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记录走向写作,为什么放弃 OneNote 选择 Effie - 少数派
2021-03-22 · via 少数派

记录的迷思

很长一段时间,学习理论依赖与认知科学理论与模式,学习被认为是一个学习者积极尝试分析适用规则的情况并理解数据的过程。换句话说,我们通过思考并试图理解我们所看到的和所听到的感觉来学习。因而,我们认为学习过程中的输入很重要,这样的理论成就一大堆笔记应用的流行。毕竟,我们的大脑无法存储过量的信息,所以需要用到笔记。然而,这些笔记软件在给我们提供便利的同时,记笔记却逐渐变成一个走形式的过程。以笔记界的老大哥 Onenote 为例,我们可以谈谈笔记应用的一些弊端。

懒惰

首先,网页剪藏已经是一个标配的插件。它可以方便抓取网页,在后台自动分发至笔记中。这用起来非常方便,看似提高了使用效率。然而,这种剪藏的操作可能不经意间已经损害了一些学习的机会。Nir Eyal 在一篇文章说:“在 to-do list 上添加事项,比真正去做事容易得多。在没有约束的情况下,我们只会用永远也做不完的事项来填满我们的 to-do list。” 同理,看到一篇好的文章或网页,直接添加去 OneNote 就是动动手指头的事情。所以,可能的情况是当我们大致浏览了某个网页,以为有用,就匆匆加到 OneNote,却经常忘了回看。久而久之,OneNote 里堆积了大量无用资料,笔记软件变成一个书签夹,整理都得花一番功夫。

分心

不可否认 OneNote 功能完整度很高,文字编辑能力几乎可以达到与 Word 媲美的地步,大部分笔记应用也以功能丰富为方向。多样的功能带来了更多的可能性,却也不可避免地会使用户分心。在知乎上,用户对 OneNote 的颜值讨论络绎不绝。这可以反向说明,OneNote 想要达成美观并不轻松,这种难度一定程度更加刺激了用户的分心。然而,理性思考一下就能明白:内容才是核心。当用户在思考如何排版设计更为美观时,势必挤占本应该用来思考内容的大脑资源,这并不利于学习。

数据

笔记某方面可以说是用户的个人数据, Evernote 的定位也一直号称用户的第二大脑。需要做好笔记软件,提供良好的数据服务是必要的,这涉及到数据的保存与同步。OneNote 相比其他应用逊色很多,同步问题几乎成为了每个 OneNote 信徒无法言说的痛。这直接导致即便支持全平台,其协同体验仍旧十分糟糕。另外,使用笔记工具的人也会考虑到数据迁移的能力。目前,大部分笔记软件各自为政,少有使用通用数据格式的软件,又只提供有限的导出的功能,这使得用户的自主权力丧失。

从输入走向写作

随着学习理论的的发展,建构主义开始被广泛接受。建构主义认为,学习不是被动接受信息刺激,而是主动地建构意义,是根据自己的经验背景,对外部信息进行主动地选择、加工和处理,自己原有的知识经验为基础,对新信息重新认识和编码,建构自己的理解。这表明,建构在学习过程中是必不可少的。而建构最常见的形式,便是写作。据此,在学习中,我们可能更需要一个写作软件,利用写作的方式,建立自己的理解。事实上,大部分工具软件都能胜任记录与写作两种模式。然而,专门为写作设计的 Effie 也许是更合适的选择。

建构思考

正真建构的过程,无时无刻不需要思维的参与。在以往使用笔记软件的过程中,常常需要其他的思维导图软件辅助,视觉图像一定程度上能帮助我们更好地认知和理解知识,为有意义的建构提供基础。Effie 考虑到了用户的需求,在软件内加入了大纲功能,能够一件生成可视化的导图。其使用方法也非常简便:利用减号加空格创建大纲列表,使用 Enter 加 Tab 快捷组合完善分支,大纲左上角的按钮点击可以在新的窗口生成导图,支持直接拖拽编辑,并且有多种样式可以选择。

双击大纲前的黑点,可以折叠节点的子内容,再次点击展开。使得用户可以通过此功能简化列表内容,更清晰地看到整体脉络。

轻量化

以写作的形式书写笔记,我们可以专注在内容的创作上。因此我们不需要复杂的样式,不需要丰富的颜色,也不需要多变的排版,我们整合知识的构架才是最核心的成果。Effie 借鉴了 Markdown 语言,使用的双手不用离开键盘,能轻松指定所必须的样式。主要包括标题,斜体粗体,横线等。较低的学习成本可以换来畅快的写作体验,也能轻松写完成一篇格式简洁美观的笔记或者文章。

关于数据

一方面,在 Effie 上写作,每篇文稿都是及时保存。同时,Effie 有自己的云服务,充分保证了用户的数据安全。另一方面,Effie 已经支持到主流平台,这意味着 Effie的用户可以跨设备无缝切换。虽然 Effie 拥有完善的生态圈,但没有阻止用户对自己文稿的使用权力,目前,Effie 已经支持了 Word,Pdf,图片三种,同时支持在线分享。此外,Effie 支持多个文稿合并导出。

在提供优秀的数据服务的同时,Effie 已经支持各大主流平台,并且为移动端也做了适应性设计,力求在每个平台都达到优秀的体验。

兼具颜值

最后,也谈谈 Effie 的颜值。建筑大师路德维希的名言“less is more”曾是极简主义的信条,但这也遭受后现代主义的抨击,他们认为 “less is bore”。设计到底应该遵循怎样的法则,Effie 的答案是退让,而这一种退让的目的是为了让用户完成写的目标。打开 Effie,主界面的设计类似于三段式设计,左侧为文稿组,附近是文稿列表,右侧是大面积的写作区。在 Effie 中,文档的集合被成为组,可以不限层级地建立子组,文档和组都在简单的拖动调整归属和层级,没有分类的文稿将会被收纳在文稿箱。Effie 做了很多努力,让用户不受干扰,例如:刨去所有的色彩不再吸引你的注意力,顶部的工具栏可适时的隐藏治好人们的强迫症,也让管理区和文稿列表在收纳后彻底宛如一张白纸。总结来看,Effie 简洁而不简陋,在细节上下足功夫,形成了自己设计哲学,同时也让软件具备了不俗的颜值。

总结

人们对与富文本的痴迷已经逐渐瓦解,对笔记或文章的创作,不应该是一味地追求功能丰富。因为在工具方便我们的同时,势必也会给我带来无法专注的困扰。当然,任何工具,并不是一定没用和一定有用。用户应该弄清自己需要什么,以及自己希望如何使用。Effie 是一款针对创作的工具,能够帮助用户思考,已经提供沉浸的使用体验。在软件的设计拥有自己独特的一面,这决定它将非常适合建构知识这一场景,是很值得尝试的软件。