糖糖读书会 王冬冬

本篇写于2022.05.10，经过一段时间的时间，感觉还行

这是科研工作三部曲，分别专注于三个方面

• 文件管理
• 文献管理
• 图书管理

本篇为第二篇，文献管理的方法

大家都是用那么多高大上的文献管理软件，比如Obsidian+Zotero，各种各样的阅读器。我呢，自我觉得没有没有精力进行折腾，于是学习了其中的部分思想，对自己正在使用的Endnote进行了改进，这是五月份写的内容，年底了，发布到少数派当中。​

1. 收集文献

阅读文献之前需要先收集文献，因此这是一门技术活。这里解决一个问题：如何将引文信息收集到Endnote当中，并且有效管理起来？

1.1 文献获取与同步

使用Endnote有很多原因，其中一个相当重要的原因是它和Web of Science的高度绑定，能够通过Web of Science平台直接导出到本地，而不需要下载。

web of science端有两步：搜索，导出到Endnote Online当中

本地端也有两步：点击同步（如果没登录的话，会提醒登录的），将新出现的内容放置到特定的Group当中。

这样的话，就将网页的内容抓取到本地了。

在本地，对内容打标记：手动新建一条记录，然后在Title字段写上检索的内容（其中写000 是为了排序的时候，能够在第一条出现）；点击Title进行排序，这样下次就会提醒了呀。

经过以上三步，就可以讲庞大数据库中取出一点数据了。

1.2 管理引文信息

我们搞科研的过程中，或许会遇到很多的课题。如果放置在一个Endnote Library当中，那么数据库就会变得无比庞大。因此，对于不同的课题新建立一个Library。

第一，需要建立下面几个Library

Wos
同步Library
专门用来处理第一步的内容

work1
工作1的Librar
将工作1的内容由同步Library移动到这里

work2
工作2的Library
讲工作2的内容由同步Library移动到这里

Note：建立专门的同步文件夹是为了让同步内容和全文内容拆分开来，让数据管理更加简单。如果同步的话，会将Endnote Online中的所有内容都同步，那样的话，数据库就会无比的庞大。

第二，同步Library结构

写结构之前，先明确同步Library的作用——作为中转站，连接Web of Science 与具体的工作Library。

所以同步Library当中仅仅存在着搜索的内容。

其中，Group Set设置成为Work1，Work2，Work3。

Group中的内容设置成为搜索时间。

第三，工作Library结构

工作文件夹，那当然是用来进行工作的呀：要建立这样几个Group Set

001 Search
将同步数据库中的内容原封不动移动过来

002 Full Paper
其中重要文献，下载全文

003 Important 
阅读全文后，仍然觉得非常重要的内容

004 Paper
最后用来写作的时候用到的引文
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Note：当然调整了一下次序，为了方便一打开就看到最重要的文献。

1.3 筛选文献

这上面那么多文献，不可能都去看全文内容，所以需要对内容有所筛选。这里推荐MOOC上的一门课程中国科学技术大学 罗昭锋老师的《文献管理与信息分析》。这个筛选的思路来自于这门课程，具体分为两步：

第一，调整主窗体

调整到第一个字段为Title，第二个字段为Rating

下方为预览窗口，能够预览摘要。

第二步，阅读Title，按照相关性与否，在Rating字段当中打上星号：相关为一颗，不相关没有。

第三步，第二步完成之后，按照Rating进行排序，只阅读带有星号的内容。阅读摘要，再次按照相关性标记上星号。

1.4 下载全文内容

1.3中已经找到了相关性高的文献，那么接下来就要下载文献。

第一，先设置文献自动重命名。在Preference中选择重命名的规则。

第二，使用Endnote自带的下载全文的方式

1.5 下载全文内容的补充方法一

使用1.4的方法，有些要的文献没有下载到怎么办呢？这里对内容进行一下补充。下面先提供方法一。

第一，编写一个新的格式 Scihub的网址 + DOI，如http://www.sci-hub.se/DOI

编写其中的内容

第二，保存退出，并且选择使用这个格式。点击链接直接利用默认浏览器打开下载页面。

第三，在下载页面直接下载。其中地址栏中的链接就是上面的链接。

1.6下载全文内容的补充方法二

和刚刚相似，最新的文章，一般scihub下载不了，所以需要跳转到出版社的地址。只不过需要重新设置一下格式，到达出版社的地址格式一般为 https://www.doi.org/DOI。

1.7 利用软件批量下载

**第一，设定格式，格式为DOI

第二，导出DOI文本文件

选择要下载的文本，导出

选择导出的格式

第三，使用软件批量下载文献

这里的软件使用Scihub EVA。官网是https://github.com/leovan/SciHubEVA/releases。可以参考教程进行使用。

最后得到下载好的文献。

第三，讲这些文献重新导入Endnote当中后，使用去重功能进行处理。

如何导入和去重，这个就是基础功能了。

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2.1 修改自定义字段

在Edit-Preferences当中，修改自定义字段，出现问题，创新点，灵感（Question，Innovation，Ideas）

2.2 设定阅读界面

设定好阅读界面后，选择要阅读的文件，在右侧阅读的过程中，填写上述的三个字段。

2.3 调整字段后进行显示

调整要显示的字段后，查看内容

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3. 汇总文献

上述内容虽然已经很好了，但是仍然需要进一步处理，不然还是会忘记。这样的话，就要整理成word文档内容，方便进行处理。

按照上面的内容，最后在word中按照Introduction的结构进行写作，并且插入参考文献。这样的话，会加深了印象。