Bear+onedrive+提醒事项+图书+备忘录——我是如何创建我的Mac 工作流？
在开始打造一个工作流的时候，首先去想想🤔，当你面对一台电脑，他意味着你的什么。我觉得Apple主管iPhone的动画制作团队的队长曾经讲过，电子设备应该是人的一种延伸。也就是你在使用电子设备的时候很容易想到的一种事情，打开电脑屏幕，选择你想要的打开的软件，开始你想要**他**帮你做的事。注意，这里是拓展，所以是帮。
在思考Mac的职能时，我们先要思考一下，我们是做什么的。我想，在看这篇文章，在细心的看这篇文章的人，应该不外乎分为两种人（对不起，我的称呼有点怪怪的，原谅我的语文功底。😂），一种是学生，一种是已经参加工作的人。我就从这两个职能的通性开始介绍。
在抛开通讯工具外（QQ微信大家应该都会操作），人们在电脑上遇到最多的是文件。如何管理文件可以说是一个很大的问题。至于说那些高功能性的软件，大型的计算软件，那都是基于文件。而我们的文件不是忘记放在哪了，就是有时候系统坏了重装系统全都没了，这一点就延伸出了科学的文件管理。
可以说，在文件之中最常见的就是文档了，而文档其实也分为很多种，笔记，长篇的论文，短片的笔记，还有一些重要的文档，还有一些备忘录。
我们的备忘录往往是记录一段话，但是兼具提醒功能，或者兼具可操作功能的任务点通过长段的备忘录是很难实现的。
我的Mac访达打开最多的三个位置：onedrive,桌面，下载。而我也是将我的finder的个人收藏处通过拖移的方式（也可以通过finder的偏好设置）设置为这几个部分，我不想要太多，很杂很烦，但一个也不能少，也许有人会疑惑，不是说三个吗？怎么还有文稿这一个，我等下再进行说明。
我还将最常用的onedrive和下载文件夹放在了我的Dock上面，最大便利我的使用。
每一个位置都有我不同的功用。下载是最直接的中转站，我每天的文件下载下来的都会直接进入到这个里面，我挺喜欢这个的，好像几乎所有软件默认的下载位置就是这个地方，我每天在晚上会对它进行一次清理，第二天又是空空的。有些人可能会问，下载下来的东西很杂怎么办，快捷键cmd+option+2就可以像Windows那样自动对齐，还是很舒畅的。
那么我的文件整理到哪里去呢？
一个方面不要的文件整理到废纸篓。另一方面就是好用到爆的onedrive了。
对，我就是喜欢用onedrive而不喜欢iCloud。
在这里我简单介绍一下onedrive。onedrive作为和Office一起推出的云盘，有着非常好的储存性能，虽然有些人吐槽它下载速度慢，但是我完全没有感受，我觉得我的就是一直是全速下载的，无论是在哪个设备上面都是这样。
作为一款自己用的云盘它有以下几个好处：
但是如果系统内存足够，我并不建议这样去做。原因很简单，就是这样做意味着你每一次打开文件都要在网上下载一遍，很费时间，还要考虑你当时的网络状态。能够不勾选当然能是最好的了。
而我的onedrive的文件管理也是十分的具备科学性的。所有的文件按照其归类一层一层的放在里面，onedrive可能包含我所能够想象的到的各种文件，工作上面的，工作里面还可以细分是工作哪个方面的，到底是重要的文档，还是音视频文件。也可以按照属性分，是工作a的文件，还是工作b的文件，等等。我在这边把我学习和班级工作目录下的文件发出来，可以参考参考。
这样的整理，能够让你很有思路的知道自己的文件在什么位置，也能够让你清楚的知道，自己的文件不会重复而浪费宝贵的系统资源。你当然也可以将收藏的一些图片，电影放在里面，但是介于电影的大小问题，我更喜欢把它放在我的移动硬盘里面，这样会为我的电脑节省出不少的空间。
如果说下载和onedrive好像基本已经将文件管理的大部分任务都做了，那么桌面是做什么的呢？答案是，介于两者之间的一种管理工具。
当我们在近几天做某一项工作时，每天的文件其实都有比较大的改动，而且取出使用，编辑保存的频率非常之高，这时候桌面就有它的功效，快捷的操作，一打开就知道在哪，文件也很方便取用，macOS的触控板就有非常便捷的手势——五指向外张开就可以一瞬间到达桌面的呈现。这里我简单。但是桌面上面的文件夹也不要太多，也做好定期整理一下，对文件进行收纳整理，不然乱的也让人很烦。这里我简单展示一下我的桌面。
目的就是能在在最近方便的开始自己手头的工作。
可以说，信息化的时代，我们身边或许重要的文件是自己所见到的格式，但是还有相当一大部分重要的文件叫做文档，文档怎么管理呢，是不是一味的像刚刚所有的文件一样，变成doc格式保存到word呢？在我看来，那有一些低效。
笔记本最重要的作用就是“记笔记”。我坚信这一点，无论你是什么工作，还是学生，文字肯定是你离不开的一部分，还有你灵感一来，想写点东西？你想记录一下别人写给你的话？想把一些珍贵的东西保存在某个地方？
他来了，Bear！（此处Bear请给我广告费！）
在详细的讲Bear的功能之前，我先讲一下我使用云笔记的历程。最开始我使用的笔记类软件叫做有道云笔记，用过一段时间，我觉得基本没有什么问题，除了一个，太丑了。他的颜值成为了我的吐槽点，可是我吐槽他很大一部分原因更是我觉得他在文字的编辑上不够优秀，什么叫做不够优秀？就是在设备与设备间的文字串接不够流畅，打出来的文稿不够清晰，可是他免费，没什么好吐槽的。
接下来我用了锤子便签，但是每次打开网页实在蛋疼。后来什么幕布（我现在还推荐给别人用，我自己倒是不怎么用了。）为知笔记，xmind等等，（onenote是我太懒了不想排版）都只是试用过一段时间，我使用时间最长的还是备忘录了，我将尽用了4个月，4个月后，我有了时间，开始学习markdown写作（其实到现在还不能完全改变过来，我更多的还是用的shift+快捷键来进行操作。）便入坑了印象笔记，一开始我很是惊艳，很多东西都在上面分好类，网页剪辑也很方便，在此期间我还尝试了小章鱼笔记，noto，notion（其实notion还是很惊艳的，只不过我实在不想翻墙。）其实印象还是很优秀的，功能十分的多，对文本的编辑也有很多丰富的功能，但是，但是，用久了我就慢慢发现，印象笔记还是不符合我的口味。原因有以下几点：
只后试了试Ulysses,颜值的确挺高的，但是家境贫穷，告退。
作为一个超高颜值的笔记软件，我爱死Bear了，Bear可以说在很多方面都比备忘录做的一样的好。
标签可以随便地更改上你喜欢的图标，多种主题可以供你选择，一如既往的简洁，不仅仅在Mac上，iPhone和iPad上更是这样的优秀。
bear可能是我用过文本体验最好的软件了，也是最利于我去操作的一个文本编辑器，在纯净的写作页面，能让我心无旁骛地高效完成一篇文章的编写。Mardown的语法操作加上快捷键能够完全不用我碰触控板或者鼠标那玩意。在页面剪辑的模式下更是优秀的处理，我通常在剪辑完页面后对页面进行一些深层次的符合我自己习惯的编辑操作，而这样的一个简单的过程，让我能够浏览网页的内容，加深印象。怎么不好呢？
相比于一般的文件夹目录式的管理，bear采用的是标签的文档管理，这样管理的思路能够让文章的结构性更丰富，文章类型分级更丰富，你也不用为把文章放在哪而愁了。并且害设置了归档功能，我觉得很棒。能放下一些我不现在怎么用，又不好意思删掉的文章。（图片我就横着放了，竖着放不太好看）
以前我从来没用过加密功能来加密文档，但是Bear的加密文档功能真的很赞，支持touch🆔，Face🆔，我很多不想给别人看的东西都给锁了。
首先，我将我的文档分成了3类，一类是学习类的，一类是生活工作类的。最后一类是其他类，或者来说是交杂类（意思是都有），学习类的标签命名用：数字+名字，生活工作类的标签用：字母+名字，这样命名在很大程度上有两个作用。
无疑，我是将Bear的标签用成了文件夹，但是为什么不能这样去用呢？我本来就喜欢自上而下的思维习惯，所以这样使用，完全有我的道理。
当然标签自带的穿插作用你也可以使用，这个可以自己在后期进行探索。
有一个问题，我们在生活工作学习中，还有很大一部分是需要与别人分享的，这个时候，多种文件格式的导出功能便能让我们体验到真正的便捷，无论是单个文档发出来，还是多个文档合并成一个文档都是可以的。另外支持pdf，doc等主流格式的导出，导出后的颜值和功能和你在编辑时的颜值和功能完全一样，我经常利用这个把笔记整理出来发到我的团队给别人看。也利用这一点，可以很方便的在bear上进行文本编辑，导出doc直接导入知乎，整个流程下来很舒服。
至于说清单，之后再提。
我曾经提到过，我以前是拿备忘录记笔记的，其实备忘录的颜值也是非常之高的，但是我放弃了，原因是他没有众多的文本导出功能以及便捷的文本编辑功能，但是我思考了Apple的命名。
备忘录最大的特点就是Apple原生态，Apple给他命名成为备忘录也不是希望他能够取代优秀的笔记软件的。完全没有延时的网络同步，让他做到了及时查看的特点，另外在iPad上，支持Apple pencil速写功能，这些让备忘录成为了一个真正优秀的备忘录。
我将备忘录看作是Bear的一种补充
备忘录在很多方面都可以看成是Bear的一种补充，正因为没有格式的精确排版，让他成为我记录我怕忘记的东西的天地。一些小通知，开完会记的小笔记，基本上所有没有成体系的文字性文稿我都将其记录在我的备忘录上。当然，我也对其做了简单的分类，其实懒的话完全没有必要，所有零散的东西都扔进备忘录，要看的时候随时拿出来看看就行，这一点一些账号密码，重要的信息也同样适用。
PS：记得把字体调大一点，我觉得默认的有点小。
相比于很多人，我并没有用一款专业的pdf编辑器来看的pdf们，我的pdf大多数是专业书籍，课本以及一些论文。
这一点Apple原生的图书就做的很好我将我的pdf们进行简单的划分，让我能在最快的时间找到我想要的那一本，就好像是我的图书架，我能够方便的找到我想要的书籍，并且他们还能够在我的iPad，iPhone上同步解决我的燃煤之急等问题。虽然在pdf的编辑上预览做的一般，但是简单的看看，做做标注完全够用。
我似乎创建了个新的名词——工作点。我所说的工作点，就是提醒事项的一个一个小任务。工作点的功能又不同于备忘录，这样的一种非常具有todo性质的功能，他具备提示属性，时间属性以及框架属性。
我选择提醒事项的原因很简单：
我的绝大多数任务都是在提醒事项上面设定的，通常会在前一天晚上设置好今天的任务，今天晚上够选还没做的。这样不仅可以提醒我今天要做什么，还可以在我看以前的一些内容的时候清楚，我曾经干过什么。
一个又一个清单更是可以帮我制定长期的目标。当然，时间提醒也很有帮助，每个周五的晚上8点，提醒事项就会提醒我给我奶奶打电话，不仅是在mac上，手机上，iPad上，都会有提醒。
如果说刚刚备忘录是Bear的补充，那我想说我的Bear是我的提醒事项的补充，对于一些文稿中的代做属性的文本，Bear可以说是一绝，快捷键cmd+T就可以设置成代做事项。这一点可以参照我的软件学习清单，这个时候的工作点，不是一个代做的，而是一个长期的代完成的时候，bear可以为其提供良好的清单工作，旁边的小小进度条也为颜值与功能加分。
软件入门清单🧾
很多人或许疑惑，这两种工作点有什么区别呢？
其实还是有的，提醒事项的功能其实就像他的名字一样，提醒你今天，或者这个短期类要做什么，而bear的清单则是让你对你的所拥有的，或者期望拥有的有一个完整的理解，可以让你在宏观上对其进行加深思考，但是这种场景较少，你完全可以用bear的功能去完成这一点。
以下是我对这些软件的一些功能的思维图。或许看了这张图，你会对本篇文章有一些更全面的理解。好的，这就是我的Mac工作流系统。
总体来说，通过这几款软件的搭配使用，你基本能完成电脑上的大多数操作，能够把你的电脑上面的东西管理的紧紧有条，甚至可以完成你以前的一些想做而总是没有耐心去完成的事情，再加上在这套方法上，你可以很好的加上自己的管理思想，也慢慢总结出最适合自己的一套方法，mac的确是一个工具，工具也需要好好的利用，不然你自己也用的不舒服。
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