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我的知识管理心得(上)|一个新人律师的AI学习笔记(4) - 少数派
2024-08-12 · via 少数派
封面来自Eizin Suzuki 

随着我输出内容的增加与工作需要,以及基于AI开发的软件越来越多,我对知识管理的理解也产生了一些变化,所以决定来梳理一下知识管理相关的内容。这次写得比较长,所以我分成了两篇文章。第一篇写 1~3 部分,第二篇写 4、5 部分。

全文目录

1.我对知识管理的定义

2.我的知识管理图谱

3.我目前的知识管理应用

4.我的知识管理原则

5.预测:AI让「关联功能」在知识管理中扮演重要角色


1. 我对知识管理的定义

我认为信息可以被分成三层:

  • 初始信息是「组成我的认知」的基本要素,所有我阅读过的信息都可以算初始信息。这些信息不一定能直接被转化为我的输出,但它们是我思考和学习的庞大资料库;
  • 第二道信息是知识,知识是具有潜在使用价值的信息,是「输出」的原始素材。
  • 第三道信息是输出,是我将知识进行整理和编辑后的产物。


显然,对我而言知识和信息是不同的概念。相应的,「知识管理」和「信息管理」是两种完全不同的体系。聊知识管理,我会聊如何准备与组织我的输出素材;而聊信息管理,我会直接谈如何构建我的「第二大脑」。「第二大脑」(或者叫「外脑」)也是个很新的词。如果要我一句话概括第二大脑的定义,我会说:第二大脑是一个人对自己摄入信息的结构化,承载着一个人生活方方面面的认知、原则、思维框架。它的形式可以是一份共享文档,也可以是一个人的Notion/Obsidian账户,也可能是自媒体频道。或许你隐隐有些感觉,我写公众号不像做自媒体,更像是在做自己的外脑。我在把我可以系统化的认知扔进公众号里,希望未来这些内容成为我的语料帮我实现数字永生(我在开玩笑请不要当真 :D)。

2. 我的知识管理图谱

知识,作为具备潜在使用价值的信息,必然需要经历加工再整合的过程才能成为系统性的内容。「加工」这件事就很有说法了。用做菜类比,如果平常没有收集事物、储备半加工食物的习惯,突然让你烧一桌子大菜,那肯定捉襟见肘了对不对?输出同理,一上来直接定个主题让人“哐哐哐”写篇一万字左右的系统性文章,这件事读过研的同学都很熟悉吧,你们不仅熟悉,还知道自己写得非常烂是吧:)

我读研的时候,论文也写得非常烂。我的导师,常常背对着我打开电脑观摩我的狗屎论文,一般来说,我盯他的背影不超过五分钟,他就会不自觉深深吸一口气。每每这种时刻,我都在脑补他对着电脑的表情和无比挣扎的心理活动:怎么改,这么垃圾的东西,到底要怎 么 改——但日可云车内心对此是没什么波澜的,可谓烂得坦坦荡荡。日可云车知道,巧妇难为无米之炊,没有积累就不可能写出好东西。这种命题大作文,新人写不好不是理所当然?🤷‍♀️虽然日可云车在学校写论文时上蹿下跳,俨然一只败坏学术风气的猴子,但日可云车还是通过拉跨的学术训练+阅读习惯,养成了自己的做笔记(或者叫“加工知识”)习惯。正是这套做笔记(加工知识)的习惯,有力地支撑起了我的输出。


概括而言,我会进行管理的知识可以分成三类:生知识、半加工知识、系统性输出的知识。生知识,就是直接摘录他人文本中对我有启发的片段。最简单的例子,想必大家阅读的时候,多多少少会经历一些拍案叫绝的时候,在内心狂喊“某篇文章或者某本书写得太好了!”,但这段话究竟好在哪里、为什么那么打动自己,其实我们没办法立刻分析出个 123 来。

像这样的情况,我会直接把打动我的内容打包集中扔在一个地方,我不会刻意去回顾这些内容。但即便如此,这些零零碎碎的片段积攒得足够多了以后,我依旧可以从中看到属于我自己的痕迹。
我信奉的观点:审美里藏着一个人最真的痕迹。你可能没办法讲出一个特定的点为何打动你,但只要这样的点积累得足够多,你就能从中看到几条隐藏的暗线。至于这些暗线如何找,我会在后文展开解释。


半加工知识,就是 100~200 字的感受。这些感受不足以直接成为系统性的内容,但一定是未来系统性输出的基石。这些感受,可能发生在阅读某些片段的当下那刻,也可能发生一年后。但不管是什么时候,请务必养成有感受/启发就立刻记录的习惯,这是积攒输出非常有用的小方法。

在我个人的体会是,写 100字以上的片段,这个动作坚持一年,再加点架构化表达与搭建写作框架的训练(这跟学校的学术训练有点像),慢慢就可以习得输出系统性长文章的能力。



系统性输出的知识,一般会在 1000 字以上。系统性的输出是对特定主题有了自己的理解框架,可以比较完整地介绍特定主题了。只要前期积累到位,后期对「生知识」和「半加工知识」进行组合与再加工,产出更系统的内容是很自然的结果。

我个人对输出字数有个更细致的量化标准,我认为在不刻意删减字数的情况下:

  • 2000~3000 字左右的输出,是对{特定主题}有了自己的观点;
  • 5000 字左右的输出,是对{特定主题}有了自己的划分依据(也即你不仅有自己的观点,你还能吸收很多其他观点,并且有自己的标准去放置各种不同的观点);
  • 10000 字以上的输出,是对{特定主题}有了自己系统的方法论。

在我眼中,像Tim Urban的博客“WaitButWhy”里的长文章,就是教科书级别的系统方法论。好看,爱看,多希望自己也能写这么牛的东西🥺

论文(尤其学生写论文)算种“揠苗助长”式的系统性输出。论文和系统系输出的本质区别,我认为是「知识积累」和「形成框架」的顺序。自己做系统性输出,只要你悟性尚可,「框架」是知识积累到一定程度可以自然而然形成的。这时你可以很自然地调用自己的框架展开论述,不涉及照着文章框架海量检索资料这个环节。

但学生写论文是先被给到(一个较为陌生的)主题,然后定框架、找知识填充框架。不管是谁,在较短时间内大剂量查找陌生信息、总结信息、产出内容,都是会感受到痛苦的(裂开.jpg)当然,我认为学生写论文的实质是培养自主学习能力,而不是系统性输出的能力。学生写自己无法驾驭的主题确实是提升自主学习的良方,也无可厚非。

3. 我目前的知识管理应用

3.1「生知识」储备

3.1.1 「生知识」的长内容A. 专业知识的系统学习:幕布B. 其他知识的系统性储备:Notion,我会用 notion 做三件事:1.存放我喜欢的长文章;2. 做专题研究;3.写文章。

「存放长文章」是比较好理解的部分,不再多介绍。「写文章」部分我会在系统性输出的知识这部分展开,这里主要讲「专题研究」。由于工作写文章并没有在学校写论文那么严格,很多好材料我也不指望在知网找,所以我会把资料全都扔在 Notion 进行汇总。以「滴灌通资料汇总」这个栏目为例,当时我需要写一篇与滴灌通相关的论文,但我对滴灌通的了解并不多,所以我需要大量搜集资料帮助自己了解“滴灌通”究竟是什么、在如何运转。刚开始接触陌生概念时,我们看的材料往往杂且量大,这意味着我们很容易在看完以后忘得干干净净。为了防止出现我看完后什么都没留下的情况,我会为资料划分类。请看我在这个子栏目大标题下方写下的提示:

我把与滴灌通相关的资料分成了两大类,第一类资料介绍滴灌通的整体模式,第二类则是介绍滴灌通模式的核心工具“RBF合约”(因为这是我主要想写的内容,需要深入看)。在每个大类向下,我也会继续细分,形成一个小小的排列体系(也就是上图 「2. 序号提示」部分的划分)。这样讲或许有点太抽象了,直接上图。


3.1.2 「生知识」的短内容目前我主要收集书和专栏文章的摘录,我统一放在我的即刻置顶。可以说是硬生生把社交软件玩成了联网的笔记软件🧎‍♀️

3.2 「半加工知识」储备

使用软件:微博/即刻。一言以蔽之:适合放碎片化信息的社交平台。这些半加工知识都属于我自己的思考,与其让它们烂死在笔记软件里,不如直接公开这些半成品。这部分内容我用了两个社交平台是因为不同社交平台调性不同,用户属性也不同。我只有放置适合平台调性的内容,才可以比较轻松地吸引到我想吸引的人。而这种调性的区分正好可以成为我存放知识的分类依据——偏向个人感受、文学类的半加工知识,我会放在微博;偏理性,讨论钱、生产、世界运转的内容,我会放在即刻。这个比较粗放的分类让我的半加工知识有地可存,同时也帮我吸引到了一些志趣相投的同好。

3.3 「系统性输出的知识」

我在Notion处理、加工我的系统性输出,写完以后放在公众号,最近也开始同步更新至少数派。这部分我想多说的一句话是,系统性输出本身就是最好的知识管理。只要你能把自己输入过的信息整合并系统地表达出来,这些内容就自然转化为了「自己的认知」。教别人是最好的学习方式,费曼诚不欺我。顺便更新我最近新养成的notion 使用习惯,我有时候写文章会写着写着突然开出新脑洞,新脑洞是文章需要拓展的一小部分,但我暂时还没有知识储备。为了处理这种情况,我给文章增加了序号:

顺便解释一下图标的含义:⭕️是已经完成的文章;🎯是正在写但尚未完成的文章;☁️(白白的标记一下子找不到了,用☁️代替一下科科)是主文的分支文章。


比如像之前那篇《奇怪但培养法律(产品)思维的书》,我就是通过三个文档合写完成的:

1.一本奇怪但可以培养法律(产品)思维的书【主文】

1.2 书里面有一章专门讲了书店里的法律问题,我需要整合这部分信息,于是另开文档。【附文 2】

1.3 我需要用ChatGPT做点小实验,所以我把这个小实验放在了另外一个文档。【附文 3】

像今天的这篇(也就是截图中的序号4),我也另开了两个文档储备我可能需要放在主文中的信息。
 

本期文章的笔记图片由 Gamma 生成