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少数派

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猎头眼中的一份合格简历该怎么写 - 少数派
2023-07-09 · via 少数派

写在前头

简历和面试一样,具备很强的主观性,不同行业、岗位、层级的差异性也非常大,以下内容是基于互联网行业非技术岗位猎头的从业视角去谈,仅作交流探讨。

写简历前的认知

  • 价值:简历的本质作用是当作获取面试机会的敲门砖。
  • 标准:好简历的标准是匹配,不是大而全。
  • 写简历的整体思路:清晰=有重点+有逻辑。
    1. 有重点=重要内容突出,篇幅适中,详略得当,数据化表达。
    2. 有逻辑=有框架,有一定主线叙事的逻辑。
    3. 类似语文老师批改考卷作文:要在较短时间内清晰表达,获取关注和认可才能给出高分。
  • 真实性:关键信息和时间线等客观信息的绝对真实+工作内容适度包装的基本真实。
  • 内容表达原则:遣词用句尽可能客观理性,避免形成过分自夸或过于平淡的观感,尽量少用主观性陈述。

简历的内容

个人信息

必要信息:

  • 姓名
  • 性别
  • 出生年(建议填写出生年信息,表达上比年龄数字更精确)
  • 所在地(当前所在城市与期望城市一致时,只写同一个即可;不一致时,可以写清楚期望城市或可接受城市)
  • 手机
  • 邮箱

自我评价

  • 写自我评价目的是:即使不看其他详细内容,也能从这部分概括性内容对一个人形成基本印象。
  • 内容可以包括:
    1. 整体工作履历或背景,如:10年互联网电商行业工作经验,前阿里巴巴天猫淘宝快消行业运营5年+字节跳动抖音电商直播运营5年……(给工作领域和方向定调)
    2. 专业能力(可以针对目标职位的JD内容,倾向性展现匹配性)
    3. 管理经验(如有)
    4. 行业客户资源(如有)
    5. 软性能力/综合素质(可以适当主观,展现个人价值取向)
  • 个人兴趣和技能,如果与求职岗位的内容关联性不强,或者过于大众化/专业程度不强,建议可以不写。

履历内容

  • 必要信息:
    1. 起、止年月
    2. 公司名称、或公司注册名称,如果公司不一定为大众所知,可以适当小字备注简要说明
    3. 职位(如有大厂层级序号可备注)
    4. 工作内容
  • 非必要、但可以酌情写上的信息:
    1. 所在部门
    2. 汇报对象
    3. 下属人数
  • 时间顺序:由近及远,最优先展示的是最近的履历内容。
  • 内容呈现:序号或无序号列表罗列,每段履历内容可以分成3-5个小节,每小节以“小标题+适当延展+结果成就”的内容结构表达。
  • 数据化:多呈现数字:存量、增量、比例、环比/同比、次序、绝对值等。
  • 体现经历与岗位的匹配性:基于履历内容真实的前提下,针对目标投递的岗位JD描述去做倾向性的信息展现,例如使用JD中提及的关键字词、突出符合JD描述的能力项等,让评估简历的HR或面试官可以快速捕捉到重点信息,最快时间贴上“匹配”的印象标签。
  • 个人努力:
    1. 尽可能站在客观视角去认知个人努力与团队努力/公司优势/行业风口的关系。
    2. 可以突出因为哪些个人努力/思考/策略/决定/具体动作而推动了整体项目的进展或成功,对于项目关键环节或相关环节的信息了解充分,尤其对于其中的因果关系和逻辑路径要有足够思考,经得住刨根问底式的追问和质疑。
    3. 注意分清并合理使用“负责”、“主导”和“参与”等表现程度的字词,避免产生与团队或老板抢功的嫌疑。
  • 连贯性和完整性:
    1. 如果在同一集团/公司历经两个或多个岗位,尽量在同一段时间履历下按阶段分段阐述,在内容观感上保持连续性。
    2. 如有履历与履历之间的空档,尽量真实陈述,如有特殊原因(身体原因/家庭原因/其他个人原因等)导致空档数月,可以一两句书面化语言概述原因。如果是当前空档超过3个月,还可以追加“该空档问题已被解决准备正式回归职场”的“定心丸式”说明。
  • 篇幅大小:原则上履历内容是简历中篇幅占比最大的部分;越近的、越重要的履历内容篇幅可以相对长一点,越久远的、任职时间越短的履历内容篇幅则相对短一点。

教育信息

  • 必要信息:
    1. 起、止年月
    2. 学校名称(如是211/985/双一流等信息可括弧备注)
    3. 专业名称
    4. 学历(统招本科/硕士等)
  • 其他教育信息注意事项:
    1. 如果毕业3年以上,可以尽量不赘述校园阶段的课程信息或奖励成就信息。
    2. 企业用人方更多参考第一学历/全日制统招学历,专升本/非全日制学历如在职研究生/MBA/EMBA等的受重视程度不一。

其他内容板块

  • 个人照片,视情况可放可不放,如果照片不够专业、不一定自信照片能为自己加分,可以先不呈现,有额外要求再按需提供。
  • 求职意向,可写可不写,需要考虑的风险在于:如果求职意向描述得过于具体、而用人方想要匹配的岗位与之存在差异时,可能增加用人顾虑和解释成本。
  • 项目经验,有亮点项目的话可以写,控制项目数量和篇幅,一般按照项目规模+项目知名程度/亮眼程度+时间线由近及远去呈现,必要信息:所在公司,项目名称,个人角色,内容上按照STAR法则呈现。

其他简历优化

简历内容顺序:

  • 建议基础顺序:(1)个人信息——(2)自我评价——(3)履历内容——(4)项目经历。
  • 教育信息,如果是个加分项,可以放在(1)和(2)之间,或者(2)和(3)之间;反之,可以放在末尾。

简历篇幅:

  • 不用过分追求一页简历,但尽量避免“一页又多一点”的简历。
  • 在内容上突出能力长板、而不是追求全能和极致。有限的职业履历和精力,不太可能塑造一个在各个方向都十足专精的职场人,简历内容的取舍,也意味着简历背后的人对于自己能力长短的认知、对未来职业方向的选择倾向。

按出版标准去抠细节:

  • 字体和字号大小是否统一清晰?
  • 颜色、对齐、间距等是否合理?
  • 标点符号是否使用正确?
  • 错别字是否存在?容易引起歧义的字词是否替换用词?

输出文件

文件格式:

  • 更推荐可编辑的PDF格式,而非纯图片格式的PDF文件,便于HR可能有取用部分关键信息的需求。在保证清晰度的前提下留意PDF的文件尽量不大于4MB。
  • 也可以使用word文档格式,尽量避免使用PPT等其他文件格式。

文件名称:

  • 常规使用个人姓名+手机号码。
  • 视情况决定是否加上求职岗位名称,原因与前述的“求职意向”原因同理。但如果针对不同岗位制作“对口”简历,则可以备注清楚。
  • 如果想加上时间信息,建议精准到年份或月份信息,避免HR看到简历时发现简历“不够新鲜”或者可能产生“这么久都没找到工作”的负面印象。