在我们已经发布的时间管理访谈中，不少嘉宾都强调不要过分追求效率，否则有可能造成焦虑，反而降低效率。比如当我们在列了十个代办事项，如果我们一味地追求在一天内全部完成，会给我们带来极大的压力，适得其反。在我们的亲身实践中，这样的例子比比皆是。那么怎么应对这样的问题呢？
第一种可采取的措施事拆解目标。很多时候，我们难以完成一个目标，或者难以启动一个代办事项，是因为我们设定的目标太大，从而给我们带来极大的压力。比如，我希望在一个小时内完成这篇文章，包括十个要点，在我提笔之前，我会觉得这是一个非常有挑战的任务。但是当我换一个角度来考虑这个问题，似乎轻松了很多：我只要把文章拆解成是个要点，每个要点写一两百字，最后就可以拼成一篇完成的文章。这样一来，我提笔的时候，只要关注每个小节即可，而不是整一篇文章。
类似的分而治之也可以在处理其他事务上使用，比如跑马的时候，我们不需要关注那四十二公里的总里程，只要关注每一个电线杆，那么压力会小得多。
同样是写一篇文章，如果十个要点太多，我能不能少写一点？比如八个？能详尽地解释这八个要点，我已经很满足了，至于剩下的两个，能写则写。很多时候，我们在设置目标时，对于自己有非常高的预期，所以我们自己把门槛提高了。如果，我们在设定目标的时候，把这个预期降低，可能更容易完成这个目标。
类似的思想在很多方法论中都有所体现，比如著名的 OKR 考核里，就有 buffer。如果你完成了必选项就可以拿到足够的分数，如果能完成 buffer 里的事项，那么你可以获得更多的 bonus 分。所以我们也可以这么想，先写八个要点，这是我们必须要完成的，至于剩下的两个，能完成就是锦上添花，不能完成也无所谓。这样一来，我们的压力也会减轻不少。
上面的预期是数量上的预期，同时我们也可以降低质量上的预期。Allow for garbage 在前文已有解释，我们就不再展开了。不过我们可以再举个例子，很少有程序员不用 debug 就能写出漂亮的代码，几乎所有的代码都是一点点修改出来的。所以最初接到需求文档的时候，程序员的期望是先写出一个可以工作的雏形，不用追求极致的效率，不用追求极致的代码质量，只要能跑起来就行（good enough）。等到能跑起来之后，可以再来提升效率和代码质量。如果从一开始就追求极致的效率和质量，恐怕没有多少项目能完成了。这就是所谓的 premature optimization is the root of all evil（过早的优化是万恶之源）。
所以在完成目标的时候，我们可以先追求完成，再追求质量和效果。比如，写这篇文章的时候，我力求先完成八个要点，在草稿的基础上再修改。
既然在实现目标的初期，我们不需要过于追求质量和效果，那么我们需要在合适的时候复盘并优化，这样才能形成一个完整的循环。上面程序的开发就是这样经典的例子：一段代码写完之后，程序员需要提交，然后由其他程序员审核（code review），只有审核通过之后，才能由更后面的 QA 做测试，否则需要回去修改。同样地，如果在 QA 的测试不通过，也需要修改。正是有这样完整的工作刘，才能保证程序开发能够高效运行，bug 越来越少。
类似的方式也可以运用在其他方面，比如我们写完论文之后，可以请导师或者熟识的朋友读一读，看看有没有纰漏，及时修正，这样可以降低被拒稿的风险。总之，构建这样一套完成的流程，可能比实现目标更重要。
知名生产力博主 Matt 曾经介绍过一个两天法则（two-day rule），即当你觉得坚持不下去的时候，可以允许自己中断，但不能连续中断两天。比如我们刚开始跑步的时候，第一次跑完小腿会非常酸痛，以至于第二天都不一定能走楼梯。想要坚持下去，自然非常困难。如果我们允许自己调整一天，第三天再继续，这样以来，我们的罪恶感会降低很多，也就更容易坚持下去。Atomics Habits 的作者 James Clear 也介绍过类似的方式：比如我们的目标是每天做一百个俯卧撑，但是有一天我们觉得坚持不下去了，我们可以只做两个俯卧撑，然后第二天再继续做一百个俯卧撑。
简单说来，我们不需要太在意短期的得失，但是要关注长期的坚持。如果适当的取舍可以保证更长期的坚持，那么我们宁可让自己轻松一点。
我们经常会拿自己和别人比较，比如当我们看到某一个优秀的人的时候，我们总是期望自己变成那样的人。这样的目标设定本身没什么问题，但是我们和他们的之间的差距可能很大，所以这样的对比反而会让我们忽视自己所处的位置，从而给自己造成很大压力。比如我们在看 Ali 的生产力视频时，很羡慕他有如此高的生产力，也希望自己变成那样的人。可是他自己也坦言，每个人都有拖延症。即使想他这样的生产力博主，也不是每时每刻都有极高的生产力，所以我们不必苛求自己。
在 The Biggest Bluff 一书中，作者 Maria Konnikova 也有类似的描述，当她第一次走进扑克赛的时候，她非常紧张，后来一想，谁不都是从初学者开始的？谁不都是输了一大把之后才慢慢赢牌的？这样一想，她就镇定下来了。
所以我们不需要太在意别人的高度，只要关注自己即可。设定目标的时候当然可以借鉴别人的高度，但别忘了，谁不都是从零开始的？所以在实现目标的时候，我们只要稳扎稳打即可，不必追求一蹴而就。
追求高效率本身没有问题，但是我们千万不要因为此事给自己造成太大的压力，从而影响身心健康。希望以上几个办法能够帮助我们更好地平衡高效和健康之间的关系。
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