无论是在学习还是工作中， PowerPoint（以下简称 PPT） 都是经常使用的工具，然而对于很多学生甚至职场人士而言，其实对 PPT 都并不了解。想做好一份 PPT， 不如从这些步骤开始。
比如，你可以先关注一波少数派的专题「你应该知道的 PPT 技巧」。
做好一份 PPT 的第一步应该确认主题和主配色。微软官方提供了模版资源站 OfficePLUS ，不仅提供丰富的免费 Office 模版，还有图片素材可供选择下载。
支持 CC0 的无版权网站是优秀的素材来源。CC0 全称 Creative Commons Zero，意即「无版权」。任何人均可对标记为 CC0 的作品进行复制、编辑和再发行，甚至可用作商业用途，均无需原作者同意或署名。
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此外，一份优秀的 PPT，使用合适的字体也很重要。微软雅黑并不适用于所有主题，而随便搜索下载一个不一定好用的字体，也并不可取。
延伸阅读： 免费字体获取和使用指南
做好一份 PPT 的前提当然需要一份逻辑清晰的文字稿。思维导图这类帮助思考的工具就会很有用。思维导图工具很多，纸笔勾勒就很不错， 但数字工具修改更方便。比如试试看跨平台、免费下载的 Xmind，其提供了大量的模板、灵活的线条和边框选项、丰富的贴纸和自定义功能。
或者你也可以好好写一份大纲。当然你先拿起纸笔将思路写下来，不过试试看更灵活的数字大纲工具也无妨。比如我安装的 Cloud Outliner 2，支持筛选和调整文字样式，支持 iCloud 和 Evernote 同步和导出为 PDF 等多种格式。
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做好 PPT ，要根据演讲环境优先调整好幻灯片的大小，PowerPoint 2013 以后的版本默认使用 16:9 的幻灯片比例，但很多学校和国企的投影仪还在使用 4:3 比例的投影幕布，因此做 PPT 之前，应作出相应调整。
制作 PPT 进行展示的目的是为了展现重要观点或者关键信息，然而往往很多不擅长制作 PPT 的演讲者只会简单拆分 Word，又或者用杂乱无章的排版展现信息，让听者抓不到重点。所以使用好对齐工具，安排好标题、内文和图片的位置，让版面看起来整齐有序就非常重要。此外使用「网格」与「参考线」，来帮助你安排图片、形状和文本框等对象在幻灯片中的具体位置。
最后，熟悉软件的快捷键能够大幅提高效率。PPT 软件中这四个快捷键最为常用：拥有最为丰富的功能的 Ctrl 键，限制对象的移动与比例的 Shift 键，重复上一步操作的 F4 键，以及操作「快速访问工具栏」的 Alt 键。
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如果你下载了某些图片素材，例如学校的 logo ，重要但是清晰度很低，那你不妨尝试下无损图片放大工具，例如 Bigjpg ，或者使用 Image Vectorizer， 将图片转换为矢量图。
又或者你想制作精美的数据图表，试试 Chartistic 这款移动端 App。还包含了各种交互式条形图、线形图以及饼状图等等，支持导出文件嵌入到各类文档中使用。
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