初步了解风靡全球的时间记录软件Toggl, 以及利用Toggl搭建个人的"时间记录系统"
如何区分人与人的不同之处, 在我看来我们对于资源的利用方式决定了"我们是个什么样的人". 我们将时间花费在哪些地方, 就决定了我们是个什么样的人.一个近一个月都没有锻炼过身体的人, 很难让大家信服他是个热爱运动的人.
时间对每个人来说都是相对公平的, 大家都拥有24h可以支配, 可能有些人比较幸运, 这24h均可以自由支配, 但总体来说每个人一定都有可以自由安排的时间. 另外我们现在对于时间的花费方式又将影响我们未来可以利用的时间资源的多少, 以及我们未来花费时间的方式.
对于人生都持负责任的诸位, 可能都会在人生的某个阶段开始觉得时间不够用, 发现自己并没有太多时间花费在自己想要做的事情上, 所以我们需要尽早提高自己对于时间的利用率, 有意识地调节自己的时间花费, 将时间优先花费在那些重要的事情上.
开始工作之前, 确定今日可以利用的时间段, 根据总可利用时间, 确定预期要完成的事项以及每个事项预计花费的时间.
然后就按照计划努力消灭今天的任务, 只不过在开始每个事项时候, 先打开toggl, 新建一个时间花费事项, 开始计时. 当完成该事项时候, 就暂停该事项的计时.当然, 如果有计划之外的事项需要处理, 不用焦虑, 将原有计时事项给暂停, 新开一个计时事项即可.
经过一天的忙碌, 需要对今天的时间花费进行个复盘, 看下自己当日的时间花费, 看下是否有可以提高的点
toggl的功能可以用一句话来概括: 完成指定的project, 并通过不同的维度展示时间的花费情况, 其中可以通过description和tag加强对于project的细节描述
因此学习使用toggl, 需要了解Toggle的两类概念
最开始设置project时候, 大家无需太纠结具体设置的形式, 究竟是要多少个project, 具体的命名以及颜色要怎么选择. 此处我建议一种较为简单的设置方法, 先开始使用软件, 然后再进行优化
可以参考之前的时间计划文章, 5分钟上手制定时间规划
刚开始大家难免会忘记记录某些时间花费, toggl有个小小的提示功能, 当超过指定时间未记录时间花费的话, 就会不断地弹窗提醒. 例如超过3分钟未记录任何事项的话, toggl就会提醒啦~
一个完备的系统, 需要具备自我修复与提高的闭环, 也就是必须具备复盘的环节, 否则这个系统会因为缺少反馈而不会有丝毫进步. 因此我们每天下班之前需要看下今日的时间花费情况, 主要关注两点.
本文主要讲了三部分内容:
该文章特别感谢@仲景, 因为是他推荐了Toggl给我, 使得自己有机会搭建"时间"记录与管理系统, 当然当前系统还是比较糙的, 后续和"金钱"管理系统一起结合来看, 进行优化一版, 可能效果会好一些
另外搭建一个任何系统, 都可以运用PDCA优化该系统. 即 Plan(记录), Do(做), Check(对做的结果进行检查), Action(根据检查的结果形成改进的action)
另外, 柳比歇夫是谁呢? 亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫, 前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家, 记录自己一生的时间花费并不断进行优化, 一生完成七十来部学术著作. 感兴趣的小伙伴可以继续看下这本书<奇特的一生>. 哈哈, 写到这里, 这篇文章终于点题了--"人人都可以轻松成为柳比歇夫"
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