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每个人都应该学会正确地管理文件 - 少数派
2017-09-25 · via 少数派

我们每天都要接触许多文件——不同时间、不同类型、不同用途的文件。

在工作中,你突然急需找到某个资料文件,但却根本无法在混乱的文件夹中找到需要的文件。不仅搜索无果,还翻遍了回收站、网盘,依然是无功而返。

或者是随着时间的推移、文件数量的增多、存储设备的分散、甚至是一时的误删,你会越来越搞不清哪些文件是需要清理,哪些文件需要保留了。

如果你出现了以上情况,那么你急需对自己的文件进行科学的管理。

作者沨沄极客在被这些状况搞得不堪其扰之时,开始有意识地归类、整理他的文件,最终总结出一套科学、有效的文件管理方法,并编写了《每个人都应该学会正确管理文件 | Windows 文件管理》这套教程。

本教程中的大部分内容可操作性极强,只要跟着节奏做,一定会卓有成效。

这是一本入门级的教程,主要针对那些暂时还没有养成文件管理习惯的用户。如果你已经有了整理文件的意识,希望能给你一些参考。

  • 注:本文的所有图例都采用了 Windows 10 操作系统做演示,Windows 7 与 10 可能稍有不同,但影响不大。

沨沄极客是谁?

沨沄极客是少数派签约作者,半年间写作总字数达十余万。对互联网有着长期的关注,熟悉各种操作系统,对越狱、刷机、Root、黑苹果均有研究。

擅长设计和前端,有着时间管理和写日记的习惯。注重生活中的各种细节,经常从普通用户的角度分析问题。在多年的实践和调整中,研究出一套适用于每个人的文件管理框架和具体操作方法。

这本书如何让你轻松整理文件?

在本书中,一共分为五大部分——

  1. 整洁,从桌面开始
  2. 管理常用文件
  3. 高效利用你的文件
  4. 管理文件仓库
  5. 备份与云端

这也许是我们使用文件的一般流程。

因为方便,我们会首先把文件放在桌面,所以我把 「桌面管理」 作为第一章的内容,让你拥有一个整洁的桌面。

在工作学习过程中,我们可能会有一些经常用到的文件:资料、素材、笔记……所以 「常用文件管理」 成为了第二章,从此在日常工作中,再也不需要经常翻找了。

如何 「高效使用」 ,顺理成章的成为了第三章的内容。除了一些方便的快捷键,那些不常用的文件,也可以快速调用。

通过前三章的内容,如果你确实按照流程一步一步做了,应该可以明显感受到改观,在处理文件时变得整洁、快速、高效。

提升了效率之后,我们再来看看令人头疼的 「文件仓库管理」 ,第四章将告诉你如何建立统一的文件夹层级,归档那些一团乱麻的文件。如果你嫌麻烦,还有自动整理文件的神器推荐给你。

在谈到文件整理时,文件安全、文件同步是必不可少的内容,第五章就会介绍 「备份与云端」

无论你是愿意手动整理的玩家,还是不想整理的懒人用户,你都可以在文中找到适合自己的整理方法。

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限时福利:在 11 月 1 日前订阅本栏目,可以获得由 数码荔枝 提供的 Listary Pro 和 XYplorer 购买优惠。(优惠信息请在本栏目《欢迎你和我们一起来文件管理》一文中查看)

大纲目录

第一期 | 整洁,从桌面开始

  • 整洁的桌面是文件管理的第一步
  • 文件分类,整理你的桌面
  • 合理归档,让桌面时刻整洁
  • Fences:栅栏化管理桌面
  • Dock 栏,给软件找一个归宿

第二期 | 管理常用文件

  • 文件整理的目的,始终是快速找到自己所需的文件
  • 找出你最常用的文件
  • 利用好 Windows 的「快速访问」
  • 利用好 Windows 的「库」
  • 将软件放到「开始」屏幕

第三期 | 高效使用你的文件

  • 利用好这些工具,大大提升你的效率
  • 对文件操作的一些技巧
  • 使用文件的步骤
  • Everything:快速查找文件
  • XYplorer:更优质的资源管理器
  • Listary:进一步提高工作效率

第四期 | 管理你的仓库

  • 你有多久没有整理你的硬盘了?
  • 整理文件有多重要?
  • 建立统一的文件夹层级
  • 如何归档你的历史文件
  • Droplt:文件自动整理神器
  • 如何整理照片

第五期 | 备份与云端

  • 数据无价,每个人都应该学会如何正确备份文件
  • 普通用户需要备份哪些文件
  • 如何选择备份策略
  • 使用网盘时需要注意什么
  • 在 Windows 电脑上使用 iCloud 指南