笔者自毕业就业以来，就一直在做行政相关工作，负责公司会议纪要、活动简报、内外发文等公文写作相关事宜。
恰逢看到印象笔记开展的一次笔记活动，特来回顾自己的打工生涯，如果该文能对你有一点帮助的话就更好了。 本文在之前活动文章的基础上做了些修改。
私以为：
在公文写作中，最重要的就是准确性。不需要华丽的辞藻，但是需要保证内容、格式、信息等准确无误。
以下将从个人在私企从业的经验聊起，以个人理解，活动简报是需要“阵仗”、“准备程序”最繁琐的公文，本次聊如何写公文写作，也以活动简报为例，分为：活动开始前、活动进行时和活动结束后三大部分。
我所在的分公司，仅有20余人，以下内容仅做参考，若有疏漏，请您指正。
以下内容为私企公司活动简报的主要流程，仅供各位对公文写作有需求的朋友参考。
在活动开始前，首先是确认起草活动简报的记录人是谁。
一般来说，负责活动的领导会在活动前就指定记录人员，当被选中，就可以开始做相关准备了。
若是此前没有公文写作的经验，可以先借阅查看公司、单位此前存档的类似文件，看完模板就能大概做到心中有数了。
一般来说，活动开始前会分发议程，可以提前阅读了解议程，了解活动时长、主要发言人等内容，和负责活动领导确认是否需要每位发言人都拍照，是否需要全程录音等细节。
然后就可以根据相关要求列出需要准备的物品清单了。
现在的手机拍摄效果也可以，但是比较正式的场合，特别是严肃的事业单位，有条件的话最好使用相机。
若仅作为记录人，且只是参会人员，有主办方全程录音摄像，可以在会后及时对接会务人员，要来图片和录音。
若会场较小就不必担心录音效果，若会场较大就需要考虑是否需要提前跟活动主办方沟通，把录音笔放置主持台或其他录音条件较好的位置附近。
活动开始的第一件事，就是打开录音笔或手机录音机，进行全程录音。
就算有录音打底，也要用纸笔简要记下重点内容。
重点议程开展时，可以对应录音标记下时间，写下：”某某就某某主题发言，1:50:23-2:33:35”。
这样的话，能给后期整理减少一些麻烦。
有些手机内置的录音机功能就比较丰富，比如小米手机录音机的标记就很好用，可以直接跳转，还有倍速功能在梳理逻辑的时候也很实用。
由于我所在的公司上下沟通交流大都是在说方言，录音的语音转文字功能，在实际操作中，很多时候都是录音转为一堆乱码。
如果公司都是在说普通话，而且活动背景音较少，录音转文字功能值得好好尝试下，或许能够节省下许多时间。
毕竟，善用工具本身就是一件值得开心的事情。
正所谓：君子性非异也，善假于物也。
通过查阅资料和个人“血泪教训”，总结出下面几条建议，以下几乎每条我都踩过坑。
如果可以，尽量抓拍一些有趣的特写，与活动主旨呼应。
在这个阶段可以倍速听录音作为背景音，对照着简报草稿，梳理下简报的框架，确定简报的结构无误。
即，将简报简要分为几大部分，将不同重要程度的标题用不同的格式展示，比如重点内容加粗文字，引用内容使用斜体等。
这个阶段的目的是保证：
内容简洁明了。
草稿可以写得很多，但是可以在这个阶段需要“删繁就简三秋树”：删去长篇大论，抓住主要内容。
正如鲁迅所说（这真的是鲁迅说的）：
写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。
确定了终稿之后，就可以将文件发送给直系领导查阅，时刻准备着修改就对了。
直接领导或其他参会人员提出修改意见后，及时修改文件名，可以在文件名后缀：“1修，2修……定稿”以区分，定稿之后就可以及时存档、分发，及时传达后续工作安排了。
若使用的是在线文档，修改会更方便，直接提交，等待反馈即可。（因为我所在的公司没有在用在线文档，所以这一段内容是属于我的“臆测”。）
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