在我的写作系统里（之后会专门有文章解释我的信息系统），滴答清单一直占有举足轻重的地位，在输入端，我用看板将阅读资料排列其中；在输出端，我用滴答清单建立选题，规划写作任务。在写作本文的时候，我用的也是滴答清单番茄专注的功能来计算写作时间，规划精力。

与其寻找一个万能的通用工具，不如指定你的项目列表，然后将这个列表复制到你现在和将来使用的每一个工具上，这样你就可以在程序之间的过度尽可能的无缝衔接。——《PAPR是什么以及在notion中的应用》

文件层级

滴答清单拥有清晰的的文件层级功能：“文件夹-清单-任务-子任务”（其中子任务是最近刚刚更新的，相当于清单下独立的任务，用处非常之大）四级。其中清单内容可以按照一定的逻辑（比如文件夹，清单，标签，优先级）在“智能清单”功能中被选中，从而打破了原有的“抽屉式文件储存”的局限性；也可以按照特有的“看板模式”将清单做成看板，而且看板的内的任务和智能清单内的任务是同步的，这样就克服了“抽屉式”文件储存带来的割裂性。

看板

看板的功能在于：你能一股脑儿的建立最终目的为产出的项目流程。从最初的信息阅读开始，到最后的产出，其中任何一个详细的步骤都在你的掌控之中，我将自己日常的信息来源分成罗列出来,日常阅读时将文章导出为PDF格式，放入相关的阅读文件夹中，然后在滴答清单的“阅读清单”里建立看板任务，监督自己在LiquidText内阅读

LiquidText的标注功能极大的改变了我看文章的方式，将文章里有用的信息摘录下来，拖动到「Workspace」中组织，链接，找到知识点完整的信息和主旨，然后再将组织好的重点输入RoamResearch,从而为写作做好准备。

整个过程中不要忘记看板的作用，每当一个步骤的看板出现空白，就想办法把前一个步骤的卡片完成，拖到本步骤，直到最终完成。你甚至可以用任务链接来记住你的写作选题是来源于那几篇文章。

专注时间

番茄专注时间的作用在于，能让你集中精力完成工作,排除干扰,合理安排休息时间。众所周知，精力是个稀缺品，很快就会消耗殆尽，番茄专注让你集中精力一点点的将写作坚持下去，除了番茄专注之外还有正计时功能，当你的任务不足20分钟时可以用正计时，唯一美中不足的是，番茄专注没有像”时间块“APP那样，可以在事后选择我在这个项目上用了多少时间的宫娥能，所以往往会造成实际项目和事实不同的情况。

番茄专注还有一个用途，就是记录下当前项目的专注时间，为以后类似的项目做决策，比如我在少数派上发的《原子习惯》读书笔记这篇文章，写作时间差不多用了3个小时31分钟，以后我再写类似文章的时候，就可以衡量付出/回报比——花这么多的时间是否划算？其实这就是项目管理中最基础的回报率的问题，有的项目投入的时间超乎我的想象，但是回报却一般，那些真正汇报丰厚的项目投入的时间却少的可怜。自然会引导你在以后将精力投入更多回报的项目。

专注图与优先级

滴答清单的专注情况图能详细的标注你在一周内完成的专注时间，或者是在写作上花费的专注时间，如图可见，我最专注的时间段是在下午。这样等样本足够，我就可以将自己精力最好的时间用来写作。

总结

  滴答清单作为我日常使用频率最多的APP之一，基本上做到了让我将所有的生活和工作项目“ALL IN  ONE"，本文使用滴答清单管理，在RoamResearch里组织写作初稿，然后在少数派的网站上排版，总共用时2小时12分钟。

我是一剑混春秋，写作的目的是为了让自己的理论更完善，期待与大家的交流。