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广收集、零整理、重搜索——我的 Evernote 使用流程 - 少数派
2015-08-22 · via 少数派

前些天看大家对 Evernote 的用法讨论热烈,也想贡献一下自己的思路。我的初衷是,既然是效率应用,那么 Evernote 的使用过程应当尽量降低摩擦和阻力,并好好利用其长处,不要 “为了使用而使用”,避免本末倒置。

The Elephant in the Room

英语里边就是喜欢用大象来做比喻,比如 Evernote 借用的 “An elephant never forgets”,表明这个产品的初心是做一个永不忘记的帮手,一个 “第二大脑”;还有一个搭配 “the elephant in the room” 是指那些被人们羞于提起、刻意忽略的事情。对我来说(从最近的文章看,对很多人也一样)就是我为什么还要用这个东西?

用了 Evernote 快六年了,它的缺点可以说日益凸显,综合来看是任何功能都做得不怎么好用,你总能找到更棒的替代品:

  1. 打字、写东西的时候,速记用 nvALT / 自带备忘录,日记用 Day One,两个体系都能在所有设备上同步
  2. 手写笔记,你可以用 Notability,或者传统纸笔+扫描软件
  3. 稍后再读用 Instapaper / Pocket / Readability
  4. GTD 用 Reminders / Things(如果都用上 Omnifocus 了你肯定也看不上 Evernote 的管理功能)
  5. 共享文档用 Dropbox / 百度云可好?分享文章用 Day One / Loose Leaves 可好?协同工作有 Teambition / Quip / Trello,随便哪个不比 Evernote 舒服?

我一开始是拒绝的

所以我想把想把 Evernote 从我的工作和学习流程中扔出去。我一开始真的是想拒绝的。

但是我失败了。

拒绝不成,只好妥协。我思考 Evernote 的存在意义时,既然已经这么硌应,就用了逆向思维:它究竟有什么不可取代的地方?这里的不可取代,是指没法用现有成熟的软件、云服务替代。最后想了半天,大概是这样两点1

  1. 它非常方便收集和整理,能够通过浏览器插件、微信、IFTTT 等渠道一步、两步甚至自动地收集大量信息
  2. 它的搜索功能非常强大,自带 OCR (文字识别)很难用别的软件轻易替代,而关键词搜索也能在短时间内快速找到有用信息

既然 Evernote 抹不掉,就不如取长补短,好好利用它(和别人送我的一年高级账户)。收集方便,就多多收集;搜索强大,就善于利用。整理起来费劲,就干脆不要把宝贵的生命和时间浪费在这里。

沿用的工作流程

所以一年前开始的使用模式一直固定到现在:

收集

从四面八方(真的是四面八方)搜集信息,有用的、将来可能有用的,一股脑都丢进 Evernote 里,来自 Feedly、Instapaper、微信聊天记录、微信文章、知乎问答、屏幕截图……基本属于一键、两键保存。

自己发的微博、完成的提醒事项、发布的饭否段子,统统用 IFTTT 归个档,因为我经常在回忆某年某月某日做了什么的空白中怅然,这个功能一下解决了我的问题。另外,自己写的、做的事情,也算是经过了头脑的东西,值得记录下来备忘。

整理

整理毛线,不要整理。原来归类一篇文章总要犹豫是放 “商业” 还是 “科技” 文件夹,犹豫要不要把格式统一一下方便手机阅读,然后再仔细思考该打上什么标签……这个过程太长、太耗费精力了。既然搜索功能好用,就要多多利用,不要花时间整理内容,想要什么一搜就是了,连放文件夹都显得多余。

不过为了之后搜索方便,英文文章、截图等内容我就把所有想到的中文关键词都打在标签里,中文就干脆空着。这个行为导致我有三百多个标签,不过我也不在乎,反正是当作关键词来用的。

查找

点开搜索框,输入关键词,一般存过的文章就都蹦出来了。

结语

这套工作流程有这么两个特色:

  1. 保存的过程短到不行、保存的内容多到不行,还有很多自动生成和记录的内容
  2. 整理的过程基本没有,因为我完全依赖搜索功能,没必要整理什么

这都是建立在对搜索功能多加利用的基础之上。取长补短、顺风行船才是王道。

最后想说,在这样的用法下 Evernote 扮演的角色十分简单,却又非常淳朴——它是我的第二大脑,帮我记住读过的文章、看过的东西,让我轻松回忆起来。它可以是你的知识库,可以保存软件序列号、收据单、重要的不重要的各种信息……其实这正是 Evernote 产品的初心,不是做 “你的工作空间”,就是你的第二大脑。

不知道你怎么看呢?

本文也见于《面包调频》博客

  1. 有人问过我,在同一平台中做所有的事情,算不算一个不可取代的地方?我觉得除了极端情况外(比如企业用户不希望用两套体系),这是一个伪命题——在同一平台中工作的目的其实是为了方便地找到资料、开展工作,但当你明白什么东西放到哪里的时候,在不同的 app 中找资料也是很快的。甚至,在 Evernote 不同的笔记中跳转,比在 app 间切换要慢多了。