本文内容大纲

前言

我们最开始使用电脑时，最先接触的结构就是文件夹，文件夹这种结构也是非常符合直觉的，在现实中我们都知道要把同类的东西放在一起，方便寻找。

但现实中是没有用「标签」和「链接」来管理文件的，虽然现实中有标签这种东西，但其作用与数字化的标签大有不同，在电脑上，你可以轻易筛选出所有拥有某一个标签的内容。

所以大多数人从始至终，也只会使用到文件夹这一种结构，文件夹虽然直观，但也有很大的局限性。

怎么样判断使用文件夹是否够用了呢？当你发现

1. 你总是会建立一个叫做「其他」的文件夹
2. 你总是找不到文件的位置

你就该认真思考一下自己的内容管理结构了。

文件夹

文件夹的本质

文件夹其实就是「树」。

从直观上看，树是长这个样子的。

如果要给树一个定义的话，那就是「除了根节点外的节点只有唯一一个父节点」。

从定义上就可以看出树的性质：每一个节点只会存在于唯一一个地方。

出于这个性质，一个文件的「基本属性」就是它所在的文件夹位置，基本属性就是独有的内容，而「特征」可以是很多文件拥有的共同内容，因此管理一个文件要首先安置它所在的文件夹位置。

标签

标签与文件夹的区别

本质

文件夹用于定位，标签用于过滤。

刚才说到，一个文件所处的文件夹位置是它的「基本属性」，而标签好比「特征」，一个文件可以拥有多个标签，正如它可以拥有多个特征。

举个例子，在 OmniFocus 中，我有一个一个「专业课」的文件夹，这个文件夹内又有不同科目的文件夹。

我为每个科目都设置了一些学习任务和作业，虽然不同科目的学习任务不同，但「作业」是不同科目共同拥有的东西，于是就可以设置一个「作业」标签，你可以通过点击这个标签查看处于不同文件夹的不同科目的作业，查看哪些快到截止日期，提醒我完成它们。

分类难度

一个文件只有一个文件夹地址，也就是说文件夹是「强分类」的，分类得越严格，层级结构就越多，分类的难度也越困难，将文件放在什么地方最终还是由我们自己决定的，你必须费心思思考这个文件与其他文件本质不同的地方，从而为它找到最合适的去处。

由于一个文件只有一个文件夹地址，倘若你将这个文件放在了不适合它的位置，寻找起来将异常麻烦。

而一个文件可以有多个标签，当你寻找这个文件时，只要能记住其中一个标签，也就是想到它的其中一个特征，便不会弄丢它。

不同软件中的标签

任务管理工具中的标签

在任务管理工具中，文件夹通常叫做「项目」。

很多人在初次使用 OmniFocus 时，会因其功能太多而感到困惑，从而投向 Things 等工具。

但其实，所有任务管理工具的核心功能都是「项目」和「标签」，理解了该如何使用这两个功能，便已能够将任务安排得井井有条。

而其余的功能都是不同软件的特性，比如，OmniFocus 注重于「筛选」，让以后才可能做的任务不出现在你的眼前，让你专注于现在的任务，Things 注重于「简洁、顺手」，在简洁中做了很多人性化的设计，使用起来没有负担。

访达中的标签

Mac 的访达里除了使用文件夹，也使用了标签进行文件管理，默认是各种颜色，你可以在偏好设置里自定义自己的标签。

在 Obsidian 的 Front Matter 中使用标签

在 Obsidian 中，输入 #tagName 即可创建一个标签，但标签在笔记中会影响版面，我们可以在 Front Matter 中输入标签。

Front Matter 是笔记开头的这样一句话，这里用来描述笔记的元数据（Meta Data）,在预览模式下并不会显示。

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tags: 
- tag1
- tag2
---

在 Obsidian 中除了在搜索栏里搜索标签，更常用的方法是使用右侧的标签面板，可以看到所有标签，要使用标签面板，得先在「核心插件」中启用它。

链接

链接的本质

相比文件夹和标签，链接出现的次数就比较少了，它不会被用于管理一般文件，而是用于管理笔记，比如像 Obsidian 这样的双链笔记应用。

虽然链接比较冷门，但它其实是与人大脑最相似的结构，我们人脑里通过「神经网络结构」存储信息，并没有所谓的文件夹和标签。

你可以回想一下，我们人的思维都是跳跃性的，经常会从一个事物想到另一个事物，我们通过「回忆」来加强神经元间的连接，从而说，我们对这件事物的记录更牢固了。

这是 Obsidian 中的关系图谱

链接与文件夹、标签的对比

普适性、路径长度

从 A 地去到 B 地，采用文件夹结构，要想去到 B 地，首先要知道 B 处于哪个街道，要想知道 B 处于哪个街道，就要知道 B 处于哪个市，以此类推。

而采用链接的方式，相当于从 A 到 B 建了一条直达路径，不需要知道 B 处于什么位置，只要能找到 A，就能找到 B。

可以看出，链接虽然普适性不强，但胜在非常直接、快速。

维度

文件夹和标签都是「线对点」，而链接是「点对点」。

文件夹和标签本身不含有任何内容，它们所属下的文件才有内容，而链接可以直接从内容到内容。

举个例子，我可以通过文件夹「我的文章」找到我的某一篇文章，也可以通过某一篇文章找到「我的文章」文件夹，但是无法从一篇文章直接找到另一篇文章。

而链接就可以做到这一点，并且被链接引用的两个内容本身可以在任何位置。

灵活度

文件夹将多个本质相似的文件整合起来，标签将多个拥有同样特征的文件整合起来，而标签只是实现了从某个笔记到另一个笔记。

从文件夹到链接，管理的范畴越来越窄的，因此灵活度是越来越高的。

使用标签可以将两个相差很大，但在某些地方拥有一些联系的两篇笔记连接起来，这会促进我们的灵感，产生意想不到的化学反应。

因此，链接比起文件夹和标签，对于创作性的工作更有帮助，帮助我们发现那些不易察觉的联系，而在使用文件夹和标签时很可能是联想不到的。

总结

每一个文件都有一个唯一文件夹地址，这是文件的基本属性，在这个基础上，标签将不同文件夹下，但拥有同样特征的文件筛选出来，链接则最为灵活，任意两篇有一定联系的笔记都可以使用链接，最终会搭建成一张强大稳定的网络，这是文件夹和标签都做不到的。