前言

之前已经讲述了——我的桌面管理

这一次是关于——我的文件管理

我对文件管理的要求如下：

1. 统一性——归类遵循MECE原则。
2. 便利性
   1. 所有文档归为一窝，u盘随插随走。
   2. 方便查找。

我的工作文档管理

我的工作文档分为四个部分：

1. 我的软件库
2. 我的项目库
3. 我的资源库
4. 公司必备

一、我的软件库¹

我的软件库分为四个部分：

1. 工作软件
2. 生活软件
3. 学习软件
4. 兴趣爱好软件

1、工作软件

我的工作软件分为两个部分：专业软件和通用软件

专业软件放置：CAD、天正、skechup、lumion、PS等等，一些专业才要用到的软件（你可以理解为转行就用不着的办公软件）

通用软件放置：Adobe AcrobatXI、WPS、腾讯会议等软件（转行也要用的办公软件）

2、生活软件

我的生活软件放置：不管哪个领域都要用到的软件、系统软件、所有无法明确区分用途的软件

例如：系统类——腾讯电脑管家、geek、bandizip、listary等等

          生活健康——电脑端没有，手机上是keep、月记、下厨房之类的

3、学习软件

通常学习要用到的软件，我都放在这里

例如：Anki，Onenote，Notion，百度翻译

4、兴趣爱好软件

我感兴趣的内容

例如：知乎、百度贴吧、知识星球、微信读书、多看阅读、晋江小说阅读

二、我的项目库

一、项目库整理

我的项目库放置着我每年做的项目

我整理后的命名方式：开始年月+项目名称

利用系统自带的按时间排布，就可以整理得井然有序

例如:2020.04.21-XX项目

二、项目内容

固定模板为：

01-FROM

02-MAKE

03-SEND

04-LAST

05-BACKUP

需要注意的是：

01-FROM和03-SEND只放文件，绝对不做改动（文件）；主要依靠建立文件夹表明接收内容即可

所有要做修改的文件，都复制到02MAKE里面修改

可下载xtool——批量重命名神器，然后批量添加前缀、后缀或修改内容，节省时间，方便快捷

注意要点：一定是以时间为开头命名

在我长期使用过程当中，用过多种分类方式，事实证明，用时间开头，是最佳的选择。

01-FROM

01-FROM是收件箱——收到的文件都放到这里

内部命名规则为：时间-收到的内容-发件人

例如：2020.04.21-2#楼-结构提条件-王工

要提到的另一个是主题，一件事不可能发一次文件就解决，而是多次文件和任务。

因此，当同一主题的收件达到一定数量时，新建文件夹：起始时间~最后时间-主题

举个例子：我要做一辆自行车，今天我收到了轮子，昨天我收到了车架，扳手明天到，那么我的FROM里面应该是：20211201-车架-老王、20211202-轮子-老王、20211203-扳手-老王。。。。。。20211208-螺丝钉-老张

那么如何整理呢？我新建了一个文件夹：20211201~1208-自行车组件

然后我将上面的——20211201-车架-老王、20211202-轮子-老王、20211203-扳手-老王。。。。。。20211208-螺丝钉-老张——放入20211201~1208-自行车组件

02-MAKE

02-MAKE是工作台——INBOX(所有要用到的文件，都复制一份到这里做)

内部文件命名规则为：作用-文件名称-时间

作用，我按个人习惯分为M(MAKE)、EG(例子）、C（CHECK，用来检查校对的文件）

例如：M-2#楼-2020.04.21

          C-地下室平面图-2020.04.21

          EG-公司图层管理-2020.04.21

如果文件很多要分类的话，按照你工作流程来做，类似看板的形式。

我的是按初稿、CAD、模型、文本等等。。。看项目情况划分

如果过程很简短的话，按上面命名，可以不用分类。

但结束项目后MAKE文件夹务必清空。将最终结果放入04 LAST文件夹，将过程文件放入05 BU

03-SEND

03-SEND是发件箱——发给每个人做记录，以后出问题就有证据了；不要以为qq、微信就很安全。。。项目多了，时间长了，你清理了信息。。。都很难找着。

另外，也是我回顾自己制作整个步骤的宝库；在整个项目结束之后，可以打开它找不同时间段自己施工图完善的情况进行对比，查看自己每个步骤做了什么，来制作清单和分析步骤。

放置方式同FROM

04-LAST

04-LAST是最终成果收纳箱——项目完成后，成果都放这里

内部文件命名规则为：时间-项目名称-内容

05-BACKUP

05-BACKUP是档案备份库——把最初版本、2.0版本、3.0版本。。。。绝对不改版本都放这里，万一哪天甲方爸爸又改主意觉得最初版本好。。。。还有就是除了成果之外，过程文件，也放这里。。。。如果要修改，有过程文件就方便了。

内部文件命名规则为：时间-项目名称-内容

例如：2020.04.21-XX项目-总文件V4.0

尤其是过程文件，因为04LAST里面只放要发给甲方爸爸的完成版，所以过程文件很尴尬，放make里面的话，你很难晓得他是哪个版本的

如果和完成的总文件一起打包放到05-BACKUP的话，就很方便了

而且等到完成后，看着这里面的流程机制，总结流程就比较轻松，

且如果有变动要原来的档次的话，你也很容易找到。

没有变动过的文件则单独放置

关于LAST和BACKUP其他思考可以看这个：

三、我的资源库
 

公司内的我的资源库放置着我的工作素材

这个比较简单，首先，用MECE原则，分公建和居建

公建有学校、商业综合体、医院等等。。。

住宅基本就是高层住宅、别墅。。。
 

然后就结束了吗？

当然不是，然后就是你值得拥有的神器——taglyst

按照文件类型，文本啊、项目视频啊、软件教程啊、图片啊。。。需要啥标签打啥标签即可。

四、公司必备

放置内容如下：

• 某些协同软件安装包
• 公司流程文件
• 公司规定
• 等等