我是 JailbreakHum ，少数派（ sspai.com ）特约撰稿人， iTunes 首页推荐科技播客 Checked 主播， Workflow 系列文章作者。代表作另有《URL Schemes 使用详解》、《Fantastical 的自然语义》、《用 GTD 方法结束稍后读》等。对任务管理从方法到工具有着系统的见解，擅长深入浅出的说明并解决问题。 前段时间我在知乎上做了 两场关于任务管理的 Live，获得了不错的评价。最近写少数派的第一套付费教程《用更现代的方法做任务管理》。
桌面，macOS & iPhone
其实时间轴这种描述方式不太适合我。至今为止我都在做我喜欢的事，所以对于我来说没有上下班这种时间块分割的概念，也没有周末，时间上只能用睡觉和醒着来区分。但是我睡得也相对比较少。
在我最初做越狱指南的时候，越狱消息、插件发布大多都是另一个半球的事件，和我们的作息正好颠倒，这时候想拿不出第一手消息和内容就要熬夜。但当时我也并没有熬夜苦之类的想法，而是兴奋。越狱来了，兴奋；一个好的插件来了，兴奋。插件把玩一下发现没有 Bug，场景可以构思出来，对实际生活确实有帮助能提高效率，就马上出视频写文章。
现在做事也是基本这样。我比较侧重灵感，要等到灵感把内容撑的差不多了，再去根据记下来的 Note 去调整结构编辑文章。这样的话，一篇文章就不会是一个时间段完成的，它是在各种零碎时间记下的灵感的组合，最后再统一编辑。
现在是远程工作，所以一定程度上有了时间块的区分，比如要参加公司的会议或讨论，但是弹性还是非常大。
我对周末也一直没有概念，在日本读大学的时候，我毕业的学分是 160 左右，而正常情况下 120 就能毕业，也就是说我多选了近 40 个学分的课。其中有的课的教授以及内容和上一年不一样，我有兴趣，我就会去听去考试，但这个连学分都没。所以四年下来我几乎是周一到周六几乎都有课（当然我也会睡过、逃课，教的烂了照样不听）。学校之外还要打工，其中有两年是结合奖学金负担了自己在日本的生活费。之外还有越狱指南的文章和视频等事情，可以说没什么个人生活。所以当时和家人、恋人的沟通很少，关系有时候会比较差。可以说我过早体验了工作几年后那种工作家庭失调的感觉。但这些事不经历不会明白，早经历早改也不是坏事。
最近搬家后发现自己家附近有个公园，里面有十几只流浪猫，附近的居民会轮流来这里照顾这些猫的饮食，也为它们做了绝育，所以这些猫不怕人也很温和。我经常会拿着 iPad Pro 来这里阅读写作。
先说知乎 Live 好了。知乎 Live 有效时间很短，人们的注意力长时间集中在电子屏幕前也很难，而且 Live 过程中停顿时间过长会导致听众插话调侃影响主讲节奏，所以可以说要分秒必争。我的第二场知乎 Live 的讲稿是 18000 字符，配图 80 多张，还有一些要贴到 Live 里的文字和链接。这些内容要在一个小时多一点的时间内提供出去，算是个挑战。所以当时使用了手里的所有设备：
Live 现场：可以无视话筒因为知乎后来转档一直失败就没用话筒了
讲的时候需要放图的地方直接从 Mac 拖图到 Live 页面，不看传输速度也不看是否成功，拖过去了就开始念下一句讲稿。因为传输是肯定会成功的，但一句讲稿至少要念十几秒，这对上传一张图片绰绰有余。
知乎提供了 Live 预演，但是它只支持 5 个受邀人。而对于主讲来说，由于微信群的形式和知乎 Live 没什么太大的差别，都是发语音、发文字、发图，所以在初审节目的时候我们用了微信群。
Checked 是我与 文刀漢三 和 清越千千 共同主持的关于科技和效率的播客，曾获 iTunes 首页 Banner 推荐，现在听众群有近 700 个听众。我们录制的工具有：
你都是如何与他人进行协作的？
我先说我对任务管理的看法好了，首先是要不要做的问题。
不做任务管理的最大弊端是忘事、忘细节以及脑子里常存一些重要事情搞得自己焦虑，不能集中注意力。
任务管理的目的，是给自己做一个任务系统，让它有一种秘书的效果：你可以很快地把东西记到应该记的位置；告诉你今天该完成的事和它们的轻重缓急；在需要在具体地点和时间提醒你的时候会提醒；提醒的时候还会告诉你合适的细节……
达到这种目的并不简单，用传统的纸笔，或者像 Clear 这样只有列表的基础工具根本无法胜任。但如果选对工具和方法，做到这点就不难了，具体的要求是一个任务管理工具需要灵活地支持过滤。过滤是文件管理、邮件客户端等工具中进阶工具的标志。通过过滤我们可以设定一组条件，把符合条件的任务集合在一起展示出来，比如「我今天在工作中需要完成的任务」，它的条件有三个：在「工作」这个项目里，而且是「给我的」任务，执行日期还要是「今天」，支持过滤的任务管理工具就能在一个界面展示这些符合要求的任务，其它的就不行。
但是不论工具多么好，一个人的任务系统设计得多么好，是否执行还是看个人。任务管理工具可以在合适的时候告诉你你该做什么，并且把你要做这件事需要的资料提供给你（如果你提前加好附件和备注的话），尽管如此我们依然可以选择不做。比如它告诉你现在可以健身了，动作要做几组，备注里有图片显示出标准姿势，但是你就是倚在沙发上吃着外卖看着剧它能有什么办法呢？这就是为什么我不认为做好任务管理就能飞黄腾达。只是在这时候，就不要把锅甩给任务管理方法和工具了。
我目前使用的工具是 Todoist，不是因为它全平台，也不是因为它有中文界面和文档，而是因为它的交互最简单直观，过滤语法灵活，还可以通过所谓的「自然语义」在一个输入框把任务的项目、标签、委托人、执行时间、重复状态等信息全部输入进去，以及因为它可以与多种服务（比如 Slack、Trello、IFTTT）结合形成自动化。Todoist 和其它高级任务管理工具最不同的一点是它的云端化，而我认为这种云端化是任务管理工具的未来，因为本地化在自动化和存储、同步上都有限制。
我做任务管理的方法可能在结构上与大多数人一样，通过列表和标签来组织任务。有点不一样的话大概就是我不怎么用列表和标签来查看任务，而是更多地用过滤来查看任务。另外对自动化这一点要求比较多，需要工具和其它服务有很好的关联。
现在的工作环境就很理想，做的是喜欢做的事，环境是自己精心搭建的，就是公寓不让养猫…
灵感主要来自两个地方：一，尽力打造自己满意的生活环境；二，和别人讨论。
阅读书籍和别人的文章大多数时候是沉淀，很难迸发想要创作的灵感，但是它是优秀灵感的土壤，如果沉淀不够，会错过很多能获取灵感的点，就算想到一些东西也只能说是劣质灵感。
但总之，我认为的灵感是自己创作的那个方向产生的东西。在我创作的那个狭小的领域里，实践是最容易产生灵感的时候。比如说我想拿手机控制电脑，它产生的原因就是有一天我看剧睡着了，然后被吵醒了而且电脑很刺眼，这时候我们根本不愿意再到电脑前去操作它，所以如果能用手机，而且是能够不看屏幕地让它睡眠，就完美了。在最终实现这个需求之后，它就可以变成一篇文章。
和人（包括自己）讨论也非常容易产生灵感，因为随着讨论的深入，会进入一连串的问「为什么」的阶段。比如为什么说起任务管理要提 GTD，为什么我觉得 GTD 无法胜任现代这种通过智能设备进行的任务管理，为什么某某工具大家都不怎么会用却评价很高……而且在和别人阐述自己观点的时候，要照顾到对方的接受能力，在这个时候表述会被自然地纠正。
产生琐碎灵感的时候比较多的是在通勤路上走路的时候，我个人认为这主要是因为在这时候脑子的注意力是分散的漫游状态，这时候可以随意地捕捉一些想法关联到自己潜意识里一直在思考的事上。听播客的话相对更容易产生一些琐碎灵感，原因主要还是我们这时是在精神上和别人讨论。
Doxie Go Wi-Fi
写了才发现家里用的这么多都是 MUJI 的……
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