现在的工作中，多任务处理已经是成为打工人必备的一项技能。本文介绍了笔者如何使用Notion管理，规划和执行任务的每日工作流程。

由于日常工作的复杂性，我们需要一个记录和管理我们工作任务的地方。作者之前用过最简单的纸笔形式，但毕竟没有电子笔记那么方便。作者之所以选择 Notion是因为：

1. 颜值（大雾）
2. 利用 Notion数据库丰富的功能，我可以很轻松地管理任务
3. Notion支持多种富文本，使我可以更好地记录与工作相关的内容

以下是我每天的工作日志：

下面分别介绍两张表格：「收件箱」和「每日待办任务」。

收件箱

类似于 OmniFocus的工作流，收件箱的作用是收集任务。每天，你都可能接到不同的任务：「老板要你修改文档」、「产品经理管你要下一版的 demo」、「同事给你的 pull request提出了新的建议」……等等。当你接到一个新的任务，我们不应该马上开始工作，而是：

1. 在此收件箱表格中新添加一行
2. 思考这个任务的「完成时」。只有当一个任务有了详细的完成时描述，你才能清楚它是不是真的「做完了」
3. 明确这一任务的优先级：low, medium, high
4. 评估完成该任务所需的时间和精力：low, medium, high

今日待办任务

这张表包含了我们今天要完成的任务。此表中所有任务都必须从「收件箱」中转移过来。这个严格的规定就是为了让我们先走过一遍收件箱的流程：思考任务的完成时、明确任务的优先级和评估任务的所需时间。

任务有两种进入今日待办的途径：

1. 昨天进行每日回顾的时候规划了今天需要完成的任务
2. 今天新接到的任务，经过「收件箱」的评估之后确认必须在今天完成

移动任务的时候要注意把任务放到「行间隙」里，这样才能保留其他的属性：

任务分类和执行

默认情况下，「今日待办任务」表按照任务的优先程度进行排序，方便你每天从更重要的工作过开始做起。借助于Notion数据库丰富的筛选功能，我们可以建立一些不同的试图来帮助我们在合适的情况下找到合适的任务。这一点类似于OmniFocus的透视。

比如，我们需要Deep Work的时候可以选择具有高优先度并且花费时间长的的任务：

若需要稍作休息，可选择优先程度不高，耗时较少的「杂项工作」来换换脑子

当执行任务时，受益于 Notion表中的每行实际上也是sub-page，你可以点开该任务，然后在新的页面记一些笔记。比如作为码农的我在debug的时候，需要记录一些我的思路，某段重要的代码等等。做笔记的另一个好处就是当你今天的这个任务没有完成不得不延续到明天的时候，你还保留着这些「上下文」，这样第二天你再打开这项任务的时候就可以更快地进入状态。

今日回顾和明日规划

每日工作结束的时候，我们需要做两件事：

1. 回顾今天所完成的任务，更好地了解今天的自己是否又是摸鱼的一天
2. 规划明天需要完成的工作

今日回顾可以通过一个简单的视图来完成：

当制定明天工作的时候，我们首先需要创建一个新的工作日志。这里介绍两种方法。一种是直接复制今天的工作日志。这种方法适用于今日还有许多未完成的任务的时候。

还有一个方法就是「从头再来」。我们可以创建一个工作日志的模板，然后创建一个模板添加按钮。这样每次直接按一下这个按钮就可以建立一个崭新的工作日志。

设置模版按钮的方法很简单。首先添加一个模版按钮，然后直接把工作日志的模版拖拽到模版按钮设置里就完成了：

创建好新的工作日志以后，我们可以通过回顾今日的工作来为明天制定一些新的待办任务。虽然我们都希望「今日事，今日毕」，但是大多的时候都会事与愿违。怎么能把今天未完成的工作复制到明天呢？笔者这里展示一个小技巧：

1. 先把要复制的任务（可以一次选中多个）移动到新的工作日志页。移动过去的任务会以sub-page的形式出现在页面底端
2. 把页面底端的任务页拖拽到表格的「行间隙」里就好。可以看到其他的属性在表格中会被保留

总结

以上就是我使用Notion来管理我每天任务的工作流。当然，大家不必拘泥于Notion，任何note app都可以适用于该流程。笔者一直认为，「系统」比「工具」更重要。祝愿每个人每天都能高效工作！