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我的记账经历 - 少数派
2023-11-07 · via 少数派

我一直对钱比较感兴趣,初中的时候我就在想钱不就是纸片么,为啥这东西啥都能买呢?父母也因此要一天到晚的上班。等自己了毕业,也走了上班挣钱这条老路。我最开始记账的想法很简单,就想要了解自己的开支情况,同时学习一些记账和财务的知识,对于钱更加了解。总之就是对钱比较感兴趣,记账是一种比较好的学习手段。后来还想着通过记账学着管理自己的收支,约束自己的开销,攒钱进行投资。那时候基本是个财务小白,几乎没有什么财务知识,因此对于收入、支出、资产和负债这些分类似懂非懂。我虽然对这些概念也有所耳闻,但是并没有深入的理解它们的区别和联系。

我最早开始记账是2006 年,那时候每个月记录的都是流水账,记录也不是完全连续的,而是断断续续的有一搭没一搭的,这也是我之前记账的一个常态吧。之后大概是从 2008年我开始琢磨使用记账软件,想着使用记账软件可以让自己的账记的更清楚明白,也不用自己去进行统计,还可以自动的去生成各种图表,提升自己记账的效率,但是经过了多次尝试结果不是很理想,我最终还是放弃了记账软件。

还记得我使用的第一款记账软件叫做“财智家庭”,那还是一款桌面端的软件。在 2010 年以前手机的功能还比较弱,没有像现在这么普及的智能手机,因此那个时候手机上没有太像样的 App,当然也没有好用的记账软件了。我使用这款软件比较连续的记录了三四年,它虽然可以自动完成数据的统计,也能生成相应的图表,但是我没有感觉到对我理解财务知识和自己的财务情况有多少的帮助,而且又要花很多时间在记账上面,所以后来有很长一段时间再没有详细的记账,只是简单记录收入和资产,没有坚持详细的记账。想想这段时间没有坚持下来的原因主要是:

  1. 平时的支出很零碎,详细记录的话需要花不少的时间和精力,而且因为是桌面软件因此没有办法及时的记录。(即使后来有了手机端的各种记账软件仍然不方便)
  2. 漏记的情况经常发生,但自己又过于要求于精确,导致内心的纠结和时间的浪费。
  3. 记录到一定程度之后发现,对一个人来说每月的开销差不太多,感觉记录的投入产出比不高。

在陆陆续续的尝试了一些记账软件之后,我就完全放弃了使用记账软件,不论是移动端的还是桌面端的,因为我觉得没有办法理解记账软件框架以及其分类的种种联系,让我还是对于记账以及相关的概念没有清晰的认识。这个过程中我也在不断的学习相关的财务和记账的知识,从 2015 年开始我最终决定还是自己通过 EXCEL 来记录账务情况,自己做了日记账、分类账、财务报表等等表格,完全按照自己的需求进行定制,通过这样不断的尝试我自己才逐渐的在这个过程中学会了记账,也搞清楚了收入、支出、资产和负债这些概念之间的区别和联系。

在之后的日子里,我就一直使用这套自己的模版进行记账到现在。虽然这个过程已经是轻车熟路了,但是这里面还是有不少问题。其中最大的问题在于每天发生的账务我只能通过文本进行记录,不论是像云笔记这种软件,还是手机自带的笔记软件。之后再在月底把这些每日的账目统一根据提前设置好的分类进行人工的分类,这样做不仅非常的花时间而且扩展性不好,例如如果想要对于分类进行调整的话就会非常的麻烦。其次为了记录的简单和便利性,我没记录对应的银行卡信息和交易的时间,因此如果涉及到与银行卡的对账的话就很难去做。

因此我也一直在寻找一种理想的记账软件,在输入记录的时候要非常的方便,不需要一系列繁琐的步骤,例如先打开特定的 App,选择分类然后再去输入。账户的分类可以比较方便的进行添加和修改,记账软件提供一个灵活的框架。可以在手机和电脑上基于这些记录生成相关的报表,例如收入支出表、资产负债表等等。最好可以把感兴趣的信息能够放到一起作为一个大的页面,例如把一年的支出或着资产变化按照分类呈现在一个文件里,比如一个大的 EXCEL 表格,这样看起来就非常的方便。最好能够随着一个人对于记账理解的不断深入,既能够满足最基本的例如收入支出的记账需求,也能够满足比较复杂的记账需求,例如对于资产和负债变化的记录。同时在不断的记账过程中,有利于记账者理解相关的财务理念,获得心智的成长。