本篇选自《Microsoft 365 工具升值包》。

几乎任何工作岗位上都会用到的一种图，就是图表了。无论是做工作汇报总结，还是项目方案的展示，往往在 PPT 或 Excel 中都离不开图表的展现。

许多人也认识到了这项技能的重要性，随着知识付费的流行，我身边也有不少同事还专门为了学习制作专业的图表而购买付费课程。网上也不乏相关的内容，随便在知乎或微信公众号里搜一搜，教你制作图表的文章数不胜数。不过，我发现这些课程或文章，大多存在一些共同的问题：过于聚焦于图表的美化，或者介绍各种各样新奇而复杂的图表类型，而忽略了最核心的本质——如何能让图表传达重点？

我举一个例子来说明。例如，你和老王都是新媒体运营，各自在运营公司的两个公众号 A 和 B。这两个公众号的关注和增粉情况差不多，目前都有十余万粉丝，在你俩的运营下，平均每周新增关注一万余人。现在，到了向上级总结汇报本季度公众号增粉的时候了，你对着网上的图表美化教程，运用了渐变色等各种技巧，做出了下面这样的图表，来总结公众号 A 的增粉情况：

你做的图看起来的确赏心悦目，但这时候隔壁桌运营公众号 B 的老王，却拿出了这样一幅朴实无华的图表。你认为在汇报工作的时候，老板会觉得谁的公众号运营得更好？

显然，在第一眼看来，老王做的图表虽然朴实无华，但整体的增长趋势比你的陡峭多了，难道是他真的增加了更多粉丝吗？其实，如果深究图表背后实际的数据，你在本季度新增的粉丝量，还比老王多了一万多人。只是，这份工作成果并没有在图表上体现出来，老王通过变换坐标轴的起始点，使自己的折线图显得更加陡峭，乍看下来好像工作比你完成得更好。