表格和图表可以帮我们更清晰地展示数据。打字要来回矫情半天的问题，往往一张图表就能解决。

做好的表格，无论是发给别人看，还是放进文章里当配图、插入 PPT 进行展示，导成图片格式都是很常见的需求。但当你想导出图片的时候，就会发现，我们常用的 Excel、Numbers 等表格工具里，居然没有「导出图片」之类的功能。

面对这种情况，不同人会施展不同的技巧，导出 PDF、求助转换格式工具、找导出插件、直接截图……可以说是「八仙过海」，但多数方法多少都有不够快、不美观等问题。

本文中，我们将介绍 macOS 上的 3 种最便捷的表格图片导出方法，从简单到自动化操作都有，基本能涵盖常用的导出场景：

1. 在聊天框里快速粘贴图片（Windows、macOS）
2. 通过预览工具导出图片到本地（Windows、macOS）
3. 自动化导出图片并且加上背景（macOS）

这些技巧不止适用于 Excel、Numbers，其他常见的表格工具也能用，而且不止可以导出表格图片，还能导出图表。

直接粘贴图片到聊天框

大家经常用聊天软件来发送文件，我们就从这个最日常的场景说起。

说到传文件，相信你一定遇到过一类人，总喜欢用微信给你发送整份 .xmls 或 .numbers 格式的文件，它们在手机上看起来密密麻麻，有的干脆还横过来（图右），仿佛和你的脊椎过不去。这种把一堆数据直接糊你脸上的做法，一点也不讨喜。

多数情况下，我们只需要表格中的部分数据，这时候发图片比传送整个原文件要更舒服，也显得你尊重对方。截图是一个人尽皆知的方法，这的确简单有效，但你可能拿光标笔画半天也截不出一张边缘等宽的图片，最后的效果就粗糙：

其实我们还有一个更轻松、也更自然的方法来获得规整的表格图片：复制粘贴。在复制表格或图表后，找个聊天应用（比如微信），在输入框里按下 ⌘Command - V 进行粘贴，就能把图片粘进输入框。