Notion 在近一个月时间内上线了简单表格、页边评论、全新的模板库、链接预览、数据库分组等众多功能，其中不少都是呼声很高的重磅更新，下面来看看都有哪些更新吧！
简单表格一直以来都是用户呼声最高的功能之一。现在，你只需要在 Notion 中键入 /table 即可选择创建表格。
表格的操作与数据库的表格视图有些相似，主要分为以下几种：
⋮⋮ 按钮：可以拖拽调整行列前后位置，点击则可以选择插入或清空内容。列宽也可以在移动到分界线时方便地调整。⋮⋮ 按钮中也有相应选项。••• 按钮中，除了常规的块操作外，还增加了转换成数据库的选项。
表格与表格视图数据库有相互转换的选项。
对于将页面中内嵌数据库转换成简单表格：
对于将表格转换成数据库：
Header row 时，表格第一行将变成数据库属性名称。
首先需要明确表格与数据库的区别，数据库是由一条条数据组成，每一条数据在 Notion 中都是一个页面，都拥有某些特定类型的属性。而表格则是一种展示形式，没有那么多限制，可以不像数据库一样，每个属性都有属性名称，每个项目也都有标题。
这确实是两个有些相似的概念，因此在简单表格到来后，Notion 对数据库表格视图的指令名称、描述以及配图都进行了更改，以区分两个不同的功能。并对指令菜单的匹配逻辑也做了更新，以返回更准确的相关结果。例如，/table 原先在下拉菜单中显示 20 多个选项，现在只显示四项。
表格一方面可以用在一些觉得数据库功能太过复杂，只需要轻量显示的场合，比如简单记录实验数据，展示文本内容等；另一方面，有时只想将多个内容按栅格状排列，用简单表格也很合适。
最后，表格和数据库是可以与外界互通的。从网页复制的富文本表格或 Markdown 语言书写的纯文本表格，都可以直接粘贴到 Notion 中变成数据库，然后便可以转换成简单表格。而复制 Notion 中的简单表格，也会以 Markdown 形式存储在剪贴板中。
现在，Notion 页面中的评论将按照原文位置，在页面右边空白处显示。如果你不希望这样，可以点击页面右上方的 •••，然后选择 Customize page，将 Page comments 由 Default 修改为 Minimal，即可获得和以前相同的样式。
这个功能对于团队协作非常有用，之前更新的评论侧边栏内的内容是按时间排序的，很难确定文中具体的位置，而现在，每一处评论一目了然。我们在翻译和审校这一次的更新内容时就使用了这个功能，非常方便。
此外，现在未读评论也会在页面右上方 💬 图标和评论侧边栏中有标记，提高了协作体验。
Notion 重新构建了线上 模板库，包含原先的官方模板和社区模板。可以通过搜索或分类浏览，寻找不同需求对应的模板，只需一次点击就能复制到自己的工作区，甚至还有如 创业公司系统 的模板合集。
整个网站像是一个应用商店，有本月推荐、官方推荐、各个分类以及上传自己模板的入口。每个模板详情页中有介绍、包含的视图、桌面端和移动端的截图等等，甚至还有少部分付费模板，可以前往外部网站购买。模板库会成为一个为自己的个人主页、系统和工作流程寻找灵感和参考的好去处。
链接预览功能能让你在 Notion 工作区中同步查看其他工具的实时信息。当你粘贴一个来自 Jira、GitHub、Slack、Trello 或 Asana 的链接时，你可以选择以行内提及或独立块的形式动态预览链接的内容。例如让团队成员实时看到一个 GitHub 拉取请求的状态更新：
这里以 GitHub 为例，将目前支持的各种链接整理到了一个页面中。每一种都有行内提及和独立块两种显示方式。
需要注意的是，第一次粘贴链接时会要求你关联相关账号，所有的关联都可以在 Settings & Members - My connected apps 中管理。账号关联完成后，你分享给其他人访问这个页面时，也能看到链接预览的内容。
Notion 表示这 5 个工具的支持只是一个开始，后续将会支持更多工具。在收购自动化服务平台 automate.io 后，它的确有能力这么做。我很喜欢这项功能，很多人都不只使用一个工具，将不同平台联系在一起，能极大地方便我们的工作流。官方给出的例子还有：查看 Jira 事务、Slack 消息、Trello 卡片状态、Asana 任务等等。我个人希望更多链接能够得到支持，例如希望 GitHub 拉取请求列表，能够在 Notion 中以数据库形式展示，并实时更新。总之，我很期待这个功能的后续改进。
数据库分组功能这次迎来了重大更新，主要可分为三点：
数据库中的任务和项目经过分组可以更好地查看，以下是详细教程和一些应用。
如何开启分组功能？这里以官方 Reading list 模板作为演示：
••• 图标，菜单中会有 Group 选项，在全页面数据库上方也会直接存在 Group 选项。
分组功能开启后还可进行许多调整，例如：
Hide empty groups 自动隐藏空分组，在有数据时重新出现
表格视图的分组像是多个表格视图放到了折叠列表中。时间轴、列表、画廊等视图的分组也非常类似。日历视图由于是无限延伸的，并不支持分组。
看板视图原先就有纵向分组，这次增加横向二次分组。开启方式是点击左上角的 ••• 图标，再点击 Sub-group 选项。这样就能把数据库内容卡片分隔进一个二维表格中。
此外，看板视图在二次分组时默认会根据标签颜色显示背景板底色（深色模式下卡片也会有相应颜色），可以在 Group 选项中通过 Color columns 关闭。原先在视图右侧占一列的 Add new group 现在也变成了 + 号，节省了空间。
Notion 数据库共有 19 种属性类型，其中文件和媒体、汇总两个属性不可用于分组。我将剩余 17 种分为了 7 类：文本、数字、日期、关联、选择、复选框、人员，分别总结了相应的额外配置、排序方式和新建或拖动条目时的行为。你也可以在 我的 Notion 页面 中查看以下两个数据库和更多内容。
如果存在额外配置，在选择以某个属性分组时会弹出选项。如果要更改配置，需重新选择该属性。
+ New 新建条目 / 拖动条目时的行为点击组尾的 + New 新建条目时，可能会自动填充，也可能会展开页面；拖动条目时，可能可以移到别组，可能不行。这两个操作是相对应的，新建时能自动填充的，就可以在拖动时移到别的组，并改变分组属性值。以新建为例，如果不是按函数属性分组：
函数属性比较特殊，它的结果可以是文本、数字、日期、复选框四种类别之一。只有在新建时，默认填充后函数结果满足该分组时才有可能填充，否则展开页面。
目前只有文件和媒体、汇总两个属性无法用于分组，猜测汇总属性是由于可用于获取文件和媒体值，因此无法用于分组。但在很多场景下，我们可以新建一个函数属性来获取汇总属性的值，用于分组。需要注意，如果汇总的设置改变，就需要重新应用一下函数的表达式才能显示正确的值。
另外值得注意的是，当一个分组内的页面被删完时，该组不会自动消失。可以打开 Hide empty groups 来自动隐藏它，也可以重新设定一次分组，来彻底让它消失。
数据库分组功能有非常广泛的应用。
我曾写过一篇 Notion 父子数据库项目自动关联 在父项中方便地新建子项，自动关联父项。现在在子项的数据库中，也可以通过按关联关系属性分组，方便地在某个父项分组下新建子项了。
此外，原本看板视图的分组只能使用选择类属性，现在也可以改用函数，然后借助日期等其他属性自动改变值。另外也可以改用关联关系属性代替选择属性的标签作为分组依据。
这里尝试为一些官方模板添加分组，展示分组功能可以给我们带来的便利。
Reading list 模板可以按照进度、类型、评分等进行分组，在不同时间有选择地查看你想看的内容，通过折叠箭头隐藏其他内容。
Budget planning 模板可用于记帐，按时间或种类分组后，就可以很方便地在表头或表尾查看每个月或每种类别的开销多少。
Brand assets 模板将多种不同的素材记录在画廊视图中，通过按类别或文件类型分组，可以快速地定位查找。
Roadmap 模板在时间轴视图下，可以按项目负责人、工程师等分组，查看每个人的工作量，或便捷地安排新工作。
Roadmap 在看板视图也得到了加强。一个维度按照状态分组的同时，可以在另一个维度将任务按照所属项目（关联关系）、负责人或重要程度分组，各项目进度一目了然。
发挥想象，是时候思考下该如何优化自己的工作流了。🤯
Notion 在这一个月的时间内不仅上线了简单表格、页边评论、全新的模板库、链接预览、数据库分组这五个大功能，还有不少小功能和改进。同时依然有几个实用功能在测试阶段，API 也在不断优化，各语言（包括简体中文）翻译也在进行中。
Notion 在 10 月完成 2.75 亿美元融资后，估值已达到 100 亿美元，近期的频繁更新也让我感受到它还有无穷的潜力。作为块结构 + 数据库形式的先行者，相信在未来很长一段时间内，Notion 依然能保持它的优势。
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