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自由职业分享丨我如何用双链功能,搭建极简工作流 - 少数派
2021-12-18 · via 少数派

自我介绍

大家好,我是一位心理咨询师,目前是独立咨询状态。之前在互联网公司经历过996,甚至是007,现在退出了劳动力市场,成为了一位自由职业者。

这是我的第一篇文章,后续我会定期分享我在自由职业过程中的心得,体会,感悟。之所以会开这个号,是因为在心理情感这个领域中,我已经完成了这个生产系统的搭建。现在换一个领域来验证和优化我自己所探索的这个内容生产系统。

进入正题,今天要分享的是我的自由职业极简工作流。

工作风格偏好

我有了接近2年的自由职业经历,所以我深刻知道精力对我的重要性。经过2年的“磨合”,我也知道了自己工作偏好,我有两种工作流程是不能接受的:

  • 不喜欢分类
  • 不喜欢切换

所以我的工作流程偏好是:简单,不耗费注意力,能不分类就不要去分类,因为分类过程消耗我的注意力。

其次就是不喜欢用很多工具,因为我不喜欢在工具之间切换。像清单类工具,我完成了一件工作后还得回来打个勾,这个行为非常消耗我的注意力。

而且我的工作不需要大量的沟通,我的工作内容和工作时间,我最终都会通过各种行为设计,习惯养成给固定下来,达到不用清单提醒的自动化效果。

唯一不固定的是心理咨询的时间,但是这个问题很好接近,我统统在微信上完成 不需要其他工具的介入。因为我跟来访者的沟通,咨询都在微信上完成,于是我直接使用微信提醒完成待办功能。

我的工具

以上就是我的工作思路,接下来说下工具。除了微信,我只用一个工具,就是“我来wolai”。

也不是没有更好的产品,只是因为在找使用工具的过程中,我先了解到了这个产品,发现它也能刚好满足我的3个需求:

  • 稳定在线
  • 有双链功能
  • 自由度高

于是我就直接用了,哪怕还有其他更加适合的工具,我也懒得去找了,还是一开始那句话,我不希望消耗太多我的个人精力。

接着说,我喜欢简单,不分类,所以我在使用的过程,也没有分类,整个软件,我只有3个页面。

分别是:我的日志,汇总页,主页。

虽然我不喜欢分类,但是我依然有分类的需求,这个冲突如何接近呢?

双链功能

过去我们需要对内容进行分类,比如观点,金句,案例,论据。我以前就是这样分类,但是我不喜欢这样分,因为我觉得它们是交叉关系,不是单一分类。

比如观点有时候是金句,案例有时候又是论据。所以我的办法很简单,所有的内容,笔记,都放在一个地方,就是前面所说的汇总页。它的唯一作用就是放我的所有笔记,没错,一个文件夹装了全部笔记。

我讨厌分类,但也不是完全不去分类。我希望的是在创作的时候,就能完成分类这个步骤,不用特地去做一些分类的动作,于是双链的作用就来了。

我会提前做好一些标签页,然后在写作过程中,直接用双链功能打通这些标签页。

举个例子,我学习了一个写作手法,然后整理成了笔记,我只需在当前的笔记页输入“【【知识应用”,然后按回车,它就被分类好了。

我不需要一层又一层地打开文件夹,然后拉这个笔记进去。

双链的另外一个作用就是链接,比如我在写卡片式笔记法的时候,就有很多地方链接了它。

主页的作用

而标签会有很多很多,那么就需要有一个地方来放标签页,于是我做了一个主页来存放相关标签页。

除了存放标签以外,主页还需要承担的功能是导航。

导航我去信息输入,还是去做我的日志?

后续如果有新的固定工作加入,我就会在主页这里输入,保证我能第一时间开启我的工作。

日志的作用

日志是我最重要,也是最高频使用的地方,它是我的个人信息流。你们或许觉得我的主页是中心,其实我的日志才是我的中心。

我的思路是,与其做待办,不如去记录我的工作日志。我的每个动作,都会记录进日志当中。做了什么,记录了一段时间后再回过头来看,挺有意思。我的日志页面大概如下:

并且所有的新页面,都在这里生成。于是就完成了2件事,既生成了一个页面,又记录了一个动作。

举个例子:

就拿写这篇文章为例,我现在日志当中输入动作记录,快捷键就是/now,生成当前时间。然后再后面写上动作记录,简短的一句话说明就行,比如:关于自由职业工作流的文章。

接着输入“【【”,这个快捷键本来是链接其他内容,但是当你在后面输入的内容并没有可以链接的内容时,就生成了一个新的页面。

然后我就可以进入到这个新建页面当中提前写好文章大纲,然后链上相关内容,加入标签等等。

等到第二天我需要深入去写作时,直接从我的日志中进入这个文章即可。其实我今天下午就写完了。

还有一些其他的使用场景,比如

我看书时,看到一个不错的观点,需要录入我的笔记当中,我会直接打开我的日志,写:看《xx》时看到了一个观点有启发。生成新页面,输入观点和自己的见解。链上标签页观点。然后看看有没有能链的内容,有的话链起来,没有的话不用管。

再比如

我突然想到一个运营动作的点子,感觉以后会用得上。于是直接打开我的主页,新增一个页面,内容写上自己的想法,加上标签,收集箱。

大家可能会想到一个问题就是,内容都不好查找。其实以前我做分类文件夹的时候,我也很少会去找内容。甚至找内容的时候,还会觉得很麻烦,因为要一个一个文件夹点开看。

而且同类型的内容我只能同时打开多个页面来查看。而现在我的处理办法就是通过搜索关键词。随便进入一篇笔记,我就会看到这篇笔记的内容,以及链到的相关内容。

这个被检索出来的笔记,就像一个线头,一下子将有关联的内容全部扯了出来。这也是我为什么敢随便将笔记都放在一个文件夹的原因。

因为我很容易就能找到它。

举个例子,假如我要写有关于“写作”题材的文章。我只需要在搜索那里输入关键词“写作”。

随便进入一篇符合我需求的笔记,然后顺带将有关的内容全部找出来

再接下来的工作就是拼接素材,理顺逻辑,一篇文章就完成得差不多了。其实我今天这篇笔记,基本也是这么写出来的。

可能会存在的问题

最后就是这个工作流当中,可能会存在的问题,比如:

手机端怎么生成任务?——我的处理办法就是不在手机端去生成。不重要的事情错过也罢,重要的事情它会找到我

有新的工作任务怎么办?——我的工作习惯是,做一个最小的工作流程,产生了收益后,形成自动化流程。这也是我基本很少用待办的原因,常规化的工作我会自动化,非常规化的动作,我做完了就不管。

最后的话

这篇文章就到此结束了,我是一个工作效率这一块的小白,我所分享的内容基本也只是适合我自己用,更多是想分享一种思路,如果能开拓到大家的思路,欢迎点个赞,如果班门弄斧了,也欢迎向我提意见。