一年一度的「金三银四」来了，HR 们忙于招聘相关的工作可谓是「日理万机」。

不久前，vika维格表和腾讯千帆场景连接器联手发布了「邮件批量自动发送（超链）」可以帮助 HR 轻松发送面试邀请和 Offer。vika 也推出了新的「word生成器」小程序可以用于批量生成合同，让「金三银四」更轻松。

然而，不管是身兼数职的 HR 还是精细化管理的行政团队，都可能遇到以下问题：

1. 人工录入、核对资料，费时费力；
2. 同一份文件传来传去，团队协作低效；
3. 大量资料需要手工整理归档，易出错。

有没有什么办法，对其他简单的重复劳动工作说：「你已经是个成熟的工作了，该学会自己完成了」？维格表除了让招聘变得更简单之外，还能做些什么帮助 HR 或行政团队的工作更轻松？

这一次，vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器又推出新功能：AI 卡证自动分类。无论是新员工入职后收集身份信息，还是其他行政工作需要整理名片、营业执照等卡证资料，都能快速录入到指定维格表，不再浪费时间和精力～

实现效果

卡证多？信息量大？人工录入、校对头昏眼花，快来试试vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器新推出的 AI智能卡证分类。身份证、名片、营业执照多种卡证不仅能自动识别，1 秒分类，还能自动提取关键信息实时更新。

如何实现

新建空白维格表，设置触发条件

在你空间站里新建一张用来「录入卡证」空白的维格表，将列名称分别设为「证件类别代码」、「证件类型名称」以及「附件」。要记得附件列类型要设为「附件」～

根据你需要分类的类型数量，新建空白维格表。如：你需要录入营业执照就新建 1 张，需要分类营业执照、名片，就新建 2 张维格表。同时把列名称设置成你需要录入的信息数据名称。

建立好维格表后，在腾讯千帆场景连接器的「方案模板」中添加「卡证智能分类自动识别并更新至维格表」。点击「立即使用」，进入编辑界面。

在方案编辑中，设置触发条件、配置相关vika维格表的账户信息以及刚刚新建的用来「录入卡证」的维格表。

触发：添加或更新的指定内容满足条件👉添加vika维格表账户👉选择录入卡证的维格表👉条件设置：当附件不为空

配置卡证智能分类自动识别

👇下面用名片识别来做示范，看看剩下的配置过程。

在「AI 智能卡证分类」中配置「文件地址」，添加变量「附件」。

添加「执行条件」的变量：如果「证件类型名称」（文本）等于 名片。

AI 智能卡证分类-证件类型名称👉（文本）等于👉名片

「AI 名片识别」和「AI 智能卡证分类」一样将变量设置为「附件」。

最后一个配置环节：维格表，在「操作」中选择写入数据，选择你的vika维格表账户，「配置」中选择要录入信息的目标维格表，然后选择「AI 名片识别」依次填入对应匹配的字段，如「姓名」对应「姓名」。

操作：写入数据👉选择vika维格表账户👉配置：选择要录入卡证信息的维格表👉配置：字段匹配选择「AI 名片识别」依次选择匹配字段

千万别忘记要在「样本数据」中点击「测试并预览」，只有显示「成功接收」才算配置成功。

配置：样本数据👉测试并预览：成功接收👉保存

这样识别名片的过程就完成了～识别「营业执照」的配置步骤是一样，需要设置录入和写入的对应维格表，「执行条件」中的文本和最后环节中的维格表对应字段也同步需要更换。

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维格表内添加附件

回到最开始新建的用于录入附件的维格表，上传卡证附件，相关的信息数据就自动识别并录入啦～

不同类型的附件会分别自动录入不同的表格。

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vika维格表的固定资产管理系统，对行政及财务管理人员来说也没有任何难度，极易上手。

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