早上到了办公室，打开电脑一看，DDL（截止）事件堆了一堆。于是，我们从中挑选了一些相对简单的任务，完成了。接下来，将其他任务的截止时间修改到第二天或第三天。第二天，又重复这样的循环。 

怎么可以跳出这个循环？我们可以三个方面来改进。 

01.不要轻易使用DDL 我们为任务设置截止时间的原因有两个，一个是自我驱动，一个是外部约束。 我想在3天内读完一本书，新建一个任务：读一本书，3天后截止。这属于自我驱动，是我对自己的要求和期待。 

我日常使用信用卡，3天后，要还款了。这属于外部约束的，一定要去做，不做的话会带来损失。 

对于自我驱动型事务，不要设置截止时间。这样，才可以确保我们有更多的注意力，去关注外部约束的截止事务。 比较好的方式是，外部约束的截止事务处理完了，纵览全局，根据当前的情况，再挑出来一些事情去做。 

02.将任务进行更详细的分解 

不要以为，随便写一个任务，为任务设置一个截止时间就可以了。而是尽可能将任务分解的详细一些，再设置截止时间。 比如，有一个任务是打扫卫生，最好详细的分解，分解为：清理冰箱、擦柜子、整理书架这类定义清晰、完成时间比较小的任务，每个都可以使用比较少时间完成的任务，这样执行力就会高。 其实，很多时候行动力不够，是因为思考力不够，分解力不够。分解的够细，我们会发现执行起来很容易。

 03.保持良好的节奏和习惯 

很多朋友，状态好的时候一天做很多事，然后可能会懈怠两天，这样的节奏很容易造成任务系统中截止事件的堆积。 完成每日的截止时间后，安排一些时间去看未来几天，甚至两周内的截止事件。然后，从中挑选一些，尽可能提前做完。 

认真的思考，谨慎的选择，平稳的行动，整个体系才会稳定。