你不应错过的原著

有些方法经过发明人提出，不断完善下来，越来越好，再返回去读原始的读物，反而觉得没什么内容。

而有些方法正相反，发明人总结的观点和系统，虽然经过后人的不断修正，却始终无法逾越最初的那本原著，GTD 就是这样。看了那么多关于 GTD 的文章，试过各种各样的「新方法」，但还是不如原著的方法来的舒服，还是不如回去多翻几遍原著，很多问题其实已经被解释的很清楚了。

《搞定》系列就是 GTD 发明人 David Allen 的原著中文版。这本书半年之内我已经读了第三遍，依然有新收获。不管是初学 GTD，还是已经实践了很久，都强烈建议至少通读一次本书。

《搞定》系列一共三本，个人认为第一本最值得读，后面两本的内容其实都是从第一本中再总结提炼出来的。

GTD 原著阐明的三个目的：

• 收集一切需要处理的事情，不管大小，事无巨细，并把它们放入一个工作栏（收件箱）（实体或虚拟）；
• 对收件箱内的实物进行处理，变为日程、下一步行动、参考资料等事项；
• 协调管理相关内容，履行你对自己和他人做出的各种承诺。

👇 下图是原著中的流程图：

系统介绍 GTD 的文章已经太多太多，就不在这里班门弄斧了，主要写几个对自己影响最大的思想，具体内容还请阅读原著。¹ 

大脑是用来处理任务，而不是收集和储存任务的。

不要试图用脑子记住所有的事项，因为根本不可能。且不论忘记的问题，但是在脑中徘徊的各种待办事项就足以降低我们现在的工作效率。最好的状态是，大脑中不用存储任务，只用来处理任务，所以，不管想到什么事情，先把它们记入收件箱吧。

事务极少会由于时间匮乏而受阻，它们陷入困境往往是由于未能预先明确下一步的行动而造成的。

下一步行动是指那种非常具体，在现在场景下可以立即执行的任务。比如「换轮胎」不能算作下一步行动，而应该细化到，「打电话问问车店换轮胎的费用」、「查询轮胎的价格」等非常具体的任务。

尽可能不要为事项确定待办日期，而是使用下一步清单

下一步清单是指有时间就应该做，但是却没有刚性时间限制的任务。实际上，我们 90% 的任务都是属于这种类型。日程表上面的空间是非常宝贵的，除非必须在某一时间执行的任务，统统放入下一步清单而不是日程表。

任务和待办事项的积压多是由于日程表的滥用，越是积压越会拖延，最终陷入了恶性循环。

大多数人并未真正拥有一个完善的、没有疏漏的系统，他们之所以无法从回顾中真正有所收获，正是因为他们无法做到总揽全。

GTD 的系统如果做，就要做到最全，收集一切代办之事。因为只要有一件事情没有妥善记录，我们的大脑就会一直耿耿于怀，没有办法完全专心于当下。

小任务井井有条，才能有精力思考大方向。

生活的混乱往往不是源自大方向的错误，而是由于各种各样琐碎的小事造成的。GTD 的核心理念是自下而上，先把最底层的工作弄好，再一步步向上，需要更大的方向。

你无法管理事务的优先级，因为事务是否优先完全是你的主观决定。

作者提倡对于所有的下一步行动一视同仁，靠「直觉」来选择任务，而不是按照重要程度来选择。如果人工划分优先级，很容易导致小事不断挤压，最终发展为紧急的大事，再次陷入焦头烂额的状态。

一个工作良好的系统，不应该让你清楚感受到系统的存在。

如果你还要不断的考虑管理系统的细节和调整，那么说明这个系统还远远没有完善。其实我们身边有很多这样的例子，比如交通调度系统，在它出问题以前，你很难注意到他的存在。

对于「回顾」的常见误读

GTD 的五个步骤，收集 → 处理 → 组织 → 回顾 → 行动。「回顾」是误解最多的部分，被误读为「回顾检查任务的完成情况」，主要是由于中文的翻译问题，其实英语对应的是「reflect」「review」，取的应该是「检查」的意思。

回顾的正确理解应该是，根据当前的环境，检查自己的任务清单，找出适合现在完成的工作。GTD 的原著中并没有提及过检查已经完成的事项，而是重点强调找到未完成的任务。

没有一种方法能适合所有人

原著中提供了一个非常系统的方法² ，但是由于每个人自身的特点，这些方法并不能完完全全的直接套用。

好在 GTD 的所提供的更多是思想本身，通过这个思想可以很方便的发展出各种适合自己的方法。此外，GTD 不仅仅对于项目管理、时间管理有用，对于文件管理等涉及管理、组织等方方面面的工作都有很大的帮助。

最近，我也在思考如何把 GTD 和财务管理相互结合，还望大家能够提供一些意见建议。