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当 GTD 撞上时间追踪,就有了 Tyme 2 - 少数派
2017-05-17 · via 少数派

时间管理 App 主要可以分成三类:

  1. 日程管理(FantasticalTimepage);
  2. 任务管理(OmniFocus提醒事项);
  3. 时间追踪(番茄土豆Hours)。

本质上来说,第 2、3 种可以归为同一类:都是以任务(task)、而非事件(event)来定性。

Tyme 2 就是一个把任务管理时间追踪整合在一起的 App,你可以像在 OmniFocus 里一样先建立 Project→Action,再对它们进行时间追踪。

首先,你可以把它用成任务管理 App

Tyme 2 对 Tasks 的生成一共支持 4 个层级:Category、Project、Task 和 Sub-Task。Category 只能增加或删除,而其余 3 种可以归档设定截止日期计划完成时间

对于 Tasks 的排序方式,你可以选择名称、截止日期、创建日期或者按照你的喜好自行排序。

按需对 Tasks 排序

其次,你也可以把它当成时间追踪 App

对于每一个 Task 或 Sub-Task,你都可以像用 Hours 一样记录你完成任务的时间。如果你想记录基于地点变化发生的任务(例如购物时间),可以在地图上设置范围,当进入该地理位置的时候,时间记录便自动开始了。

设置地理范围

除了 iOS,Tyme 2 还支持 watchOS,Apple Watch 上显示的任务顺序直接映射自 iPhone,在我使用的这一个多月以来,除了偶尔(一礼拜 2-3 次)需要 5 秒左右的时间加载任务列表,总体来说同步速度还是比较满意的。

iOS 和 watchOS 同步记录

由于 Tyme 2 提供「计划时间」这项功能,你也可以稍微改造一下把它变成番茄钟:在计划任务的时候将每个 Task 的计划时间设定成 25 分钟,当时间截止的时候它就会提醒你。

超过预计时间提醒

然后,把你的时间统计出来

Tyme 2 提供 2 种统计方式:你可以在 App 里看到以 Tyme 2 主题设计的统计图、也可以导出(PDF、CSV、HTML 等)较为正式的表格模式。App 中的统计图对 Project 的展现更为直观,对于每项 Task 的记录则要到 Time entries 中查看;而在表格中,每项 Task 先以每天的花费时间统计,最后再加总至 Project

月视图统计,导出表格

一开始我说到,Tyme 2 不是一个日程管理 App,但是它确实又能跟日历扯上那么点关系:你可以把 Tyme 2 订阅到你的日历里,显示你记录过的时间段,当作对任务完成的一种检查、回顾。

土黄绿色为 Tyme 2 订阅日历

其实,它的初衷是看你的 Tasks 值多少钱

你可以:

  1. 为每一个 Task 设置时薪;
  2. 为每一笔支出记录开支;
  3. 为汽油费以里程计价(基于 GPS 自动记录)。

但是,能以这种方式计算收入的毕竟是少数,所以对大部分人来说还是当做任务管理 App 用比较实在🌚。

现在你可以在 App Store 下载 iOS 版 Tyme 2(¥ 40),或者在 Mac App Store 下载 macOS 版(¥ 113),也可以 先在官网上下载免费版本试用 15 天