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怎样用手边的工具做一份出彩的简历?我们的简历工具和技巧分享 - 少数派
2021-01-25 · via 少数派

春节将近,在这个合家欢气氛可能受到疫情影响的时刻,好歹还能为另一件事做准备——心仪公司的职位会有空缺,社招的黄金季节即将来临。

而作为求职敲门砖的「简历」,自然是我们准备好自己的第一步。尽管简历中内容的重要性是永远的核心,但整洁舒适的外观也绝对影响观感。word 中永远也对不齐的参考线,稍有不慎便会溢出的图片,让「更新一份简历」这件事的难度陡然增加。在这篇文章中,我们想介绍一些免费好用的软件,让做简历这件事更顺心顺意起来。

@MickeyYin:免费的 Figma 就能帮你做好简历

我进入职场将满两年,目前供职于一家能源类企业,担任公司能源销售系统项目的项目经理,日常主要负责协调项目进度、对接功能需求、进行设计评审与用户测试等工作。上学时所学专业并没有那么的泾渭分明,而是多学科交叉,包括建筑工程、建筑设计、人机交互,以往曾在互联网公司猪厂进行过用户体验设计类的实习工作。

在制作个人简历这件事上,我会推荐大家尝试一下免费且非常易上手的 Figma。Figma 是一款在线设计工具软件,平时的主要用途是交互原型与用户界面设计,但用它来制作个人简历或是完成一些轻量级的设计任务也同样非常方便和快捷。作为一款设计工具,Figma 基础功能免费,网页版本在各平台使用浏览器就可以无缝使用,用户也可以下载套壳性质的本地客户端,并且账号内的所有设计文档都自动储存在云端,免费版的功能对于个人用户来说足够满足使用需求。此外,Figma 的操作也比较简单易懂,易于上手,我个人以往的一些小型设计文件以及少数派稿件的配图都是在 Figma 中完成的。目前唯一的​缺憾​是,​Figma 还不支持中文,​在语言上​有一定的门槛。

Figma 的设计界面为经典的三幅式布局,与传统的矢量图工具 Adobe Illustrator 略有相似但相比较而言更加简洁易懂,如果你之前用过 Sketch 之类的软件那上手使用 Figma 可以说是零成本。在顶部的常用操作工具栏之外,左中右侧分别为图层编辑与管理区域、进行设计任务的画布区、被选中元素的属性编辑区域。在开始制作个人简历时,我们可以新建尺寸为 A4/Letter 尺寸的画布,放置好为画布留出页边距以及用于元素对齐的标尺,之后便可加入文字内容、进行排版。

在去年11月的更新中,​Figma 还带来了最新版本的 Auto Layout (自动布局) 功能。如字面意思所示,​自动布局功能​能够实现​在一个框架中,​​其中的内容根据框架尺寸的变化而自动进行调整,抑或是框架根据其中的内容变化而自动调整尺寸,在设计任务中可以减少设计师花在琐碎工作上的时间。举几个简单的例子:

  1. 当我们​扩充一个按钮上的文字时,按钮本身的尺寸将​根据文字长度自动调整​;​
  2. 当我们对一张小海报进行缩放时,海报中的图片和文本内容​也将根据​海报尺寸而进行缩放、自动调整​文字内容的行宽、列宽
  3. 在制作简历时,我们输入一个数值作为​正文各小段文字的行间距,Figma 就会自动根据输入的​数值来设定行间距以及将各段文字进行对齐,且不受之后文字长度改变的影响,无需肉眼开启写轮眼去手动控制间距和对齐
参考链接:Figma Youtube Channel: Auto Layout

另外,Figma 的一个文件中还可以保存多幅画板,非常适合版本管理之用。

💡 一些排版小技巧

通常,我们放置在简历中的内容主要包含个人基本信息与联系方式、过往教育经历、过往工作与实习经历、个人获奖情况、个人技能掌握情况等。作为一名曾经的设计学生,有一些简历版面设计上的 tips 分享给大家,大家可以根据个人实际情况与审美喜好进行取舍与参考:

  1. 在整体版面设计原则上,需要留足页边距,整体风格保持简洁、统一,拥有良好的可读性,切记不能给阅读简历的人造成困扰与不便
  2. 字体与格式:通常仅选用一种常用的、可读性强的字体,字号大小不宜超过三种,同时避免使用斜体或下划线之类的格式。对于字体的选择,中文我个人会推荐思源宋体或微软雅黑,英文会推荐 Helvetica 或 Noto Sans
  3. 颜色:主色调建议不超过两种,例如使用黑色配合饱和度较低的蓝色时,除了大标题使用蓝色,其他内容全部使用黑色
  4. 排版:内容合理区分层级(比如标题、正文、附文),同一层级的内容保持字体、字号、颜色、字间距均一致,重要内容可设置字体加粗,各处内容均保持对齐

简历制作完成后,可直接输出为图片(支持 JPG、PNG 格式)或 PDF 文档,作为正式版本投入使用。

@Bestony:管理 Markdown 简历的版本变化

冷熊简历

我算是软件工程师,俗称的码农。不过我和绝大多数的码农不同的是,如今的我走上了自由职业的道路,开始打造自己喜爱的产品。工作三年,写代码七年,在鹅厂、猪厂都呆过,也在创业公司里干过,多年的编码经验让我在职业生涯的一开始就有一个不错的起点,去面试过、也当过面试官,体验还是挺不一样的。

简历就好像工程师的衣服,简洁大方即可,太过花里胡哨可能会被大家觉得你不是这个「圈子」里的人。此外,平时写代码用版本控制工具来管理自己的代码。如果你使用 Markdown 来管理自己的简历,也可以将自己的简历纳入到版本控制之中,从而通过版本的变化,感受自己个人在职场上的变化。

Markdown 作为一个简单好用的标记语言,在编写其他职业的简历可能略有不足,但对于本身就是技术岗位的工程师简历来说,还是简单方便的。对于工作繁忙,不愿意花费太多精力在简历上的工程师来说,是一个不错的选择。

不仅如此,冷熊简历还在编辑器中集成了一些常见的工程师简历的内容,因此,即使你没有怎么写过简历,也可以根据内置好的模板进行修改,从而得到一个自己的简历。

💼 一些求职小技巧

和设计师类似,工程师的工作也具有一定的创作性,因此,如果你的简历可以表现出一些突出的特质,那么会更容易让别人接受你。

在阅读一份工程师的简历时,我会关注的点有以下这些:

  1. GitHub: 这是硬通货,如果你连 GitHub都没有,那我默认你不是爱好计算机相关专业的人, 你可能只是希望要一份工作,而我不是很需要这样的人。
  2. 个人博客:个人博客是你自己对自己的工作、生活进行记录和回顾的地方,你有了一个个人的博客,那我可能会去看看你的博客中,你关注什么样技术,对于问题思考解决的思路等等。
  3. 关注数字:对于年轻的程序员来说,可能没有什么好的项目经历,那我会关注 GitHub 上的开源项目、自己的代码练习。但对于一些更加年长的程序员,则会关注你在项目中的贡献。项目中的贡献比较好说,但如何表现出自己的价值,能够合理的展示自己工作的成果,是你需要仔细思考的。合理利用数字,会让你的简历更加出彩。

@Heron:适合原本就在使用 Latex 的科研工作者

我是 Heron,目前博士一年级,研究方向主要是情感计算,包括开发能够推断个人主观认知和情感的模型,没有全职工作过,但做过两段一年的长期实习。

简历对格式的要求比较严格,尽管朴实无华,但是却要求内容整齐地组织在纸面上,如同放在一个个网格里各司其职。如果要追求极致的排版和印刷质量,那么 LaTex 是最佳选择。很多简历模板都使用 Excel 制作,然而在 Word 或 Excel 模版上制作简历的并不舒适:例如,很多模板都是用空格填充,这样在输入文字时整个文字都会移动,而这些多余的空格影响了最终简历整洁明了的观感,需要手动删除,非常繁琐。

用空格占位的模板常见的问题,可以看到输入邮编之后,空格还继续存在,结果就是原有的排版被破坏需要手动恢复

有没有办法先专注于内容,然后再把内容一个个填入模板的空格里面呢?

有,比如说上文说过的 Markdown 就是先写作内容后输出排版。和 Markdown 类似,LaTex 也是一个将呈现与内容分离的工具。一方面,考虑到简历对格式和排版更加复杂的需求,Markdown 就显得有些捉襟见肘了。另一方面,LaTex 的使用门槛比起 Markdown 显著上升,不仅语法更复杂,还需要配置一套相应的环境,TexPad 能够把编译器、编辑器和包管理器等组件集成在一起方便了使用,但是作为付费软件来说价格并不便宜,对于仅仅是制作简历来说,实在是有些不值得。而一站式解决了安装和环境变量配置、丰富模板库以及集成了依赖包等的 Overleaf,是免费、最方便的选择。此外,在网页端实施编译(可以理解为「渲染」出最终的 PDF 简历文档)也不必担心兼容性问题:从网上下载的模板在本地第一次编译时几乎都会因为各种原因而失败。能够双栏实时显示代码和 PDF 也比较符合现代 Markdown 编辑器的使用习惯。

在 OverLeaf 里从喜欢的简历模板创建文件后(简历库),只需要在搭好的简历「骨架」上添砖加瓦就可以了。虽然是使用 LaTex 制作简历,但这并不意味着要完整掌握它复杂的语法。通过猜测和查找文档(OverLeaf 提供了丰富的参考),即便是 LaTex 0 基础,语法也能大概摸个八九不离十,做些微调是足够了。当然这确实更适合本身就在使用 LaTex 的科研工作者和学生使用。

@Jasper:几乎不需要准备就能做好 Notion 简历

目前博士四年级,主要的研究方向是信息安全和隐私。读博之前,做过一段时间的前端工程师。

通过 Notion 制作的简历更像是一个小型的个人站点,使用 Notion 自带的分享功能(搭配短地址更好或者自建域名)就能将简历的 Page 转发给任何人。

Notion 主要的优点有:

1. 易于上手

如果你正在使用 Notion,那么恭喜你,几乎不需要准备什么就可以制作好一个简历页面。如果实在有些设计困难或者想参考下别人的简历模板,Notion Pages、Notion 各种社区(比如:Reddit)以及个人开发者也分享了众多的模板可供复制使用。

2. 免费的公开简历

基础免费个人套餐够用,同时支持跨平台,灵活轻便。福布斯2017年报道 说大约有80%的工作并没有放在网上让大家来投简历,一些工作机会是内推或者直接在社交媒体(比如 Linkedin)上进行接洽。除开本身人脉交际的提升,一份公开并随时更新的在线简历是有必要的。

3. 有设计但不花哨

Notion 主要采取区块编辑器,相比传统编辑器更加灵活,样式选择也比较丰富。同时支持嵌入其他第三方模块(比如下图这种添加简历机器人模块),可以让本身的页面显得更加丰富。

但是 Notion 整体的设计又不超脱,文本与文本(图片)之间还是保持块状结构,排版设计上很难超出这个框架。对于简历来说,华丽可能并不是褒义词,内容清晰,重点分明才是应该追求的目标。

4. 专注内容,方便更新

你不需要过多地担心样式和设计,所有的重心都放在内容上。如果你觉得静态的简历没法完全地展示自己,Notion 能提供一种符合自己的设计标准,并能轻松添加新项目或经验的方式。

自己所做的项目如果有网页成品,图片作品集等直观的信息,与其提供一份全文字的简历,不如用 Notion 通过 Gallary 样式展示已有的项目经验。有些公司或许想看看你的社交账号或者 Github 经历,不如把这些链接也放上去方便他人了解。

5. 与其他 Pages 互动

我最近也在给不同公司投实习简历,发现有两个问题。一是针对不同的公司,我会对简历进行一些微调。比如申请研究类的实习岗位,我会更突出研究经历,文章发表这些内容。申请软件工程师方向,则要突出做过的项目经历。二来申请了不同的公司,每个公司的面试进度和准备过程都不一样。针对两个问题,我又单独建立了一个 Notion Page 来管理求职过程,两个页面也可以互相关联和更新。

当然用 Notion 制作简历也有不少缺点:

1. 访问速度

虽然 Notion 一直在不断改进,但仍存在有些时候访问速度偏慢的问题。

2. 适用群体

Notion 和个人站点一样,确实可以让简历的设计变得更加直观和引人注意。现实的是,这并不适用于所有的求职者或者用人单位。这种形式的简历更多适用于互联网公司(技术类或者设计类岗位)或者创意型公司。Notion 简历只是锦上添花,一份清晰明了的 PDF 或者 Word 格式的简历则是刚需。

3. 导出格式

我尝试过导出 PDF 格式,但是发现效果不太好。比如,本身 Gallery 样式的项目在 PDF 格式里都转成了表格样式。

Link: https://j.mp/2XMpXHG

不过总体而言,一份用 Notion 制作的简历还是能让大多数公司 HR 眼前一亮~

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你有什么制作简历的小技巧?

关联阅读:从简历制作到面试技巧,给准备求职的你一些小建议

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