


























引子:What's the Target? 人们总是说凡事都要有个目标,而 GTD 里面对目标的定义为第 3 楼视野,即「拟实现的中期至长期结果(通常在3~24个月内)」,可能有童鞋就会好奇了,为什么这里会有一个 3 楼呢?那是因为作者将我们个人/组织对事务所作出的承诺,以及拥有的想法总结成了 6 层关注视野:
那么,我的一个中期目标就是掌握 GTD 方法,并能够在生活、工作、学习当中能够灵活运用该方法妥善处理自己周遭的各类事务。这类方法论对于个人提升是非常重要的,作为一种个人成长基础设施(Personal Growth Infrastructure),可谓越早掌握越能够发挥作用,「复利」效应显著(可视为 4 楼视野:展望)。自然而然,对 GTD 这个主题的理论和实践,我期望来一场彻彻底底的重新学习,再也不要道听途说,学习一定要讲究全面和准确 (via: 一个前端的自我修养),并且寻找最原始的材料,直接了当地亲自理解原始作者的意图。
然后,我就有了这样一个 项目视野(1 楼),即 GitHub 当中的一个 Issue :系统性学习 GTD:《如何利用滴答清单(TickTick)做 GTD?》 · Issue #137,然后产出了一系列的 TODOs(下一步行动),即地面视野:
首先,滴答清单(@TickTick)是如何被纳入我的 GTD 工具集呢?这个问题的隐含结果有二:
对于那些可以付诸行动的事务,你则需要:一个项目清单、一个保存项目规划和资料的存储系统、一个日程表、一个下一步行动清单,以及一个等待清单(清单中包含的内容是那些等待别人完成的任务)。
滴答清单作为一款清单产品,「列表 + 提醒」是其最最最基础的功能,可以说是已经做到了极致。而我下面再来安利一番它们家其他我所看重的点,排名不分先后、不分免费/付费:
GTD 简单来说就分为 5 个阶段:捕获(收集)、理清、整理、行动、回顾,以往的我都只是从字面上来理解其中的意义,看完了整本书才知晓其中更深处的奥秘。
首先需要表态的一个前提就是「你的大脑并不总是那么管用」,大脑所擅长的是思考而不是记忆,只有当我们拥有了一个完全可信赖的记忆系统(即外脑),能够跟进一切已承诺(无论对外还是内心)的未竟之事,就不会再让我们的思维过程受阻。在通常情况下,你对一些事情总是念念不忘,这是因为你希望它们的状况能有所改善,但是:
GTD 的核心观点就是「在任何时候,都做到既高效又放松」,所以我们就要来回答以下三个问题:
如何做到「放松」的奥妙就在于百分之百、百分之百、百分之百得收集,也就是捕获脑袋里所有、任何、一切的想法,将事情可视化到外部的记忆系统当中去,才让大脑用来思考,用来做真正有意义、有创造力的事情。
前面也有提到,滴答清单的收集功能非常强大,但是功能归功能,脱离实际应用场景也白搭,只有在任何场景下都能够快速收集任何想法,所谓收集工具的功能才有价值:
#mobile 微信聊天:@佳佳 说「我们明天一起去看爱乐之城吧!」 => 我只需要选中该消息,选择更多即可快速转发至滴答清单服务号。(已关闭服务号的消息通知,就不用看到头像角标导致多点一次的操作。)#outside 走在路上:马路边一定要注意车辆,不要低头看手机,总之就是在不好打字的场景下,但是却戴着耳机的时候就直接按下🎧通话按钮呼叫 Siri 即可。#home 洗澡/洗漱时:这个时候双手没空不能打字,而且家里不像办公室没有其他人,自然就可以大喊「Hey Siri,提醒我晚上去拿干洗完的衣服/去品优超市取快递」(仅仅举个例子,如果是十分钟之后要去晒衣服的话就直接让 Siri 倒计时就更来得实用。)#mac 敲代码/写作:总之就是不要离开当前正在做的事情,凡是在电脑上效率自然更高,直接 Cmd+Ctrl+Shift+L 快捷呼出滴答清单的 mini 小窗口添加任务即可,纯手打脑海中的任何想法或者复制粘贴看到的任何语句、网址都是神速。#meeting 思维神游:这时候就会有一个限制即不能说话,这时候就可以打开手机直接在 Dock 栏 3D Touch 重按滴答清单的图标快捷选择添加任务,以根据上述场景的描述,这也就是我为什么更倾向于用「捕获」想法而不是「收集」想法的原因,收集可能会有两层意思,「收」和「集」,但是归拢到一起,其实并不是「捕获」想法这个阶段所做的事情。况且为什么要把想法「捕获」的原因很大程度上是因为不想让它干扰正在做的事情,从而对大脑造成记忆上的负担。
那么如何做到「高效」呢?下一步行动即 Next Action 就是连接「放松思想」和「实现高效」之间的关键桥梁,大有文章可言。不如这样,我们就从这个已成事实的下一步行动往回倒推来看看,即「下一步行动是如何产生的呢?」
在一天的各种场景当中,相信滴答清单的收集箱里面已经收集到了各种东西,这些东西可能是想法、事实、承诺,总之都只能算作是一种原始材料。收集箱只是一个处理问题的站点,而不是一个存储容器。回想一下你的邮箱收件箱为什么会堆满了各种邮件,茫茫之中怎么也找不到自己想要的东西;再看看你的印象笔记,是不是保存的文章就再也没拿出来看过。
你需要的是对其每一项进行逐个得「理清」,基本原则有三:
注意:你做出的每个或大或小的决定都会在一定程度上消耗你的脑力。决定对某个电子邮件或任何其他事物“不做决定”,这本身就是一个决定,这会耗费你的精力。(这在《自控力》那本书中也有提到。)

一图胜千言,从上述的理清过程流程图就可以看出,理清某个想法的结果只有两种情况:
#mac、#outside)
新的一天又开始了,首先映入眼帘(需要关注)的是「日程表」, macOS 端的滴答清单提供了周视图与月视图,iOS 端则提供了更好用的 3 日视图与周视图,进一步验证了不同情境下(#mac 与 #phone)的关注视野应当不同。我们能够看到最近几天会有哪些已被安排的会议(关联 Google Calendar,公司会议一览无余)、以及以前安排好的「今天不做会死」的事情。
说到安排时间,其实这儿有一个精妙的「预计时」的概念,这是在我使用计时系统(Toggl)一段时间过后的一个深刻心得:即完美自律的人会知晓未来某时段自己在做什么,只要被计划的行动被具体实施,该时间段的记录就已然确定,也就是说「计时无用,无须计时」。在滴答清单的日历界面中,还有一个用户体验爆棚的功能,即可以将右侧清单中的任务直接拖拽到日历当中,iOS 端甚至可以直接通过拉伸从而控制时间段的长短。

再多提一嘴,我特意废弃了滴答清单所提供的「今天」清单,因为一旦有了「今天」这个概念,就反而会让人忽略「下一步行动」这个清单,误以为「今天」(隐喻着「今天的事情最紧急」)清单列表里的事情是今天最值得做的,一旦有了期限,就又有了压力。
而在执行阶段,个人信奉两个最佳实践:
#标签、有多少时间、有多少精力、重要性)🍅*2)一个完善的系统,将形成一个良性循环:你建立的系统越完备,你就越信赖它;你越信赖它,你就越有坚持运行这个系统的内在动力,而每周回顾则是保持系统完善性的关键步骤。
于我而言,回顾是我认为在整个敏捷开发中最为有效的一项实践,任何行为做得不好并没有关系,只要在迭代结束时能有所回顾与反思,那必然就能够有所改善与提高。同理而言,GTD 中的回顾也是一种保证高效和放松能够持续进行的手段。
目前来说,我会在 @格志日记 中做每日回顾,其中的内容会包括:
而所谓周回顾,目前是使用了滴答清单还在 Beta 之中的「摘要」功能,能够根据时间段、清单列表直接生成相对应的内容,其中还可以包含每条任务的完成进度、完成时间与具体详情;与此同时来瞅一眼「将来/也许」清单中的事情吧,要知道那些可能才是自己真正想做却从未开始的事情,思考一下你的 5 楼视野:目标和原则。
如果手头的事情需要一系列的行动才能实现它的目标或结果,你就可以将其视为一个项目并将它列入“项目”清单中。
作者将上述的几个阶段称之为横向管理工作流程,横向控制是把你涉及的所有行动都管理起来,保证毫无遗漏地加以执行。这就好像是一部进行不间断、全方位扫描的雷达,它的对象是一天里任何一件能够吸引你关注的事项。
那么既然有了横向就必然会有纵向,而纵向控制则是对每个具体主题或项目进行思考和协调,激发自己大脑的活力,对某个特定事务进行深入的思考和大胆的想象。结合之前所写的基于 GitHub 的敏捷学习方法之道与术一文中所提到的 GitHub Issue 来看,对 Issue 最好的一个定位即是 GTD 当中的「项目」这一 level,所以我将 ISSUE_TEMPLATE 改成了以下内容,堪称对「项目」进行分析的最佳套路:

而对于 GitHub 当中的 Issue 即项目们,就继续保持敏捷学习方法论中的那一套实践,这也就避免了鸡毛蒜皮的事情都会往 GitHub 上面放的问题。以项目为最小颗粒度的把握也刚好值得被 Toggl 计时与分析,我只需要保证实施该项目的过程中能够有所收获,并且只要我今天记录了时间,那么当天有价值的时间长短也就能够被衡量。如此以来,还可以避免「全天计时」的繁琐与疲乏,那些鸡毛蒜皮的 Basic Life 时间就随他去吧,只有完整(🍅)的时间专注在项目上才更凸显价值,一天永远只有 24 小时,只要 Toggl 中所记录的项目时间足够长,那自然是需要从 Basic Life 当中节省出来一部分才能达到的。
另外介绍一个小技巧,即使用 IFTTT 自动将 GitHub 中被 assigned 到自己身上的 Issue 同步到 iOS 的备忘录,从而滴答清单能够自动获取到目前正在进行的 Issue 内容,详见:Keep track of your assigned GitHub issues in iOS Reminders.

得益于 Steppy Pants 这样一款魔性的游戏,偶然间我发现其奖励机制设计得非常巧妙,让人玩得简直停不下来。大体上来说,这款游戏在短、中、长期各个阶段都有着不同的激励手段:
与此同时,在整个游戏中所获得的金币还可以拿来买衣服套装和复活(可视为道具),从而从侧面进一步巩固了坚持玩下去的动力,其关键在于辅助作用,即获得金币是为了更好得玩下去。
将其对应到我们的敏捷学习方法当中来,也可以设计同样有效的奖励机制:
当然,我们也可以设计一套”功利“的奖惩方式,即在 @好样 里面所记录的习惯可以用于积分,比如累计满了 2888 积分过后,便可以给自己奖励一个 iPad mini,用于更方便得看书和阅读,以辅助自己能够更好地坚持下去;或者是玩游戏,需要耗费 100 积分来换取,这时往往就会特心疼而选择犹豫吧,或者事后扣分再后悔也已经来不及了。

接触和使用滴答清单已经很长时间了,最终用于实践 GTD 方法论时个人认为比较有突破性的使用方法会有:
只有足够「项目」size 的任务才可以被纳入 GitHub Issues,从而使得 TickTick 能够完美地与之前的敏捷学习系统相结合,这是我最开心的地方,而且让我找到了 番茄工作法 和 Toggl 计时 在整个流程中的位置,即 专注当下 与 辅助回顾。
最后给 GTD 实践相关的辅助工具集(未含 @滴答清单)来张合照吧,😁


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