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我的数字工具箱 | 陪伴我的“高效好帮手”(2025版) - 少数派
2025-09-30 · via 少数派

小伙伴们大家好呀,我又来更新啦。在我生育后的第一年里,我一度感觉我失去了创作与分享的欲望,而最近发现其实表达欲还是在的,只要更新起来,就容易继续更新下去~

今天想和大家分享我的个人数字工具箱,我不会编程,但在平时我比较热衷探索各种提升效率的工具,喜欢在“少数派”上看大家分享对各类工具的使用心得分享,也同步更新自己的应用列表,曾经还有段时间陷入“过度追求高效工具方法,反而忽视使用它的本质”的误区,现在没有过去那么狂热啦。作为非计算机编程相关的用户,想把我常用的各类数字工具分享出来给普通用户一个参考,毕竟我们现在每天要花数小时在电子设备上,好的工具确实能帮助事半功倍!~

我的数字工具箱如下:

上面的思维导图内容是我手动记录,使用“幕布”应用导出的,其中最推荐的工具已加粗。底下的具体介绍内容部分是根据幕布里的内容使用“豆包”生成修改的:

一、浏览器及插件:让网页操作更顺手

作为每天打开频率最高的工具,浏览器和插件的搭配直接影响操作效率,我主要用这些:

浏览器

Edge:日常主力浏览器,多设备切换流畅,兼容性也够,不管是电脑还是手机端都很顺手。

核心插件清单

  1. OneTab:一键将杂乱的标签页整理成列表,既节省浏览器内存,又能快速找回之前的页面,再也不用在几十个标签页里翻找。
  2. 滴答清单:待办清单直接在浏览器端同步,刷网页时想到要做的事,随手添加,和手机端实时互通。Vimium:用键盘快捷键代替鼠标操作浏览器(比如按「j/k」上下滚动、「t」新建标签),习惯后效率翻倍。
  3. Infinity:自定义新标签页,把常用网站、待办、天气都放在首页,打开浏览器就能快速启动。
  4. 简悦:开启后自动屏蔽网页广告和多余内容,只保留正文,沉浸式阅读体验拉满。
  5. 马大哈翻译:浏览时会自动把部分中文词转成英文,边看内容边学单词,还能用我的邀请码「友善的紫罗兰」领会员,写内容时不要使用了,有点干扰~
  6. 沉浸式翻译:网页和 PDF 翻译都超好用,翻译引擎很多,结果自然,看外文资料必备。
  7. 豆包 / 腾讯元宝:AI 插件侧边栏,遇到问题随手问,偶尔查资料、写短句很方便;腾讯元宝聚合了 Deepseek,发散性话题我更偏爱用它。
  8. Word Discovery:自动高亮网页里的英语难词,鼠标悬停就能看释义,读英文网页时悄悄积累词汇。
  9. Extension Manager:插件管理器,能给插件设置不同「应用模式」(比如工作模式只开必要插件),避免插件太多拖慢浏览器。
  10. SeekAll:一次能问多个 AI,对比不同答案更高效,适合需要多维度参考的问题。
  11. 梦想小说朗读助手:支持语音朗读网页内容,看小说或长文累了,切换成听读模式放松眼睛。
  12. EnableRightClick:遇到禁止右键的网页,开启后就能正常复制、保存内容,不用再找复杂的破解方法。
  13. Naptha:提取图片里的文字,比如截图里的文档、图片中的英文,直接复制编辑,不用手动打字。
  14. Tampermonkey:油猴脚本管理器,能装各种实用脚本(比如自动跳过视频广告、网页格式优化),自定义网页功能超方便。

二、本地高效工具:电脑操作快人一步

电脑上的本地工具主要解决「找文件、提效率、做截图」这些核心需求,我常用这几个:

  1. Listary:快速搜索本地文件 + 启动软件,不用再一层一层点文件夹,输入关键词秒找到,是我现在用得最多的搜索工具。
  2. Utools:有自带的插件市场,我常用它的「易翻翻译」和「文字 OCR 识别」,截图识别文字、跨软件翻译都很流畅。
  3. Quicker:自定义快捷键和脚本,比如按一个组合键就能调出豆包、腾讯元宝或 flomo,不用再在桌面找图标,操作更连贯。
  4. CopyQ / Ditto:增强型剪贴板管理器,能保存历史粘贴记录,之前复制过的文字、图片,按快捷键就能调出来重复粘贴,不用反复复制。(CopyQ是网友推荐我这两天开始使用的,功能更强大,替换了之前使用的Ditto,Ditto也挺好用的)
  5. PixPin / Snipaste:集截图、标注、贴图于一体,截图后能直接在图上画箭头、写文字,还能把截图「贴」在屏幕上,对比内容很方便。(PixPin是网友推荐我这两天开始使用的,功能更强大,替换了之前使用的Snipaste,Snipaste也挺好用的)
  6. Everything:本地文件搜索速度极快,不过现在用 Listary 更多(功能更综合),比较少使用它。
  7. Filelocator:如果需要搜索文件内容(比如在多个 Word 里找某句话),用它准没错,内容搜索能力比普通工具强很多。

三、记账理财:把钱的事理清楚

理财和记账需要清晰、好用的工具,我用这两个:

  1. 有知有行(☆☆☆☆☆):特别喜欢它的「理想主义」调性,孟大和有知有行团队对我的影响非常大~不仅能记账、看个人和家庭资产趋势,还有很多优质理财内容;「长钱与稳钱账户」让投资者省心,昨天更新到 2.0 版本,终于可以在app开启交易,特别的日子,一定要安利!
  2. 钱迹:日常收支记账用它,界面简洁无广告,记录速度快,不管是手机还是电脑端,同步都很稳定,适合喜欢极简记账的人。

四、时间 / 任务管理:不遗漏重要事

待办清单我只认准一个,足够满足多场景需求:

  1. 滴答清单:多平台同步(浏览器插件、手机端都能用),可以建不同清单(工作、生活、学习),还能设置提醒,避免忘记重要任务,用它管理日常待办很省心。

五、AI 工具:解决问题的「万能助手」

现在很多场景都离不开 AI,在这一块我对国外各类AI工具研究不深,付费教少,目前根据不同需求用下列工具(以国内为主):

  1. 豆包:日常问问题、写文案、翻译都用它,响应快,对中文语境的理解很准。
  2. 腾讯元宝:聚合了 Deepseek,聊发散性话题(比如创意构思、观点讨论)时,我更偏爱用它的输出。
  3. Perplexity:我有Pro 会员,查外文资料、找海外信息时优先用它,能精准抓取英文资源,比普通工具更高效。
  4. ChatGPT:学习、写英文内容时用得多,生成的英文逻辑清晰,还能用来练口语(模拟对话)。
  5. Copilot:微软自带的 AI 工具,在 Edge 浏览器里右键就能调用,比如选中文字后回答总结,便捷性强,不用额外打开软件。

六、阅读新知:碎片化 + 深度阅读都覆盖

不管是读电子书、看公众号,还是积累知识,这些工具满足了我不同的阅读场景,但因为时间有限,其实这一年花在读书的时间很少。

  1. 微信读书:电子书资源全,阅读体验好,还能看别人的高亮笔记,是我读中文书的主力工具。
  2. 京东读书:因为有会员所以用,书籍资源比微信读书少一些,但支持听书功能,通勤时可以听。
  3. 微信公众号 / 知识星球 / 微博:日常刷碎片化信息用,公众号看深度文章,知识星球学垂直领域内容,微博了解关注者的动态。
  4. 少数派:喜欢捣鼓效率工具的人基本都逛,里面有很多实用的工具测评、效率方法,能学到不少干货。
  5. 知乎:有许多专业问题、深度内容分享,适合解惑。
  6. Readwise Reader:高效阅读聚合器,能把不同平台的书摘、高亮同步到笔记里,特别适合读英文内容和newsletter;我有会员,但最近阅读时间减少,用得不多,不过功能确实好用。
  7. Readwise:回顾之前的书签和笔记,避免记了东西就忘,偶尔翻一翻能巩固知识。

七、播客听书:用耳朵「学知识 + 放松」

通勤、做家务时喜欢听播客,这几个工具覆盖了不同需求:

  1. 小宇宙:我用得最多的播客工具,界面清爽,节目分类全,现在听得最多的是《知行小酒馆》,内容干货又接地气。
  2. Snipd:国外播客 AI 工具,能自动生成播客摘要、标记重点片段,听英文播客时不用怕错过关键信息。
  3. 喜马拉雅:主要是有车载应用,开车时用它听书、听播客,体验还可以。
  4. 得到:听干货课程、行业解读用,里面有很多优质的音频内容。

八、笔记工具:随手记录 + 整理思路

笔记工具我按「轻量高频」和「深度整理」分着用:

  1. Flomo:我用的最多的轻量笔记应用,想到什么随手记(比如灵感、待办、碎片化想法),不用花时间排版,高频记录超方便。
  2. Notion:用来做深度整理,比如搭建知识库,自定义程度高,能按自己的需求设计页面结构。
  3. 幕布:思维导图工具,梳理思路、列大纲用,能把文字列表一键转成思维导图,看逻辑关系更清晰。
  4. 有道云笔记:是我以前的笔记应用,现在主要用于查看过去的文件以及偶尔备份文档用。

九、语言学习:轻松入门 + 巩固提升

学英语可以用这些工具辅助:

  1. 欧路词典:词典资源丰富,能自己配置词库(比如添加专业领域词典),我按自己的需求调过之后,查词、记单词都很顺手。
  2. 多邻国:偶尔学西班牙语,界面有趣,每天花 10 分钟就能练基础,适合语言入门。
  3. AI 工具(豆包 / ChatGPT/Copilot):翻译、解释单词、练口语都能用,比如让 AI 模拟对话场景,学习灵活性很高。

十、办公软件:满足日常办公需求

办公软件,我主要用的是最基础和兼容款:

  1. MS Office:电脑端处理 Word、Excel、PPT 的主力,功能全,兼容性强。
  2. WPS:手机和电脑端都用,轻量化办公很方便,比如手机上改文档。
  3. Notepad--:很偶尔用的轻量级文本编辑器,打开速度快。

十一、医学知识:查症状 + 了解健康身体

有小疑问时,优先用专业工具查:

  1. 丁香医生:有什么疾病症状、健康问题,我会在这上面查,里面有很多医生的专业问诊回复,比随便搜信息更靠谱。

十二、运动工具:跟着练 + 记录数据

运动需要简单直接的工具,不用太复杂:

  1. Keep:最常用的app,快速跟练用,里面有各种健身课程(比如减脂、塑形、拉伸),跟着视频练很方便,适合在家运动。
  2. 华为运动健康:记录日常运动数据(比如步数、跑步距离、睡眠质量),和华为设备联动流畅,能直观看到自己的运动情况。

十三、视频工具:看视频 + 播放本地文件

在线刷视频还是看本地文件,我一般用这两个,其实整体而言现在看长视频的时间也少了:

  1. 哔哩哔哩:在线刷视频、学课程用,内容丰富,不管是娱乐还是学习,都能找到想看的。
  2. PotPlayer:电脑端播放本地视频的主力,支持各种格式,还能调整画质、倍速,功能全面又流畅。

十四、图像编辑:简单修图 + 专业处理

根据需求选工具,不用太复杂:

  1. 美图秀秀:手机端简单修图用,比如调滤镜、裁剪图片、加文字,操作傻瓜式,日常够用。
  2. Photoshop:电脑端做专业图像处理(比如抠图、修图、设计简单海报),功能强大,能满足更高要求的编辑需求,我用它是因为使用过很长时间,有些功能有肌肉记忆。

十五、日常消遣:放松心情的应用

想放松时,会用这些刷一刷:

  1. 小红书:已经晋升为我日常刷得最多的应用,看附近、美食、生活技巧,内容轻松,放松心情,消遣时间。
  2. 即刻:比小红书更小众一点,里面有很多讨论圈,能找到同好,偶尔刷一刷能看到不少有趣的观点。
  3. 微博:查看关注人的信息更新,了解社会热点等。

这就是我日常主要使用的数字工具箱,大家可以根据自己的需求选择适合自己的数字工具,打造属于自己的高效工具库,工具不在于多,而在于和自己的使用场景匹配。我付费比较多的向来是知识类的应用,但我感觉生育后这一年半的时间里,一方面时间不够用,我使用频次大幅降低;另一方面我对于不断看新书与汲取新知识的热情好像也下降了,更愿意回顾过去的内容,接下来我应该会继续精简,不怎么用的知识型应用就不续会员啦,更多给功能型应用续费。也欢迎各位推荐好用的工具给我~