办公过程中，若是遇到需要向几个人、几十个人甚至几百个人收集文件的情况，你会怎么做？比如现在到了年底，主管会收集每个员工的年终总结和绩效，一个人一个人的收发肯定是很低效，其实你有更好的方法。
根据我们统计的调查问卷显示，大多数员工会采取这以下两种做法：1、群发邮件，要求按格式回复邮件，然后一个个接收、下载、统计；2、建一个微信群或钉钉群，反复强调要求群内成员提交文件，并挨个小窗口催要。我们预想一下，如果需要收集100人的文件，需要一个人耗费多大的时间和精力？真的难以估计。
而在亿方云上，文件收集非常简单。企业员工在亿方云上发起文件收集邀请，所有被邀请人接收到信息后，均可自行将文件上传到指定文件夹中，文件收集时间大幅减少。同时，亿方云还支持通过链接向外部成员发起收集，并且确保各成员间的文件在收集过程中互不可见，信息管控有效、严谨。此外，亿方云还支持收集统计，各个成员是否上交文件清晰可见。
文件流转当然不仅仅是收集这一项，日常的文件传输以及文件的审阅也是可以适用。在亿方云上，文件流转套件包含的“收集、分发、审阅”功能均设有专门小应用管理及相应操作发起入口。
文件分享
“发送文件给某人”是文件除了编辑之外的最主要价值。日常办公中，员工经常使用邮件、QQ、微信、钉钉等工具发送文件，文件发送方需要先上传文件，待接收方收到文件之时才可进行手动下载操作，过程相对繁琐。如果发送的是超大文件，还会经常遇到上传下载失败的情况。
亿方云为用户构建了一个快捷的文件分享通道，企业员工可在亿方云上直接分享办公文件，轻松实现重要文件一键直达。同时，亿方云还支持为文件/文件夹生成外链（二维码）分享，员工在文件分享前可进行下载权限、访问期限、访问密码等权限设置，并支持一键分享给部门/群组/同事。值得一提的是，亿方云的分享功能还加入了更多贴心化元素，文件分享人可第一时间知晓文件是否被同事接收，确保所有分享操作有效进行。
文件审阅
一份满意的策划案往往需要听取多部门同事、多级部门领导的修改意见。大多数企业缺乏完善的文件审阅机制，而拿着一份策划案单独找相关同事及领导确认，根据修改意见完成修改后再次找相应人员进行确认，本就相对费时。若是遇到领导间意见不统一，二级领导更倾向修改前版本的情况，策划案就需要再度返工，确认流程也被拉长。
做为一款文件管理与协作工具，文件审阅功能必不可少。在亿方云上，员工可对一份需要单人/多人确认的文件发起单人/多人审阅，同时亿方云还可支持对多个文件同时发起审阅，并且审阅过程中产生的评论、领导审阅同意/拒绝/退回等操作，均会有相应消息推送，审阅进度清晰可见。
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