还记得在上学时每天会把要完成的功课写在便签纸的经历吗？随着智能设备的普及，这样的便签纸逐渐被高效智能的 GTD 应用所取代。当涉及到管理调控多人合作的大型项目工程是，简化的 GTD 不再适用，你可能需要更加全面高效的工具。

本文不是一篇测评，只是对 Mac 平台著名的专业项目管理软件 OmniPlan 作一次简单介绍，希望更多人了解它。

The Omni Group

The Omni Group 是一家从事于效率与生产力软件开发的美国公司，该公司共50多人却开发了多款 Mac & iOS 平台应用产品，本身就是一个高效能运作公司的代表。

The Omni Group 主要开发了四款效率软件，不少读者应该对其旗下的 GTD 应用 OmniFocus 不会感到陌生，少数派也有 OmniFocus 文章介绍。其实 OmniFocus 与 OmniPlan 是侧重点不同的同类产品，前者针对于个人用户的日常计划清单管理，后者应用于中小型多人合作的项目管理控制。

与 Microsoft Project 相比，OmniPlan 的优缺点

微软早在 1995 年就在 Windows 平台开发了项目管理软件 Microsoft Project，现已更新至 2016 版本。OmniPlan 开发较晚，与 Project 功能相近，却略有不同。

1. 美观友好的界面风格

列表清单是传统任务记录的方式，而甘特图则是项目管理专业的展示方式。Microsoft Project 采用左任务列表＋右甘特图的展示模式，非常直观地将与任务相关的所有信息展示出来。OmniPlan 也采用了这样的界面，同时提供了资源列表、日历展示等多种视图。从设计语言的角度上看，两者都继承了各自其他产品的风格。

Microsoft Project 

OmniPlan

2. 高度的兼容性

作为后辈，OmniPlan 为了吸引用户，尽了最大的努力兼容 Microsoft Project，它可以直接打开 .mpp 文件（.mpp 文件为 Microsoft Project 生成的文件），也支持导出多种格式为文件，包括 .mpp 文件，但其 v3.2.1 版本导出的文件在 2013 版的 Project 中会出现任务完成度丢失、颜色配置消失的 bug，而 3 月初更新的 v3.3 版本则出现了导出失败的问题。

OmniPlan 的技术支持表示会修复这些问题，其官网展示页面的介绍表明应用已经支持 2016 版的 Project。

3. 高质量报表的生成与分享

项目管理的重要功能是生成报表用于项目控制分析。依赖于自家产品的支持，Project 生成的报表继承了 Excel 风格，图形化的数据显示非常专业。

OmniPlan 则支持便捷生成列表化的数据报告，甚至将 Gantt Chart 也一并带出，并支持转为 .html 格式，可以提供给未安装软件的上司或同事打开阅览，非常直观方便。

对于多个项目的同时管理，OmniPlan 还推出仪表盘（Dashboard）功能，可以快速查看项目进展情况。但从目前效果上看，该功能仍有很大的改进空间。

4. 多平台支持与同步协作

Omni Group 为自己的主打产品都做了移动便携设备的软件开发，OmniPlan 也不例外。但高昂的价格（¥488）和移动操作的局限，使得 OmniPlan iOS 版的用户体验并不太好，毕竟像这样专业生产力软件，还是应该在专业的操作系统上才能发挥优势。

OmniPlan 还为用户提供了免费的 Omni Sync Server 同步服务，任何用户都可以将项目管理文件上传至 Omni 服务器，便于团队成员间互相共同编辑与操作。

Microsoft Project 虽没有移动版本的加持，但是结合自家 Office 365 服务，同样开发了多人协作的 Web 简化版 Project Online。

1. 任务、摘要任务、里程碑任务

• 任务（Task）是最项目管理中基本的单元，是具体可执行的内容；
• 摘要（Summary）可以看作多个任务的集合、群组；
• 里程碑（Milestone）是任务列表中重要的任务结点，如方案的验收通过、产品研发完成等。

在 OmniPlan 的任务列表可新建任务，并在右侧信息栏修改与该任务相关的所有信息。

2. 资源 Resources

资源主要是任务执行的相关人员，也包含相关设备、工具、素材等。

OmniPlan 提供了资源列表，可供用户编辑修改资源名称、调用成本等信息。

3. 任务相关性 Dependency

任务相关性指的是任务之间，开始 Start 与完成 Finish 的关系逻辑，如A任务完成后才可开始B任务。任务逻辑的存在，大大简化了调整任务节奏与排序的工作。

4. 甘特图 Gantt Chart

甘特图 是专业项目管理非常重要的部分，它按照时间、逻辑与进程这三大关系，将所有任务作图形化展示。

5. 报表 Report

报表会直观反映任务进度、资源、成本控制等内容。

小结

如果你的工作或学习涉及到进度管理、成本控制或风险评估等，小到科研课题，大到建筑工程，都可以尝试借助 OmniPlan 进行高效有序地管理。

最后要强调的是，项目管理软件只不过是提升效率的工具，能否发挥出工具的效用，还是要取决于项目相关人员的管理能力与执行力。

限于文章篇幅和工具的专业性，本文未对 OmniPlan 的使用作过多介绍，有兴趣和需求的读者可以在 OmniPlan 官网查阅 使用手册 和 新功能视频介绍。

本文内容适用于 OmniPlan v3.3.1，你可以在 App Store 和 Mac App Store 或 官网 下载 OmniPlan。