熟悉效率工具的朋友应该都听说过 IFTTT 这个服务，它可以帮助你连接超过 360 个第三方服务，包括 Instapaper、Google Calendar、Slack、GitHub 等，通过一个简单的触发条件就可以自动运行一个动作，非常方便实用。在 IFTTT 的基础上，更有 Zapier、Integromat 等同类服务，支持了分支、筛选等更高阶的玩法。前段时间，我无意之间在飞书的工作台发现了一个名为「飞书捷径」的工具，好奇心驱使我点进去研究了一番，结果发现它是一个深度整合了飞书及其云文档功能的自动化工具，能够实现的效果介于 IFTTT 与 Zapier 之间。
于是，我迫不及待地创建了几个飞书捷径，拉来了编辑部的同事们与我一起测试。在经过一段时间的使用后，这几个「飞书捷径」已经无缝地融入了编辑部的日常工作流中，帮助我们减少了很多无意义的机械性工作，提高了整体的工作效率。所以，我想基于我们编辑部的实际应用场景，来向大家推荐 6 个实用的飞书捷径模版。
为了不影响编辑部同事们的正常工作，以下示范将在测试群组中进行。
《派早报》栏目的工作流程大致为：创建协作文档-新闻搜集-新闻筛选-新闻撰写-排版发布。为了优化这一套工作流以及提高新闻的时效性，我选择了 2 个飞书捷径来帮助大家更好地协作。
首先，我创建了一个「每周定时创建文档」的飞书捷径，每天早上 11 点在指定的共享文件夹自动创建协作文档，免去了每天手动创建共享文档的麻烦。这个飞书捷径的制作思路很简单：第一步就是添加应用「定时任务」，选择触发器「每周任务」，然后根据自己的需求设置时间和重复日期；第二步就是添加应用「文档」，选择操作「创建文档」，然后设置文档标题和文件夹路径等选项。
其次，为了让同事们免去每次添加素材时要打开共享文档的麻烦，我制作了一个自动添加新闻素材的飞书捷径。使用起来非常简单，只需在指定群组中输入「@飞书捷径 『新闻链接』」即可，这条新闻会附加发送时间和发送人自动添加到一个表单中，每天的派早报负责人可以一键将这些新闻都复制到共享文档中，方便大家在第二天一早查看和筛选。
这个捷径的制作思路包含了「飞书消息」和「表单」两个应用，通过在飞书消息中发送指定内容的消息来触发，然后将消息文本的关键信息自动填入到指定的表单中。
编辑部的同事们都有自己擅长的领域，但是对于热点选题的追求是一致的，所以我们筛选出了一批可靠的科技媒体，通过飞书捷径来订阅到一个特定的群组里，这样一来大家都可以在第一时间掌握当下热门的动态，及时策划选题、联系作者。因为截稿时，飞书团队暂时下线了 RSS 应用，所以我无法在此向大家演示效果，只能展示一下这个飞书捷径的制作思路。
在群组中收到机器人发送的热点新闻后，相关领域的负责人可以第一时间跟进，对这些新闻做一个初步的筛选和归类。借助于飞书捷径的分支和条件功能，我们可以将热点选题在飞书内就完成管理，让它们进入 Trello 对应的看板和列表中。以此场景为例，我们只需回复机器人发出的新闻「收件箱」，那么这个选题就会被自动放入 Trello 里「收件箱」这个列表，代表这个选题可以进入待讨论的范畴；如果我们回复「确定」，那么选题就会被自动放入 Trello 里「进行中」这个列表，代表这个选题非常具有时效性和重要性，需要马上着手开始做。这个飞书捷径的制作细节和上面介绍过的大同小异，这里只展示一下制作的思路，我相信大家一定可以融会贯通。
下面是这个飞书捷径的实现效果，大家可以自己的需求自定义其它触发条件：
因为飞书还没有做任务管理相关的产品，所以我们编辑部的任务管理还是放在其它 App 上进行。如果你像我们一样使用 Trello 来做任务管理工作，那么事情就简单多了，因为飞书捷径已经适配了 Trello 基本上所有的动作，所以我们可以非常方便地将 Trello 上面的改动在第一时间同步到飞书中，让相关同事第一时间知晓跟进。
这个飞书捷径虽然制作起来有点繁琐，因为需要涵盖所有重要的提醒信息，但是非常实用，可以让团队成员在第一时间接受到任务信息变更的消息，下面有一个示范：
如果你们团队没有在使用 Trello，那也不用担心，只要那个工具支持 Webhook，比如说 Teambition，照样可以通过飞书捷径来创建消息自动推送，只需将触发应用从「Trello」改成「Webhook」即可。我之前制作过一个 Teambition 消息推送到飞书的教程视频，手把手教学，有兴趣的朋友可以照着自己做一个。
虽然飞书不是第一个将自动化功能做进应用本身的协作工具，但是它选择做这么一个功能就颇有点令我感到意外。像 Slack 这样的同类应用，是选择将自己的 API 开放给 IFTTT、Zapier 等第三方的自动化工具，通过这些平台来连接更多的应用。而飞书选择了完全不同的一条路，把其它应用接入到飞书这个平台上，虽然目前不好评价谁走对了路子，但是这足以看出飞书对做好这个企业协作工具的决心。当然，目前摆在飞书捷径面前最严峻的任务是接入更多的第三方应用，这样才能保证用户可以获得媲美 IFTTT 或者 Zapier 一样的使用体验。
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