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文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。
2021 年在少数派发过一篇文章,主要讲的是如何在工作和生活中使用 OneNote,对于整个记录体系只是简单提了一嘴。
关联阅读:2021 年,还在坚持 OneNote 的人想说……
如今已经两年过去了,对于记录软件的选择和使用又有了很多新的思考,想跟大家分享我现在使用的整个记录体系。希望能给大家一些启发和思考。
如同前篇文章开篇所写,建立自己的记录体系,最重要的是要考虑自己的需求和使用场景。他人分享的软件可能看起来特别炫酷,但并不是最适合自己的。
每种笔记软件和记录方法都有自己的优缺点,强行 All-in-one 的体验也不一定最佳。大家在选取的时候按照自己的使用习惯即可。
在讨论记录体系时也总会有自嘲的声音,「只是用看似炫酷的软件,记下 wiki 或者网页的存档,谈不上什么智慧,更写不出深入的思考」。用这样的论调抨击普通人没有谈论笔记体系的必要。
诚然,大多数如我一样的普通人似乎无法写出深刻的洞见,也没有创作出惊世骇俗的作品。但我们普通人的记忆也需要承载,也有收集喜欢文章的需求,更可以写下属于自己的文字。不必为这种论调所困扰,继续找到合适自己的记录方式吧。
之前用了 4 年的 OneNote,在经历了数次查不到想找的笔记、复制文字无法顺利粘贴、无法组织笔记成为新的文章后,我终于放弃了 OneNote,开始寻找新的主力软件。
个人对于主力软件的定位是电子剪报本,我需要主力软件能够存档网络文章、记录读书笔记、存档个人作品,形成自己对某一个主题的思考。
在反复试用了市面诸多软件后,最终决定用 Obsidian 作为我的主力软件。
启用的原因如下:
但是 Obsidian 本身有一定的学习成本,在这里仅引用一句话:
Obsidian 本身是一个纯文本数据库,使用 Obsidian 的本质上是对纯文本的处理,可以结合多种软件处理纯文本。
推荐 3 份我学习 Obsidian 的资料,供初学者查阅:
Obsidian 有中文论坛和诸多以此为主题的博客,在使用的过程中,大家遇到问题或有想实现的功能,在搜索引擎中搜索相关关键词往往很快就可以找到解决方案。
我的 Obsidian 大致的工作流程:收集(通过浏览器插件保存文章或微信读书笔记)- 整理(阅读文章,划高亮,如果是特别重要的文章,写 summary,批注产生的想法和问题)- 把文章归置到相关的主题。
如下是我的 Obsidian 目前的结构:使用类似 Notion 的主页,通过 Homepage 插件默认打开 「看板」这个文件,在这个文件中,通过双向链接来搭建个人兴趣主题和学习的主题,在每个主题中再放置同一类的文件。

碰到无法分类的文章就放到「难分类的文章」好了,留一个文件夹塞下现在无法理清头绪的文章也好。
与传统的文件夹组织的形式相比,在一个文件夹中归置相关的主题更方便直观感受进行的事务。
这是我的「饮食健康」主题和「居家家事」主题。


从大一开始感受到记忆力有限,决定开始用笔记日记,我在本科毕业的时候已经记了 7 本日记。苦于厚本不便携带,开始摸索启用电子日记。
日记更像是自己与自己的对话,很多不想分享到社交媒体的想法,全都写在这个私人 APP 里好了。
做年终总结的时候,回顾了从刚工作到现在的所有记录,能明显感受到自己心态、想法的变化和对个人边界的探索。
我在 2019 年开始使用 Day One,目前已经使用了 5 年,虽然错过了早期用户限免时期,每年需要付费 148 元订阅 Day One 的高级功能。对于个人来说,这笔钱花得还是特别划算的。
使用 Day One 的原因很简单,软件 UI 设计特别美观,同步速度快,打开不卡顿,多张图片排版堪称一绝。

Day One 默认的是按时间线视图、查看的时候还有媒体视图、地图视图、日历视图。
Day One 的那年今日功能也是一大亮点,每天闲来无事查看一下,感叹自己还曾经写过这样的思考,有这样的傻话。
目前建立了 6 个文件夹:

由于 Day One 没有 pin/钉起来的功能,我建了一个文件夹存档反复需要查看的条目。
对于用 IFTTT 同步微博内容、豆瓣观影读书记录到 Day One,用 Day One 写图文笔记,我在之前撰写过一篇文章。感兴趣的朋友可以阅读这篇文章。
目前还在用的待办清单 App 是滴答清单,免费版的功能已经足够我使用了。
主要的应用场景是个人待办思路的梳理、与家人协作待办以及定期摘要回顾。
个人清单主要是以下内容:

滴答清单的免费版也开放了与他人协作的功能,且在国内的同步速度比较快。
一般会跟爱人分享待办,例如旅行目的地中想看的地方、居家待办、想要购置的物品、2个人一起建立的菜单。是的,滴答清单是可以写协作笔记的,而且查看的效果真的很好。

滴答清单的摘要功能做得特别好,特别方便回顾一个时期内做了什么。
不过很多随手做的小事都直接做了,并没有记录在滴答清单里,这样回顾会漏掉一些内容。
我很喜欢用 ❌ 这个 emoji 来对没有完成的事项进行批注,由于复杂的原因,很多待办可能没办法如愿完成,积累着反而有心理压力,干脆用❌做个批注,附上没有完成的原因。过一段时间再检索「❌」,这样所有这样的待办都可以被检阅出来,随着阅历和经验的增加,可能有的待办就没那么重要了抑或有了更好的解决方法。人还是得放过自己。

个人比较喜欢用 Apple 备忘录记录已经成熟的清单,例如之前发布过的 「5mins 可以做什么?」、「家务」、「消耗品补货」、「出行 Tips」。不用滴答清单记录这些清单的原因是,滴答清单的免费版对于每条清单的待办记录有上限。虽然可以通过在滴答清单建立笔记,再用笔记写 Markdown To-do list 的方式记录,但字体太小了,最终还是选用 Apple 备忘录。




既然有纸质草稿本,为什么不能有电子草稿本?在某次更新后,Apple 备忘录多了快速备忘录的功能,可以通过 Mac 的触发角或者 iPhone 的小组件触发。日常记录中,如果有需要临时速记的内容,直接打开快速备忘录记在电子草稿本上即可。
现在我用纸质本记录很少了,主要是贴一些有纪念意义的票据、纸制品,虽然这些东西可以扫成 PDF 传到电子日记里,但是我还是比较懒。

目前我正在运行的这套体系也有很多不足之处,我还有如下想实现的效果没能实现:
特别欢迎各位能对如果实现这些效果提一些建议,毕竟我个人的想法和经验还是比较浅薄的。
以上就是这篇文章的全部内容了,这篇文章只是想给大家启发,大家选择自己喜欢的记录方式就好。如果你有自己喜欢的记录方式且整个体系运行的十分流畅,完全可以忽略我以上的屁话,继续用自己喜欢的方式记录吧。这篇文章能有 1-2 个点能给读者小小的启发就好。
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