























想来离开大学已有两年,回顾每次开学,都是雄心壮志,定下目标,然后在吃喝玩乐面前不断放弃原则,最终回到最初的自己。哎,说来都惭愧。
后来我换了一个思路,虽然没有尽善尽美,但至少在完美之前,实现了完成。今天我想分享的就是自己在这方面的心得。
我本科学过一门课,叫做《项目管理》。学习的时候一带而过,感觉内容太空没有价值。但偶然一天重新捡起来,突然发现原来别有洞天。
我们平时订计划的逻辑一般是:什么时候完成什么。这确实简单明了,但缺少了控制环节。项目管理计划给出的解决方案更为全面:既要有计划安排,也要有执行,还要有监控。
为了更方便大家理解,我们先关注几个核心概念:
将这五个概念进行组合,杂乱无章的计划瞬间改头换面。
这样说来还是很空泛,拿我自己举个例子。对我来说,我在今年年初给自己制定了一个目标:成为擅长写 App 评测的专栏作者。为了达成这个大目标,我做了以下工作:
1. 明确参考资料。阅读国内外相关网站,比如少数派里的文章就是非常好的参考资料,每一篇都值得品味良久。
2. 将计划细分和确定交付成果。这又分为:
① 阅读参考资料。将少数派近一年的文章进行整理,集中阅读。
交付成果是:归纳出写作的套路。比如我找到的套路就是:描述场景、产品素描、亮点展示、归纳总结。
② 练笔尝试。选择个人平时使用最多的 App 进行练笔。App 重点选择了 5 个,分别是:Onenote、印象笔记、Paper 53、Instagram 和 Instapaper。
交付成果是:微信成文。
写作是一个迭代的过程,最早期是 Instapaper,只是简单介绍亮点,这难以吸引他人。之后开始进行升级,利用自己的优势即 PPT 展示,让形象分先上去;然后按照套路行文,保证点线面都涉及;之后再适当加入背景故事,吸引更多不那么关心 App 的大众关注。如此,文章的内容饱满,形式清新,阅读量也上去了。比如之前写的一篇文章:《我的印象笔记管理术》。

③ 认识 App 开发者。隔岸观火,终不如飞蛾扑火。所以下一个目标就是去认识 App 开发者,去了解他们的故事。
交付成果是:加微信,甚至电话,如果可以的话做采访并成稿。公众号这时候帮了我大忙,当一个 App 的推介文能达到 5000 以上的阅读量时,也算是帮其做了分销,有了这个基础,只要找到开发者,一般加好友都不会太难。
3. 制定里程碑事件。里程碑事件有三个:第一是归纳文章套路,第二是写作第一篇测评,第三则是认识第一个开发者。
万事开头难,只要步入正轨,一切都变得水到渠成。比如认识开发者这件事,任何行业都有圈子,认识其中一个,很容易就能打开局面,找到并结交其他人。
4. 制定甘特图。将这一切画在时间轴上,提醒自己去按部就班完成。
通过这样的计划安排,一步一个脚印,我慢慢地也找到了感觉。现在写 App 测评,一方面有了自己的模式,跟其他测评文章区分开来;另一方面则有了渠道去认识从业者,能了解到更多背后的故事。而这一切又作用于其他类型的文章,比如职场类经验,为其提供落地的方案,一举多得。
计划在落地的时候,会面临新的问题:一口气吃掉一个苹果容易噎着。解决方法就是把苹果切成片,一口一口吃下去。这时候我们可以参照番茄计时法:
每 25 分钟(一个番茄钟)去完成一个小任务,然后休息 5 分钟,再去完成下一个番茄钟,如此往复。
这里涉及到两个逻辑:
1. 对计划的把控能力,即指导如何去切碎。
比如写一篇文章,我们可以切碎成如下形式:
之后在每个番茄钟的时间范围内集中精力去完成对应内容,在有限时间的督促下,效率自然上来。
2. 对自己的奖励,休息的时间不能少。
可以是听一首歌,吃一点零食,也可以是去接杯水放松一下。当大脑形成了这样的良性机制后,会更有动力完成下一个番茄钟。
在制定计划上,有几个工具想要跟大家分享。
1. 奇妙清单(Wunderlist)

原因有三个:
关联阅读:「玩转奇妙清单」系列技巧
2. 番茄土豆

番茄计时器 App 很多,这里推荐的几个特色都很鲜明:
3. 手绘。
其实工具用多了,我还是会更愿意拿出本子或 Paper 53 来手绘。
一方面是让自己更平静,另一方面则是手写下来的东西更有仪式感。毕竟键盘敲击与用手图画的感觉,真的是千差万别。

Workflow 写作计划,Paper 53 制作
好了,这就是我的分享。最后简单回顾一下:
1. 用项目管理的思路来进行自我计划管理。核心要点包括:
2. 借助番茄工作法的思路让计划落地。
将任务切割成片,每个番茄钟(25分钟)完成一片,完成之后休息5分钟。
3. 几款称手的工具推荐:
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