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数据分析实战|客户分析报表怎么做? - 少数派
2024-07-17 · via 少数派

客户分析或者说用户分析,是一种利用用户数据(从用户统计数据到购买行为)来进一步了解客户习惯、偏好、需求和决策的方法。

而用户分析报表则能够从根本上了解客户在购买产品时的需求,并可以根据这些需求进行优化,从营销活动到在线或店内购物体验,再到购买后的一系列流程。

用户分析报表可以回答以下几个问题:

  • 你的用户是谁以及他们的共同点(不同点)是什么?
  • 他们的目标
  • 什么影响了他们的决策
  • 他们的决策过程
  • 他们愿意花多少钱
  • 他们是否会重复购买以及重复购买的声音
  • 哪些内容、产品和活动最能引起他们的共鸣

而有了这些问题的答案,你的业务规模会以一种想象不到的速度扩张,你的用户服务也会越来越完善!

那么该怎么做一张直观有效的用户分析报表呢?

下面我将分为三步给大家做演示,成品参考:客户数据分析报表

第一步:确定你要分析哪些数据?

用户/客户数据分析涉及多个数据类型,涵盖了用户行为、人口统计、交易历史、互动情况等方面。以下是一些常见的用户/客户数据类型:

1. 人口统计数据(Demographic Data)

  • 年龄(Age):不同年龄段的客户行为和需求会有所不同。
  • 性别(Gender):性别可能影响购买决策和产品偏好。
  • 地理位置(Geographical Location):客户所在的区域可以影响物流、营销策略和产品需求。
  • 收入水平(Income Level):客户的购买力和偏好可能随收入水平变化。
  • 职业(Occupation):职业可能影响客户的需求和购买行为。
  • 教育水平(Education Level):教育背景可能与产品使用习惯和偏好相关。

2. 行为数据(Behavioral Data)

  • 网站浏览记录(Website Browsing History):用户访问的页面、停留时间、点击的链接等。
  • 购买历史(Purchase History):过去购买的产品、购买频率、购买金额等。
  • 搜索历史(Search History):用户在网站或应用上搜索的关键词。
  • 互动记录(Interaction History):用户与客服的互动、评价和反馈。
  • 应用使用情况(App Usage):用户使用移动应用的频率、时长、功能使用情况等。

3. 交易数据(Transactional Data)

  • 订单信息(Order Information):订单编号、产品信息、购买数量、总金额等。
  • 支付方式(Payment Method):用户选择的支付方式(如信用卡、支付平台等)。
  • 购买时间(Purchase Time):订单生成的时间和日期。
  • 退换货记录(Return and Exchange Records):用户的退货、换货请求及原因。

4. 互动数据(Interaction Data)

  • 邮件互动(Email Interactions):邮件的打开率、点击率、回复情况等。
  • 社交媒体互动(Social Media Interactions):用户在社交媒体上的点赞、评论、分享等行为。
  • 客服互动记录(Customer Service Interactions):与客户服务团队的沟通记录,包括电话、在线聊天、电子邮件等。

5. 心理数据(Psychographic Data)

  • 兴趣爱好(Interests and Hobbies):用户的兴趣领域和业余爱好。
  • 价值观(Values and Beliefs):用户的价值观和信念,可能影响其购买决策。
  • 生活方式(Lifestyle):用户的生活方式和日常习惯。

6. 技术数据(Technographic Data)

  • 设备类型(Device Type):用户使用的设备类型(如智能手机、平板电脑、桌面电脑等)。
  • 操作系统(Operating System):用户设备的操作系统(如iOS、Android、Windows等)。
  • 浏览器类型(Browser Type):用户使用的浏览器(如Chrome、Safari、Firefox等)。
  • 网络供应商(Internet Service Provider):用户的网络供应商信息。

7. 情感数据(Sentiment Data)

  • 评价和反馈(Reviews and Feedback):用户对产品或服务的评价和反馈,包含正面和负面情感。
  • 社交媒体情感分析(Social Media Sentiment Analysis):通过分析用户在社交媒体上的发言,了解其对品牌的情感倾向。

8. 客户生命周期数据(Customer Lifecycle Data)

  • 客户获取(Acquisition):客户第一次接触品牌的渠道和方式。
  • 客户保留(Retention):客户的活跃度、忠诚度、流失率等。
  • 客户价值(Customer Value):客户的终身价值(CLV)、平均订单价值(AOV)等。

‍注意:并不是所有的用户分析都要分析到上面的数据项的,你可以根据你的需求挑选几项进行分析,比如我上面的哪个分析报表模板,就是基于企业销售的需求,做出来的数据分析。

第二步:选择合适的数据分析方法

用户数据分析的方法多种多样,可以根据分析目标、数据类型和具体需求选择合适的方法。以下是一些常见的用户数据分析方法:

1. 描述性分析(Descriptive Analytics)

描述性分析用于总结和解释历史数据,帮助理解用户行为和趋势。

  • 统计分析(Statistical Analysis):使用平均值、中位数、标准差等统计指标描述数据特征。
  • 数据可视化(Data Visualization):通过图表(如柱状图、折线图、饼图等)展示数据分布和趋势。
  • 聚类分析(Clustering Analysis):将用户分为不同群体,识别相似特征。

2. 探索性数据分析(Exploratory Data Analysis, EDA)

EDA用于发现数据中的模式、关系和异常值。

  • 散点图(Scatter Plot):用于观察两个变量之间的关系。
  • 箱线图(Box Plot):用于展示数据分布及异常值。
  • 相关分析(Correlation Analysis):计算变量之间的相关系数,识别变量间的线性关系。

3. 诊断性分析(Diagnostic Analytics)

诊断性分析用于查明数据中发生变化的原因。

  • 假设检验(Hypothesis Testing):检验两个或多个变量之间的假设关系。
  • 因果分析(Causal Analysis):通过实验设计(如A/B测试)确定变量之间的因果关系。
  • 路径分析(Path Analysis):分析用户在网站或应用中的行为路径。

4. 预测性分析(Predictive Analytics)

预测性分析用于基于历史数据预测未来趋势和用户行为。

  • 回归分析(Regression Analysis):建立回归模型预测数值型目标变量。
  • 分类分析(Classification Analysis):使用分类算法(如决策树、随机森林、逻辑回归等)预测类别型目标变量。
  • 时间序列分析(Time Series Analysis):分析时间序列数据,预测未来的趋势和变化。

5. 规范性分析(Prescriptive Analytics)

规范性分析用于提供建议和决策支持,优化业务策略。

  • 优化算法(Optimization Algorithms):寻找最优解决方案(如线性规划、整数规划等)。
  • 决策分析(Decision Analysis):使用决策树、贝叶斯网络等方法,支持决策过程。
  • 模拟分析(Simulation Analysis):通过模拟不同场景,评估潜在结果。

6. 行为分析(Behavioral Analysis)

行为分析用于研究用户在网站或应用中的具体行为。

  • 点击流分析(Clickstream Analysis):分析用户点击路径和行为模式。
  • 漏斗分析(Funnel Analysis):分析用户在特定转化路径中的流失情况。
  • 用户分群(User Segmentation):根据行为特征将用户分为不同群体,进行细分分析。

7. 生命周期分析(Lifecycle Analysis)

生命周期分析用于研究用户在不同生命周期阶段的行为和价值。

  • 客户生命周期价值(Customer Lifetime Value, CLV):预测用户在整个生命周期内的总价值。
  • 用户留存分析(Cohort Analysis):分析不同用户群体的留存率和行为变化。
  • 流失分析(Churn Analysis):识别可能流失的用户并采取预防措施。

第三步:选择合适的工具进行分析

这个就看你们自己的需求了,如果是简单的数据分析,用excel也完全够了,如果是一些复杂的分析,excel就不够用了,可能需要用到一些专门的数据分析工具。

下面给大家用一个【RFM分析】的例子来演示下,具体怎么做用户分析。

RFM分析

FM 分析是美国数据库营销研究所提出的一种简单实用客户分析方法,发现客户数据中有三个神奇的要素:

  • 最近购买时间(Recency):指客户最近一次购买的时间。最近购买时间越短,说明客户越有可能再次购买。
  • 购买频率(Frequency):指客户在一段时间内购买的次数。购买频率越高,说明客户越有可能成为忠实客户
  • 消费金额(Monetary):指客户在一段时间内购买的总金额。消费金额越高,说明客户越有可能是高价值客户。

这三个要素构成了数据分析最好的指标。

设计思路

创建数据流对原始数据进行加工。实现思路如下所示:

  • 1)创建数据流,选择需要进行 RFM 分析的数据表单以及所需字段。
  • 2)对数据进行加工,计算每个客户最近消费距离时间。
  • 3)新建仪表盘,以数据工厂计算的数据为数据源,再计算出剩余 2 个指标。

预期效果

实现步骤

1.新建数据流

在数据工厂处新建数据流进行 RFM 分析,也可以自己参照模板中的分析结果。如下图所示:

2.选择数据源

选择销售订单表作为数据源,字段选择客户基本信息、订单基本信息、订单金额以及审批结果等数据。

3.筛选数据

筛选已经审核通过的订单数据作为计算数据:

4.计算每个客户最近消费距离时间

添加「字段设置」节点,新增计算字段--公式计算:

公式如下:

5.重命名和保存

计算完毕后,将数据流连向输出节点,更改输出节点名称(即输出表名称)并保存整个数据流。如下图所示:

6.计算客户的消费指标

接下来计算每个客户的消费指标。针对每个客户的关键指标三个:

  • 最近购买时间(Recency):指客户最近一次购买的时间。最近购买时间越短,说明客户越有可能再次购买。
  • 购买频率(Frequency):指客户在一段时间内购买的次数。购买频率越高,说明客户越有可能成为忠实客户
  • 消费金额(Monetary):指客户在一段时间内购买的总金额。消费金额越高,说明客户越有可能是高价值客户

最近消费天数R

新建或者进入已有的仪表盘,新建统计表,选择刚刚计算好的「客户RFM模型」作为数据源:

将「客户名称」和「销售订单距离今天天数」字段分别拖动添加至维度和指标处,如下图所示:

指标的汇总方式选择「最小值」:

选择合适的图表类型并设置好图表样式,即完成了最近 RFM 中消距今费天数(R)的分析。

购买频率F

统计表创建以及数据源选择与最近消费天数的计算相同,此处不再赘述。

接下来,将「客户名称」和「销售订单编号」字段分别拖动添加至维度和指标处,如下图所示:

指标汇总方式计数即可:

其他设置与最近消费天数的计算相同,此处不再赘述。

消费金额M

统计表创建以及数据源选择与最近消费天数的计算相同,此处不再赘述。

接下来,将「客户名称」和「订单金额合计(含税)/元」这两个字段分别拖动添加至维度和指标处,如下图所示:

整个 RFM 模型的数据统计就完成了:

也可以通过 透视表 将几个指标在同一张图表中进行展示:

篇幅原因,这篇就写到这里,后续也会继续围绕客户分析出一系列专题内容,包含:

  • 客户数据分析模型拆解
  • 客户分析实战例子
  • 客户数据分析的常见用例

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