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8个靠谱好用的效率神器 - 少数派
2024-06-18 · via 少数派

分享8个靠谱好用无广的效率利器,强烈推荐使用!用过的都说好,频繁用Excel和PPT的朋友一定要看,贴了官网,大家可以去官网下载最新版。

全是自用推荐,附了这些软件具体如何用,可放心阅读

1、格式工厂:视频、音频格式转换剪辑,MP4转GIF最常用

用来快速进行视频、音频的剪辑,同时支持对gif等多媒体格式文件进行制作和转换,主要优点就是比较简单,基本不需要教程,自己琢磨一会就知道怎么用了,

彩蛋功能是可以修复损坏的文件,比如你在转化时发现这个视频已经损坏了,格式工厂可以进行修复,真的基本比很多修复工具强(对,你知道我说的是谁)

其它比较常用的主要功能是视频转换、音频转换、图片转换、视频合并、抓取DVD到视频文件、抓取音乐CD到音频文件等等,很万能强烈推荐!!

2、Ocam录屏软件:傻瓜式操作,录屏神器NO1

这个是我最最最常用的录屏软件,真的是傻瓜式操作,看得懂中文就能学会怎么用。而且软件很小,只有7.7M,几乎不占内存。我经常是跟上面的格式工程合起来用,用Ocam截屏后,再到格式工厂转成GIF用。

3、FineReport:做财务/生产复杂数据报表神器,也用来做可视化大屏

是我用来做生产数据复杂报表,财务报表的神器。可以集成在OA,ERP,CRM里,直接把各系统数据调用出来,不用再在各个系统里下载数据后,再导到Excel里分析。懂点java的话还可以做开发,比如我同事用这个开发了一个公司内部的考试系统。

另外一个常用的地方,是简单拖拽就可以把表格变成酷炫的可视化大屏,而且能自适应!!!这点真的太爱了,不用再辛辛苦苦调大屏尺寸(调尺寸不难,但糟心,懂得都懂)。而且还可以直接套用模板和组件,不用每次都重新做,对于我这种常要做数据看板的人来说,真的方便。

4、向日葵:线上办公,方便远程控制电脑

向日葵是一款支持多平台的远程控制软件,能够在安卓、ios、win和mac这些平台之间互相远程控制。比如我经常用手机远程控制电脑进行文件编辑,就不要再用USB拷文件,尤其是手机和电脑不在一个地方的时候,真的是非常方便。

5、字由:字体管理软件,不需要安装,一键使用

有时候只希望在一些特定的软件上才会使用一些特定的字体时,以往专门去查找和安装各种类型的字体就很麻烦。后来发现字由官网有大量的字体库、字体案例,还准备了多个不同风格的字体合集,可以通过收藏,搜索,标签,案例等快速找到心仪的字体,并在设计软件中无缝的使用这些字体。

无需安装,一键使用——这点是我最喜欢的,在软件中找到喜欢的字体后,只需要点击字体右侧的对勾图标,就可将字体下载并安装到电脑里,还可以直接将字体应用到相应的设计软件中,目前 Windows 平台支持 Photoshop、Illustrator、Coreldraw、Word、PowerPoint 软件直接调用不同的字体。

6、幕布:工作思考时最常用的记录软件

是一款结构化的大纲笔记,它是思维逻辑整理工具。它的好处:

输入大纲笔记能一键转化为思维导图,查看起来清晰直观

它还可以训练你的逻辑思维能力

手机网站同步实时保存

反正用了幕布后,我真的几乎没再打开过Word了。。。而且我非常喜欢幕布里的“结构化”设计,每次要拆解思路时,按Tab键,都能给我一种自我暗示,我是不断在拆解问题(不知道有没有跟我一样有同感的人)

8、FineBI:做PPT图表/数据分析报告/可视化图表/数据分析模型的神器

和上面FineReport是兄弟工具,只不过前者主要做报表,效率上可以替代传统人工excel统计。我一般是拿来简单的可视化数据分析的,可以做数据处理、可视化图表制作,还能做成可视化报告。

是一款存储文件的网盘工具,文件同步可以在任何文件夹下操作,没有限制。坚果云的安全性相对百度网站好一些。它适合收集分享资料、视频、软件;但是有一点希望他改进的是,资料容易被和谐,分享的链接常被屏蔽。

适用场景:储存文件、软件、视频。

暂时就先分享这些吧,如果有人喜欢,后续会再整理一波好用工具给大家!