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实践一年后个人管理方案的优化 - 少数派
2022-12-06 · via 少数派

整整一年没更新,因为今年换了一份异常繁忙的工作,从1月就开始出差,每天除了工作还是工作。年底终于能闲下来,让我想好好梳理这一年来“个人管理”方案的实施情况:它如何指导我在繁忙的工作中实现自己的目标,以及要做怎样的调整来迎接2023年

回顾

在上一篇中,我把自己从19年开始实施的个人管理方法整理出来,可称它为“个人管理方案 1.0”,没看过的朋友可以先去看看:

总结起来就是:先把年目标拆分到月,再推导出每天的行动项——"Routine",并在每周和每月进行定期回顾,看看跟年目标的差距,对应修改下个月的行动。毕竟“目标”不是菩萨,请回家放在那里,拜一拜就能显灵。

在利用这个方案实施了一年后,先来回顾下2022年的整体情况。与2021年一样,我的个人管理项目范围依然是:财务、生活、输入和输出。除了“输入”的年目标,其他三个板块的都没达成。在繁忙的工作状态下,我没有更多的时间和精力进行“输出”。身心健康更不用说了,一到办公室就从早坐到晚,刚去北京出差的前几个月,晚上入睡困难,睡着了还总做同样的噩梦。钱倒是挣了,可投资也亏了。有种赔了夫人又折兵的感觉。

这么看起来我的个人管理在2022年简直是一塌糊涂。

可做项目就是这样,总有很多坑要踩,总要在跌倒了之后再站起来。毕竟我们面对的这个项目是自己的人生,虽然不知道何年何月是终点,但活着就是机会。

复盘

坑不能白踩。

最大的坑就埋在我自己的方案中,在1.0中我这样写到:

需要说明的是,这里面没有涉及到工作的部分,因为产品经理的主业这个项目是需要独立管理的。

也就是说我是把“工作”和个人管理分为了两个项目。而我今年换的这份工作,它占用了我80%醒着的时间,以及几乎90%的精力,是我从业以来强度最大的一份工作。即使它帮助从产品经理转型为项目经理,可结果就是我的个人管理项目无法开展了。这点是我换工作时没考虑到的,同时也是我需要在方案中调整的地方:那些占用你时间和精力的事情,也需要加入到项目范围中。可以理解为识别出项目相关依赖,避免其影响项目的实施。

没想清楚的目标。

比如“财务”,我的年目标是账面总额需要达到一个数字,通过计算2019到2021的年增长率得出(今年总额减去去年总额再除以去年总额):2020年是300%,2021年是150%。那么假设2022年增长率就是75%,再用2021年账面总额算出了2022年要达到的账面总额。基于对自己的信心和在设定目标时对未来的乐观心态,我觉得75%是一个合理的值,甚至有些保守了。可实际结果是,今年也在继续增长,但增长率并没有达到75%。

那这里就有两个问题:

一是如果年目标没有达成算失败吗,个人管理项目成功的标准是什么?

二是在得到第一个问题的答案后,如何设定年目标呢?

我觉得第一个问题非常重要,它关乎我们能走多远。在基础版方案中我写到自己的初心是对现实生活的不满,某一天觉得自己不能再浑浑噩噩地生活了,需要把问题具体地写出来然后解决。那时候我觉得反正问题那么多了,能解决一个算一个,所以没有思考过我想要的生活是怎样的,并定义出这个项目成功的标准。到了今年就发现,当没有这个标准的时候我会很疑惑,一边是实现了“职业规划”的后依然感觉自己今年好像没什么建树,没有写稿也没做视频;另一边是财务增长没有达不到75%但有增长就觉得开心。

个人管理项目的成功跟商业项目不同,它仅关乎你内心所想,而你的生活长什么样,你的快乐来源在哪里,你要跟什么样的人在一起……这些问题别人给不了你答案。好比我们做的所谓“职业规划”,是因为公司希望你能成为一个有目标能燃烧自己的钉子,还是这是一个别人都有的东西,我没有是不是就不对。所以,在开始做个人管理前,或者你即使不做,只想要脱离现在的困境,也可以先停下来想一想。

对于第一个问题,我的个人管理项目成功的标准是在实现“生活”模块目标的基础上,尽可能多得实现其他模块的目标。在1.0版本中我的“生活”年目标是“身心健康”,而失去了健康的我无法继续做其他的事。所以如果回到过去,在决定要不要换工作的时候,我会首先考虑这份工作对我“身心健康”的影响。

说真的,即使我现在逐渐明确自己人生的重点是什么,也会非常容易陷入惯性思维中,就像换工作这个事情,我已经非常习惯于先看这个工作的钱多不多,公司稳不稳定,再看自己能收获什么,而缺乏从我要付出什么才能得到这些,这个公司的价值观跟我是否契合的角度去考虑。所谓“见钱眼开”,我想大部分人都需要钱,可没有想过自己其实没那么需要。当然你可能会说有那么多公司可供你选吗,有一份工作就不错了,好多人找不到工作呢。我的观点是选择权和选项无关,只有一个选项的时候选择权也在自己手上,只有认识到这点,你才能发挥自己的主观能动性。

在思考了“为什么”之后,“怎么做”这部分我想通过下面的“个人管理方案 2.0”的调整思路来分享。

调整

把Routine拎出来 。

首先如下图,右边是1.0的方案,左边是我调整后的2.0,可以看到的一个大变化就是我把原来1.0中每个模块下的“Routine”拿出来形成了一个独立的模块。

之前我的思路是“Routine”就是为了实现目标所拆分出的需要在每天、每周和每月做的事。“目标离不开每天的执行”,这句话依然不变,但当我重新调整了项目范围,也就是上面提到的把“占用我时间和精力的事情”也纳入到项目中来时,我就感觉“Routine”应该是围绕所有模块的。

因为资源是有限的,我以为自己是把时间和精力平均分配到每个模块上的,实际上如果不全局统筹,就是会不自觉地让某一个模块获得更多的资源,而逐渐丢失其他模块。比如我之所以在财务年目标没有实现的情况下依然感到开心,就是因为我财务模块的Routine非常简单且有效,在今年这么忙的情况下,只有这个模块我是可以不需要花费太多精力就做起来了的,因为做得很顺我就不自觉地把原本应该分配给其他模块的精力也投入进来了,最后目标是否实现都不重要了,这个实施过程让我非常享受。

既然提到财务,那么来讲下我的第二点调整。

把目标拎出来。

以“支出”为例,可以看到我调整了类目。下图右边依然是1.0方案,其中的类目是我自己进行的一个简单概括,后来发现这样太笼统了,能两个字说为什么要用四个字,所以在左边的2.0中我调整为跟我“记账”中的类目保持一致。然后是把年目标放进模块中,因为以前放在“Routine”里,逻辑变成从下到上看目标,但目标其实是对项目的指导。

所以在经历了1.0“先干了再说”的状态后,我们现在需要根据明确的方向来进行调整:先确认每个模块的年目标,然后用其指导Routine。

此时就可以回答“复盘”中提出的第二个问题:如何设定年目标。

首先我的终极财务目标是实现“财务自由”,就有了明确的储蓄目标。关于财务自由的定义和方法,如果大家感兴趣,可以去看看也谈钱老师的相关文章,他分享了自己的财务自由实证之路。然后通过计算得出每个月我需要存或者叫投入的本金,就可以算出一年的总额。如果你对自己的财务状况是一头雾水,我建议是先从记账开始,先了解自己花钱的水平,再结合对个人项目成功标准的认真思考,逐渐清晰起来。

让执行过程简单。

在2022年实施过程中我最有成就感的部分就是财务模块的Routine,通过一年多以来的实践打磨,将其概括起来就是“记账+复盘”。

记账很简单,我99%的消费都是微信或支付宝支付,隔几天,忙的时候隔一周我就会把支付记录搬到记账Excel里。没错,我没有用记账App,就是在石墨文档里建了一个Excel,在搬运时给账单分个类,比如吃饭花的钱放进“餐饮”类目里,买生活用品的钱就放进“家庭”类目里。然后月底的时候也能很清晰地看到每个类目的总和,以及当月总和。同时我的Excel给当月总开支及每个类目开支都设置了预算,每记录一笔开始能看到预算的剩余,当预算不足50%时会变成红色预警,还会提醒当月时间的流逝。

比如这里我的家庭开支超出了非常多,是因为设置预算的时候完全没想到会居家一个月,一日三餐自己做,每天睁眼就在想今天吃什么以及买什么菜。扯远了,这里想说明的是这样记账的方式对我来说很简单,如果你的消费渠道比较多,要么尝试减少一些,要么找一个利于自己记账的方式。而且不需要设置提醒,在最忙的时候我也会在周末的某一刻想起来要完成记账。因为它可以帮助我了解当前的支出情况,也通过查看这一笔笔支出,把我从工作场景拉回到真实的生活中。

关于“复盘”,我的方式是每月进行消费复盘以及账户的整理。因为我真的很喜欢消费,无论是实物商品还是虚拟服务,发现自己心动的东西后我就会立刻下单。对此,你可能会说钱花多了怎么办,如果少花点钱不就可以实现年目标了吗。确实是这样,我还没实现财务自由,不能乱花钱。所以我会在消费复盘中帮助自己更准确地识别“心动”,回顾这个月来买到的好东西是什么,以及不该买的是什么。同时,把自己储蓄账户和投资账户进行整理,看下这个月是赚了还是亏了,跟上个月比总的账面金额变化是怎样,以及最重要的,是不是在实现“年目标”的路上。因篇幅有限,这里不具体展开了,感兴趣的话下次再写一篇。

那么执行过程的“简单”体现在哪里呢。对我来说,最重要的同时也在1.0中就提出的:操作简单易行,形成习惯之后可以成为肌肉记忆。同一个Excel模板可以用很多年,只需要从两个地方把支出汇总起来,只需要每个月进行一次总结,且总结的内容就是平时积累的数据,甚至不需要每天都执行。我写这篇文章也一样,不是从零开始,而是在1.0的基础上提炼,因为有清晰的结构,所以完全不费力。

最后

再来看这一年,我觉得自己的个人管理并不是一塌糊涂。虽然没有实现今年的目标,没有每个月都做了总结,甚至有时候还忘了自己在做个人管理,但我依然在这个项目中,过程带给我的收获非常多,结果反而不重要了。如果你跟我一样也做了错误的选择,及时识别风险然后进行调整即可。接下来的2023年,目前来看,依然不是风调雨顺的年份,可谁也不能预知未来,只能尽力做好当下的事情,与你相约明年这个时间,再一起进阶。