本文参与少数派 2020 年度征文高效行动派赛道

在“如何高效率地工作/生活/学习”这个题目上，恐怕有不少人和我一样，过于追求所谓的“效率工具”或“工作流”反而使效率变低了。我曾辗转过各式各样的工具，Agenda、sorted3，notion等等，可最后我发现，比起完成任务事项，迎合GTD工作流反而耗费了更多的时间。

发现这点后，我开始有意识地避免使用太多复杂的app，转而尽可能使用ios自带的，这时原本利用率极低的ios原生日历就派上用场了。现在我的主力app就俩，日历+things。

保留things3的原因是，things3至今仍是最强大的任务管理工具，再大的事项，都能用things分解成可以好上手的日程。曾有人戏说：你的整个人生，都能装进things中。

ios原生日历的界面和操作都很简单，就是对日程的规划，点击要规划的时间->产生时间块->调整时间块的始末时间、长度->填写名称，短短四步即可完成一个日程的规划。
日历被我用来安排下一阶段明确知道时间的事情，比如直播网课，视频会议，每天的健身等等。

而别的可能要做，可能不做，而且不好定时间的事情就都要交给things来处理了。流程可以总结为记录->处理->执行。

记录

记录下所有觉得要做的事情，然后放在things3的收件箱内等待处理。可以是学习工作上的事务，给导师发邮件、去202室观察实验结果等；也可以是某一刻突然的想法，想看某部电影图书等。总之这一步的关键在于记录，写下来就行了，不要费心去进行分类，安排时间日期。

处理

处理包含几层含义：

1. 可以立刻开始立刻结束的事情马上做。
   比如买个东西、回个邮件。这类事务完成的成本极小，可以尽快完成。
2. 需要长时间的事情进行分类、安排时间。
   安排时间的原则是一天三个要事，择近安排。今天处理的事情今天做，如果今天没有位置了就放到明天，以此类推。
3. 不一定非要做的事情删除。
   这一步真是让我节省了许多时间，有时候偶尔看到一本书感兴趣，就会把这本书就放进日程，可实际上还有许多比读书更重要的事情等着我做。加了这一步后，我会将想读的书删除，先进行那些重要的事情，而如果一周后我还念念不忘那本书，我再将这本书放入日程。这样一来，事情都能完成，而那些真正值得读的好书也没有错过。
4. 大型事务进一步拆分，如果不好把握，先安排第一步。
   一个大的事项很容易将人劝退，然后延后再延后，可是经过拆解后，变成一个个任务，就会易上手许多。尤其是当这一项任务实则有许多步后，拆解不仅能让头脑更清晰，在时间的安排上也更好把握。

进行完处理这一步后，事项通常变得简单且清晰易上手，日历中也应该充满了重要的事情。
我会每天处理一次收件箱，确保明天进行的事情是目前所有事务中最重要的。

执行

有了前面的处理，到了执行这步不会有太多负担，也因此不想拖延。
按照日历上精确到15分钟为单位的安排做就可以了。偶尔会出现时间估计错误做不完的情况，但因为每天只安排三件要事，影响不大。如果提前做完，就看看第二天的日程中最重要的事情是什么，能不能提前做些准备。
在执行过程中，有时会有别的事务突然插入，不要犹豫，先放进收件箱，保证注意力集中在当前事情。
此外，还要警惕微信信息，虽然它表面无害，回一条消息只占用四五秒甚至更少，却会对注意力造成很大影响，想再让注意力回到当前事情上需要花费成倍的时间。更别提回消息时偶然看到推送就点进去看了。
总而言之，要确保正在做的事情是最重要的事情，且不要分散注意力。

这个方法使用了一段时间，带给我最大的收获是，不再花时间去捣鼓不重要的事务，而将注意力总是放在重要的事情上，这才是实现高效率最为关键的。

有时候正确的工具的确能提高一些效率，但找一款那样的工具却让我们浪费了许多不必要的时间和精力。毕竟重要的是去做，不是吗？