改变小县城的传统运营模式有多难？
出生在山东兰陵县的 Jerry 用亲手搭建的数字化管理流程，使得摄影店、奶茶店多家门店实现了「无纸化经营」。除了效率大幅提升，让在县城的门店年营收超过百万，他还将科学、有效率的管理方式普及给了老家更多的商户。
和vika维格表一起，听听他的故事。
2014 年，Jerry 和爱人在兰陵县决定投资开一家儿童摄影门店。
兰陵县，是中国山东省临沂市所辖的一个小县城，和别的小县城一样，整个线下商业都是比较传统的模式，Jerry 门店员工习惯用纸笔去接单、开单、拍摄执行、寄送成品，效率很低，以至于开业的前三年，摄影门店效益一直不佳。
Jerry 怀着一定要把门店做起来的想法，在 2017 年，他离开上海回到了老家。
有着一线城市和多年在头部企业销售管理经验的 Jerry 发现了经营不善的关键：虽然已采购了一款摄影 CRM 软件，但无纸化、数字化办公的水平十分有限。现有软件收费贵，也不能打通门店的全部工作流程；员工上手成本太高有了抵触心理，还是回过头来用纸笔。
门店虽小，工作却不少，库存、销售、执行、交付、财务、人事管理、成本核算每件事都需要操心。Jerry 先后尝试用 Excel 等表格类软件搭建流程，可是这些工具本质还是电子表格，无法打通所有业务；市面上其他工具只能满足部分需求，数据还是得不停重复录入，权限也不清晰。
有没有什么办法让业务在一张表上全搞定？有没有什么工具简单，员工不需要培训就能用？
在研究了市面上至少 8 款数字化工具后，他终于找到了心仪的软件：vika维格表。
Jerry：「神奇关联功能把我积攒很久的难点一下子解开了。它就是我一直在寻找的：只要输入一次数据，数据能自动流转，之后也不用重复输入。」
说干就干，Jerry 直接搭建了一套自家摄影店内部管理流程。从获客→转单→预约→拍摄→选片→修片→发制作→成品入库→通知取件，以及内部员工业绩和工资自动化计算，全部在维格表上搞定。
现在，Jerry 的摄影店在当地算得上「家喻户晓」，年营收超过了 100W。
在摄影店实现流程系统化以后，Jerry 夫妻俩也清闲了许多，此时奶茶生意红火，于是他们萌生了再开一家奶茶店的想法。因为觉得加盟比较省事，便盘下了一家新的店面开起了奶茶店。
有了之前的经验，Jerry 一下就找到了奶茶店运营的关键：毛利率。
小型奶茶店经营结构比较接单，就是销售，所以作为老板想要提高利润，最好的办法就是用毛利率去追踪业绩和成本。
因为投资的奶茶店是加盟连锁的，总公司已经配备了某餐饮行业头部 SaaS 系统，然而和摄影店之前的系统一样，操作复杂，功能全但很多功能小门店用不上，计算个毛利率需要操作好久。
于是，Jerry 决定再用vika维格表搭建一套能够提报销售业绩、盘点和自动核算毛利率的奶茶店管理模板。
员工只要填写「神奇表单」上报几项简单的数据，Jerry 就能在表内查看每周的毛利率、入库数以及别的盘点数据了。
没过多久，奶茶店系统就像影楼的流程一样自动跑起来了，Jerry 夫妻俩都不用去门店就能实时掌握经营状态，什么纸啊笔啊只有在孩子写作业的时候才用了。
解决自家流程问题后，Jerry 还免费帮当地的服装设计公司和健身房搭建了管理系统。
「系统搭出来以后，他们很惊讶。没想到一个文件夹就解决了一直困扰他们的流程系统化问题，而且成本还这么低。」
现在，兰陵县有越来越多的商户在 Jerry 的推荐下用起了 vika维格表，当自动化成为常态，他们觉得无纸化办公也没那么高大上了，省下来的时间可以用来创造更多的财富，降本增益原来这么简单。
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