收集的是所有您要优先执行的操作，也就是需要下一次或尽快完成的任务。

什么是优先级列表？

描述优先级列表的一种简单方法：必须确定优先级的所有任务的任务列表

任务列表是向提高工作效率和实现目标的正确方向迈出的正确一步。但是，将任务列表变成优先级列表会让我们更加提高工作效率

创建任务很容易。学会有效地优先考虑它们需要真正的技巧。

创建优先级列表只需在任务管理应用程序（如妙记多 Mojidoc）上即可完成。当然，笔和纸也可以。但是妙记多 Mojidoc在web端和小程序上都可用，因此您可以实时更新优先级列表。

为什么要创建优先级列表？

帮助我们组织最重要的任务

• 优先级列表可帮助我们确定任务的优先级，以便可以高效地工作并充分利用您的一天，将其转换为包含截止日期和行动项的优先级列表会让工作更加效率。
• 与此同时，学习如何管理和确定任务的优先级是必不可少的。

帮助我们保持专注

• 优先级列表可帮助我们专注于手头最重要和最紧迫的任务。这意味着我们会聚焦精力在确保尽最大努力完成上述任务。这降低了我们分心的风险，并专注于当天需要实现的目标。
• 根据帕累托原则：20%的努力通常贡献了80%的产出。在完成工作方面，这只是意味着优先考虑最重要的任务可以弥补您的整体生产力。毕竟，完成 10 个小任务并不等同于完成一项超级重要的任务。

如何创建优先级列表

优先级列表是根据优先级排列的待办事项列表。以下是创建有效优先级列表的方法，该列表将帮助您更接近目标。

创建主任务列表

第一步是在一个待办事项列表中列出所有任务。任务可以来自各种来源。将它们合并到主列表中，您可以更轻松地根据优先级对它们进行排序。

这可以通过使用任务和项目管理应用程序（如 妙记多 Mojidoc ）来简化。妙记多 Mojidoc 允许我们分层列出所有任务。这意味着我们可以将较大的任务分解为更小且更具可操作性的步骤。

使用妙记多 Mojidoc 创建任务的优先级列表，立即将自己转变为生产力机器！

 组织你的任务

列出所有任务后，您需要按优先级顺序组织它们。为了做到这一点，我们更喜欢使用吃青蛙方法或艾森豪威尔矩阵。以下是每种生产力方法的快速回顾

• 吃青蛙
  • 理解Brian Tracy的Eat the Frog方法很简单。你的“青蛙”指的是你一天中最艰巨的任务。如果你从吃青蛙开始新的一天，那么剩下的事情就没有什么能让你感到困惑了。整理你的任务，发现你的青蛙，并首先解决它们！
• 艾森豪威尔矩阵
  • 德怀特·艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）通过根据紧迫性组织任务来优化他的一天。他的方法有助于任务管理，因为他按重要性和紧迫性顺序组织它们。

以下是每个象限的含义：

• 紧急 + 重要 = 先做。立即完成这些任务
• 紧急 + 不重要 = 委派。将这些任务委派给其他人
• 不紧急 + 重要 = 时间表。将这些任务安排在以后使用
• 不紧急 + 不重要 = 删除。删除这些任务

通过使用吃青蛙和艾森豪威尔方法，我们能够更好地区分任务。

使用 妙记多 Mojidoc 创建优先级列表

通过使用任务管理应用程序（如 妙记多 Mojidoc ），可以简化优先级列表的创建。

我们来看妙记多 Mojidoc如何帮助您做到这一点：

1. 使用 “/ —任务列表” 。在任务上使用主题标签对任务和注释进行优先级排序和分类

2. 使用「待办详情」页面，在具体工作区和项目标题添加标记有助于确定项目的优先级和分类

如何进行任务跟踪呢？

有几种方法可以在 妙记多 Mojidoc 上跟踪任务。以下是其他用户用来跟踪其任务的一些更流行的方法：

与我相关。这个页面将多个项目处于打开状态以跟踪任务的进度和流程。

🔔通知页面。妙记多 Mojidoc 上的“🔔通知页面”功能是子页面的仪表板，可在界面上查看所有指定和派发给你的所有任务。它使您可以跟踪和检查已完成的任务。

一旦你养成了对任务进行优先级排序的习惯，以上方法可以使用妙记多 Mojidoc 来控制你的待办事项列表。