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P 人也要时间管理?2024 的实践小结 - 少数派
2024-12-31 · via 少数派

2024 又要到了结尾, 最近和朋友们聊到过去的一年时,常常听到大家感叹「好像什么都没做,一年就过去了」。作为一个曾经容易分心、拖延,做事三分钟热度、又带着完美主义倾向的人,我突然觉得如果能分享下自己过去一年里摸索出的一套 「对于 P 人来说没那么大压力的时间管理方法」,或许可以为更多有类似症状的人提供一个参考。

虽然还没想好给它起个正式的名字,但就叫它——三天打鱼,两天晒网法 吧。

申明:

在本文中出现的 P 和 J 是纯纯基于 MBTI 的刻板印象,即 P 代表在生活中更倾向于保持开放、灵活和适应性强的态度的性格,而J则更倾向于严格执行计划、有条理的进行生活,而这并不代表所有的 P/J 人的情况。文中内容全部来自于个人生活体验,没有任何理论支撑!

起因

由于疫情以及自留学以来放养式的生活状态、加上上班带来的目标感的缺失,我的 MBTI 属性开始在 J 和 P 之间反复横跳。每天好像都觉得筋疲力尽,下班回家就只想瘫着,列出的计划也很难执行,越积越多直至不想打开计划表。期间我看了很多关于执行力和自我管理的书,也尝试了不少「自律的生活方式」,但我发现 「列了好多计划却没有执行带来的失落」「对于计划表上居然有那么多东西所带来的畏惧感」,以及「『非要定个确定的日期吗?』引起的恐慌感」这一系列的副作用反而对于行动力的伤害更大——对自己失望的时候甚至不想起来面对生活。总感觉很多方法都好像在强行把 P 人变成恐怖 J 人,就仿佛 P 人在世界就没有任何存在的必要一样。

P 人到底要如何克服拖延、提高行动力,同时又尽量不那么折磨自己呢,我从 2023 年变成打工仔以后为了抢救自己宝贵的下班时间开始思考这个问题,今天就来写写自己想出的一套时间管理方法和写这一年的实践结果。

P 人的优势

刻板印象里的 P 人会直接和拖延症、懒散以及无规律生活挂钩。但事实上,经过我自己对身边 P 人观察了解以及自己暴露出来的一些属性的深度挖掘(?),P 人可以有很多独特的优势。

对于生活变化的包容度更高

在稳定的、有纪律的、高度有秩序的生活中,J 人肯定是效率更高、也能更好地执行任务的。但是生活不会是永远稳定守序、在你个人控制范围内的。

现实生活中突发的事件很多:大到家中的变故、突然的工作机会,小到朋友的邀约、临时的加班,甚至有可能只是因为昨天晚上没睡好早上起床气很不开心,这些都可能让生活偏离原本计划的方向,J 人在遇到这些情况打乱计划时候,很容易陷入焦虑无措,就好像生活的剧本没有按照彩排上演一样。然而,为什么不能给自己的生活一些即兴发挥的空间呢。

三分钟热度也是动力啊

我其实是一个对什么事情都三分钟热度的人——从小就经常被批评「为什么做什么事情都虎头蛇尾的」「为什么今天说要做的事情明天又不干了」。我以前也常常觉得自己这个毛病很不好,学什么都坚持不下来。

但是,我现在认为,不要因为不能坚持就阻碍自己迈出第一步,也不要一开始就给自己定太多的要求和预期。而且,我发现「热度」是循环的。就比如说今天想学吉他,弹了三天不想弹了,但是又过了一个星期别的东西又都不好玩了,要不还是练练吉他。嗯,虽然不能每天坚持,但这「三分钟热度」说来就来,说走就走,说回归就回归,这怎么不算是一种「鬼打墙式的坚持」呢?

突然爆肝时候非常有战斗力

P 人的战斗力真的会在「突如其来的想法」以及紧急的 ddl 中大爆发。有时候一个想法突然出现,我可以突然从下班肝到半夜——或许这项目平时拖拖拉拉一个月才能做好,但是有时候脑子一热一天说不定就全干完了。正所谓,半小时的任务 P 人可能要干 8 小时,8 小时的任务 P 人也可能只要半小时。P 人的能量图就好像锯齿波交流电一样,一阵一阵的,但是有效值其实又和恒温的J人旗鼓相当。

三天打鱼,两天晒网?

家父经常大肆批判我「三天打鱼两天晒网」的工作态度,但是作为一个天天脚踩西瓜皮滑到哪里算哪里的 P 人,我实在想辩护两句:如果都能坚持打三天鱼了,怎么就不能晒两天网了。

就算是在三天打鱼两天晒网的情况下,也有 60% 的时间是在有效做事的了啊。对于一个 P 人来说,这好像已经非常不错了!

我于是基于这个理念在去年年尾构思出这样的一个工作方法:

用「三天打鱼两天晒网法」管理自己的时间

认清留白的必要性

首先,作为一个时间管理水平及格线上下徘徊的人,我们要认清自己的能力。我的时间管理流程的第一步就是把每个月的 21 天设定为「可规划的日子」,剩下的时间留白——摆烂预定。这样不仅减轻了焦虑,还能保留一些灵活性。千万不要一上来就立那种「我每天都要干嘛干嘛,不然我就怎样怎样」的 flag——以免自己连起床都困难。

设定三个核心主题

选择三个你今年想专注的方向,但要保持灵活性。这三个方向必须:

  • 目标不需要那么具体:就比如说,与其写健身,不妨写「维持身心健康」,因为没准你下个月由于之前健身强度太大需要在家静卧(??)。
  • 最好是有点困难+感兴趣+十分容易的组合:比如说困难主题可能是健身/精进业务,感兴趣是需要耗费精力但是自己有一定动力去做的,比如说发展兴趣爱好/搞副业,十分容易则是做起来轻松但是又需要花时间的,比如说身心健康/陪伴家人朋友/收纳家里。
  • 至于为什么选三个方向,没什么理论支撑,纯粹觉得 3 代表三个主题是那种相互牵制的稳定的平衡的感觉,并且,这三个主题可以很好地划分时间——3 天是一个不长也不短的周期。

给日历按照主题染色

那么确定了主题之后,我们就可以给日历「染色」。我们不妨想象成自己拥有 7 张「努力生活卡」(见上图)可以用来安排计划,剩下的天数就被视作「无敌摆烂卡」。

每一张努力生活卡都由被上了三种颜色的连续三天组成,这每种颜色就是你要在那一天聚焦的主题。我们可以以自己喜欢的方式覆盖日历,下图中有一些可能的状况:比如说,我自己很多时候都倾向于「月底躺平流」,因为我是那种「一旦 20 号了就觉得这个月结束了一切都要完蛋了,下个月再说吧」的人。很多时候我也很喜欢在周三或者周六摆烂,所以例子里也给出了所谓「周六补觉流」和「隔三岔五流」(嗯,名字是乱起的)。

总之,核心要义只是想说明,这个染色周期可以随时开始,然后在三天后结束,也就是一次只尝试管理三天的时间。同时,由于每个人摆烂程度不一样,也不一定每个月就是 7 个循环,五次、三次甚至只一次都可以,只要符合你当下的状态。

每个主题日选定一个核心任务

对于被染色的天数,选取一个核心的时间来进行一个核心的任务,剩下的时间可以围绕这个主题来随意安排(或不安排)。所谓核心时间也因人而异。对于打工仔来说,下班有两三个小时自由支配的时间已经很不错了。当然,我有认识的早鸟同事喜欢早上五六点起来去健身房,如果自己的情况允许的话,有两段核心时间也可以(如果能做到应该不需要这一套工作方法了!!!)。

总之,对我自己来说每天晚上能有一段核心时间来完成持续的任务已经很不错了,剩下的时间只能用一些碎片的时间——比如说,我会在「职业发展」主题日的晚上留出一些时间看书,然后这一天上班的路上也会看一些网课视频。

摆烂的日子

摆烂的天数也不一定就是完全主动摆烂,比如说走就走出去度假的时间,必须留出的过年回家时间,一回家就想打一整晚打游戏的星期五(这还不是完全摆烂吗),也可以是突然爆肝做自己的项目(这在以下顺应自己的能量有提到)或者干脆其实就是生病在家睡大觉(被动摆烂)。总之,设置这些天数就是为了应对一些不受计划控制的时间。

实践一年后,我的体验

这个时间管理框架或许在很多效率很高、非常自律的J人眼里显得有些「摆烂」,但是对我自己来说最开始执行的时候甚至还是有点困难的,经过一年的实践,我也总结出一些我个人的体会和经验:

把最难的放在最前面。我真的很倾向于在每个月的一开始、以及循环的第一天认真,之后热情和动力都会逐渐衰减,直至完全消失。所以,把比较困难和难以执行的主题放在循环的第一天就显得很重要了。

期待不一样的明天。我发现自从努力给每一天染色之后,会莫名其妙地在前一天晚上对明天生活有一些期待感,因为你知道明天将会和今天不一样——比如说明天将是努力学习的一天,我就是下班偷偷学习的刻苦大师(??)。尤其是,如果连续坚持 21 天的话,每个主题每周出现在星期几都不一样!你就会度过完全不一样的 21 天(?)。

一些星期四魔法。自从开始实践三天一循环,原本从星期四就会摆烂到周日的我突然在星期四会开始用心做事了。很多时候经历了星期一的困难学习日,星期二的兴趣爱好日,星期三的身心放松日之后,星期四不知道为什么会在心理上突然变成星期一。以及我经常本着「星期四都已经这么糟了难道要把折磨留到愉快的星期五晚上吗」的心情,学习结束甚至还会整理房间。

顺应自己的能量。自己的能量起伏每个月变化也很大。五月份十月份十一月份有好几个周末不按计划的情况下都是从早到晚在搭自己的网站的,感觉做项目其实对我来说细水长流很难,一般来说都是一气呵成/死磕到底。「计划什么的见鬼去吧,当然是想到了就开始动手,万一明天就忘记这个想法了呢。」当然也有什么都不想干的时候——不想做事情的时候我有时候会把一个三天小周期反向——从最简单的主题日开始慢慢启动,然后再最后一个最难的主题日逼自己硬着头皮学一小时。

无论如何,先开个头吧。 无论如何要先付诸行动。我其实很多时候做事会有完美主义倾向,比如说这篇博客,我会想我要是写得不好怎么办,很多时候会在脑海中过一些失败/成功的场景,然后直接放弃。比如说做网站,我会想这一次做好了还是达不到我的要求,有的功能还是做不出来怎么办。但是后来发现 :1)你有的地方做的不好或者做错了,大部分人根本不在乎;  2)没有人做事第一次就能做好,如果能够做出来得到别人的反馈,就可以进步; 3)如果不做你永远不知道自己能做成什么样。

所以现在我假如突然想做什么,就一定会花很少的时间先开个头,比如,写文章,今天想起来要写些什么,哪怕没什么具体的思路,也会让自己立刻坐下列个提纲。假如列完提纲不知道具体怎么写,就等下次有了想法再打开提纲往里直接填东西。假如列完提纲就有了一些思路,就趁势写一些。就算并不能完成,也可以把写下来的文字存起来供之后使用。

努力坚持五分钟。一般来说,开始做一件事情最难的就是最一开始的一小段时间,比如说看一本书,最难的可能就是先把一开始的几行字看进去,假如觉得有了一些共鸣,就很容易顺着惯性看下去。所以拿到书我一般都一开始对自己说「先看 10 分钟」,然后再不再继续取决于内容能不能吸引我继续看下去。我有的时候心情好就可以一天把一本书看完,但是有时候有的书只看前几章就看不下去了,然后就放在那里落灰。

我以前会强迫自己把没什么兴趣看的书看完,现在觉得其实看书就和交朋友一样,如果你们投缘——你对书里的内容很感兴趣,就好像和聊得很投机的朋友说话,但有的时候有的人和有的书有时候就是没有缘分,那就别看了(要不要听听你在说什么)。

鼓励自己和即时复盘。我每个星期日晚上会检查一下这个星期的摆烂状况,然后写一个很短的流水账,这样每个月也可以知道自己走了几个循环、有几天在认真生活,然后写一些鼓励自己的话。我尝试画了一个简图(下图)来说明,假如左边是一个月从月初到月末 P 人管理生活能量的衰减图,那么右图就是不停重新开始循环之后能够努力提升的效率:每一个新的三天周期都可以一定程度上让自己的能量提升一些,就像打疫苗加强针一样(?)。虽然不能说把自己的能量稳定在一个恒定值,但是似乎还是能够提升整体的表现的。

缩短 P 人的能量衰减周期

总结

一年实践下来,我实际摆烂的天数远比计划中要多——最后一年到头其实只循环了 60 多次,也就是平均一个月有 15 天在努力生活,一年里有 60×3=180 天在努力达成自己的目标。或许看上去有点少,也确实比身边很多一年可以看七十多本书、去两百多次健身房、或者在豆瓣发几百篇影评的人要差许多。但是对于我自己来说,我自己真的有在这一年尝试了很多事情,比如说画了好几幅画,搭了十几套乐高,看了几十部电影和十几本书,学完了好几门网课,尝试自己搭个人网站、写博客,做作品集,找新工作,学 C# 等等。

我发现自己一年在下了班还能做的事情比自己想象的要多许多,远比以前「新年愿望最多只坚持到三月就摆烂,然后在九月份重新发力,十一月重新摆烂,这样下来一年只认真生活四个月」好多了。最关键是自己好像也变得比以前开心了。这个方法虽然不适合所有的人,但是希望可以帮助到想要做出一些改变的 P 人以及想要变得松弛的 J 人(?)。

总之,祝各位在 2025 里 P 人能多多打鱼,J 人能有闲情晒网。

从 2023 年就想要在少数派写东西但由于害怕写得不好拖延到 2024 年最后一天才发布的 

鹅小刀于 2024-12-31 凌晨

编注:

2024 年已经步入尾声。这一年你有何收获?去过的地方、吃过的美食、买到的心爱好物、工作生活中遇到的问题与变化……欢迎在少数派聊聊你的这一年,记得带上标签「我的 2024」,和少数派的读者们一起分享你的经历与思考。

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