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时间管理访谈 007 -- 事无巨细地记录自己 - 少数派
2020-07-01 · via 少数派

Vernunft

,普普通通的上班族。

  • 你的时间管理工作流适用于什么场景?

室内办公,需要一台电脑、一部手机、一本活页本。长时间在室外工作的可能并不适合。

  • 你的时间管理工作流需要哪些工具?

Workflowy, Excel, Simplenote, Notion, 手机 / OSMO pocket / Go Pro

  • 请简单介绍一下你的时间管理工作流?

与其说是时间管理,不如说是如何全方位的记录。这个方案用于全面记录日常生活,适合执着于记录自己生活的人

  • 记录时间
    • 参考柳比歇夫的方法,记录有效时间开支的项目和对应的时间。
    • 记录频率:随记随录
    • 记录工具:Workflowy。本质是通过一个文本软件,可以长期地记录信息,软件最好可以导出文本。
    • 手动记录容易分散注意力,所以我在Windows系统上使用 ManicTime,在 iPhone上使用 Life Cycle 记录时间开销。前者可以记录运行软件的时长,从而锁定自己的有效工作时间。Life Cycle会自动记录定位和相应的活动类型,从而获取我的行程记录。
  • 记录日程
    • 记录每天的日程安排。柳比歇夫的方法只能记录有效的时间开支,在回顾的时候无法知道记录的时间项在哪个时间段,所以需要日程表,把每个小时的活动填写进去。
    • 记录频率:随记随录
    • 记录工具:Excel,用表格自制一个日程表,每小时一行填写。
  • 记录日记
    • 日程安排在未来回头来看时,只能知道当时做了什么事,无法回忆起具体经过,因此需要加以日记辅助。记录工具可以按照每个人的习惯选择。我采用的是Simplenote。记录满一年了也会导出,并且在 Notion 存一份备份。
    • 记录频率:每天一记
    • 记录工具:Simplenote / Notion
  • 记录生活图像
    • 记录日记可以得到客观的事情经过、自己当时的主观想法,但是未来回头来看会缺少记忆的画面。比如回忆5年前自己和朋友在某一个餐馆吃了一次饭聊天,你可以记录聊天的内容和想法,但是你很难回忆起这个餐馆的样貌。此时就需要照片辅助,可以用手机拍摄。不过一次旅游经历提醒我,照片记录的影像是静态的,因此有必要记录动态影像,需要录视频。
    • 记录频率:想到时记
    • 记录工具:手机 / OSMO pocket / Go Pro
  • 待办与计划
    • 写下待办事项 ,记录创建时间,完成了用不同色笔标注完成(可以划除)记录完成时间。至于记录事情的经过和反思心得在日记中完成。尽量不要开多个日记,比如工作日记/私人日记等等,统统记录在一个日记中负担最轻。通过软件的搜索功能进行查阅和记忆调取。不同的日记会让记忆增加空间想象的负担。
    • 记录工具:活页笔记本
  • 坚持这一工作流多久了?

从14年开始看《奇特的一生》开始的。有一个逐步地细化的过程,一开始只有时间记录,之后添加了日程记录,再之后添加了日记,近两年添加了照片+视频。

  • 这一工作流的优点是?

它可以有效抽样记录自己的一生.

  • 目前在时间管理中最大的痛点是?

鉴于侯世达法则,给自己的计划流出充分时间空间。时间总是有限,很多计划错过了时间节点,必要时候只能放弃。

  • 理想中的时间管理工作流是?需要什么样的工具?

最理想的就是一个AI时间管理管家,类似于钢铁侠中的贾维斯,或者是电影 Her 中的语音AI。整个过程是和自己沟通制定计划的过程。

  • 通过语音输入描述自己想完成的事项和相应的时间段;
  • 使用智能穿戴语音输入软件;
  • 软件多平台云端同步;
  • 自动识别需完成的事项和相应的时间段并进行排序;
  • 完成即可复制作为日记。
  • 能否推荐一本时间管理方面的书籍?对你影响最大的那本

《奇特的一生》

受柳比歇夫的启发,Vernunft 使用了现代化的工具量化自己的时间管理。他不仅事先规划,事中记录,还事后回顾,将过去几年的经历全部量化地记录了下来。

如果你想参与更多的讨论,不妨加入我们的电报群

如果你想分享自己的时间管理心得,请回答下面几个问题,并邮件至 post (2) acacess.com,我们编辑后会发布。

  • 请简单介绍一下自己?
  • 你的时间管理工作流适用于什么场景?
  • 你的时间管理工作流需要哪些工具?
  • 请简单介绍一下你的时间管理工作流?
  • 坚持这一工作流多久了?
  • 这一工作流的优点是?
  • 目前在时间管理中最大的痛点是?
  • 理想中的时间管理工作流是?需要什么样的工具?
  • 能否推荐一本时间管理方面的书籍?对你影响最大的那本
  • 能否推荐一个朋友来介绍 ta 的时间管理心得?