上星期我们认识了如何在捷径之中与 API 打交道。不过那部分的文章的主要目的是为了让各位认识整个流程，所以没有添加任何复杂的细节。

而在和 API 打交道的过程中，我们其实会遇到很多细节上的问题，其中最重要的一个，就是授权。授权是让服务知道现在发起请求的是你本人（比如 Hum），而只有这样，我们才能通过 API 做一些更具体的、更与自己有关的事，而不是只做一些对谁来说都没有区别的事。当然，除了授权，在捷径中使用 API 时还会遇到一些典型的问题，这些问题我们也都会在这周集中解决。

为了讲解本周的内容，我选择了 Toggl 作为示例的服务。利用 Toggl API 制作的捷径，也是我个人每天都会用，如果能统计捷径运行次数的话，恐怕也是我运行最多的捷径。

Toggl 是个时间记录的服务，和其它工具有什么区别呢？最大的区别就是它是个在线服务。在自动化方面，在线服务比本地工具——特别是 iOS 上的本地工具——体验好很多。最直观的表现是不需要跳转，不管多复杂的东西都会在后台云端处理。这也让它的协作性更好，服务和服务之间可以很轻松地协作，互相支持。比如 Slack 和 Trello、Trello 和 Toggl、Toggl 和 Todoist、Todoist 和 Slack 等等，不能直接互相关联的服务，也可以通过 IFTTT 或 Zapier 这样串联服务的服务来协作。最后还有团队属性更强，本地工具都很难实现团队层面的应用，都只局限在了个人使用的层面上……本地工具和服务之间的区别我此前专门在本教程里写了一篇《专栏：在线服务与本地工具的区别》，读到这里有兴趣的可以翻回去读一下这篇文章，结合起来会有更深的理解。

话说回来，时间记录每个人还是可以试试的，小团队更应该试试，它至少有以下几个好处：

1. 对自己完成任务的时间预估更加准确
2. 从而在时间安排上能有所依据，做到更加客观
3. 对自己有一定的监督和督促作用
4. 团队方面可以掌握员工在某项工作上的耗时

比如上图是我们付费内容组的 Toggl。为了使组内成员了解在线阅读时长¹ 与选题能力与写作能力的关系，我们共用了一个 Toggl Team，来统计我们的阅读时间。

为了让他们统计得更加准确，以及使用的阻力更小，我专门为整组成员做了这样的捷径：

视频里发生的事是这样的：

1. 用 3D Touch 调用 Launch Center Pro 的 QuickAction
2. 选择「Pocket」：此时运行捷径，开始使用 Toggl 计时并且打开 Pocket
3. 重复 1，选择「RSS」：此时运行捷径，停止 Pocket 计时，告知我阅读 Pocket 阅读了多长时间，并询问我是否开始阅读 RSS
4. 选择「是」：开始使用 Toggl 计时并且打开我的 RSS 客户端（可根据设备设定不同的客户端）

这个思路当然可以应用到更多的方面，比如你可以用这种方法，在打开王者荣耀的时候就开始计时，统计「打游戏打了多久」；同理，打开 Ulysses 时就开始计时，统计「写作写了多久」；还有「看视频看了多久」「读论文读了多久」「做音乐做了多久」「剪视频剪了多久」「画画画了多久」……

这样一来，我们在 iOS 上也算实现了一种「启动即计时」的机制，来统计我们使用某个软件的时间。

有人会说，iOS 上已经有了「屏幕时间」，我们直接看它不就行了吗？从某方面来说屏幕时间确实把这件事做得比较简单，也有不错的统计结果展示。但是「屏幕时间」仅限于 iOS 平台，数据也不能和其它平台共享。相比之下我们还是更需要一个全平台的时间记录工具，能够整体统计我们的时间使用情况，而不是在每个平台都有它独自的时间记录工具，给我们提供零碎的信息。比如说统计玩游戏的时间，我们在电脑上玩 Steam 里的游戏，也是应该被统计的。我们最终希望只在一张饼状图上就看到自己玩游戏玩了多久，哪个平台、哪个游戏占用了多久，而不是打开好几个设备上的好几个软件，再去把它们的时间都统计在一起，再加起来去新做一个饼状图。

总之，时间记录值得尝试。如果你希望尝试时间记录，我更推荐全平台的服务，而 Toggl 就是一个现成的好选择，同时它也提供了相对规范又易懂的 API。再加上 Toggl 的 iOS 应用一直做得比较鸡肋，实际上还不如结合捷径使用来得更效率。综合这些原因，我们这周将以 Toggl 作为示例，来讲解捷径和 API 相关的进阶技巧。