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当记账和预算也想有松弛感:去繁存简,但也要做得好 - 少数派
2023-03-08 · via 少数派

想要追求松弛感,是因为...

记账有六年多的时间了,从一开始的随缘记,到后面认真记,再到后面换上了付费记账软件 MOZE 3.0,记账已经融入了我的生活,成为了一件不做和不做好就难受的习惯。绝大部分时间我都是乐在其中的,喜欢看别人关于记账和预算的讨论,喜欢和别人分享我的记账法,同时,看记账软件也成为了我为数不多的手机上的娱乐活动。

唯一不那么舒畅的时刻,是觉得自己似乎过于沉浸了,不自觉地又在账本里翻了好久,事实上也不知道自己看出了什么新东西。其实这真的没什么大问题,完全不到要纠正的地步。只是这样的时刻多了,我也逐渐觉得自己把这项记录变得太在乎,于是想改变试试:如果可以更有松弛感、更不经意地把记账的事做了呢?似乎也挺好的(关于人有时候就是想要让自己感觉到 effortless 这件事)。

另一方面,我是经常督促男朋友和朋友们记账和搞预算的那种人,有的被我拉下水了,但有的朋友却苦于经常忘记、难以坚持,屡试屡败。「好麻烦」、「忘记了」,仍然是大家抗拒做这件事的最高频的原因。可是记账的好处多多,说是整理自己财务状况的第一步也不为过。如果有一种方法能尽可能减少最开始的痛苦,慢慢把这件事做起来,就太好了。

于是,第一个原因促成我改变和尝试,第二个原因促成我屡写屡弃、屡弃屡写地写完了这篇文章,并作为少数派的第一篇文章发了出来。

预算,但用「生活费卡」

我在预算上尝试过很多种方法。先是按照《小狗钱钱》里的思路,把每一笔收入都分成了日常花销、梦想储蓄和储蓄三部分;继而加入了自己的思考,把支出详细划分了各个类别,按照类别和既往平均花销,来制定下一年度的月度平均预算。此外,在少数派里读到过的复式记账法、信封预算法、还有折旧摊销等等内容,我也都有研究过。

总得来说,方法都是好方法,各有成效,适合不同需求的人。但这些方法很少有不依赖软件或 Excel 的办法,即便有的预算设置是一劳永逸的,但每次做这件事确实要花一点时间。而且方法的步骤介绍起来确实麻烦,读这些内容,会让新手感受到很多压力,然后被劝退。

但预算还是必须要做的,如有必要,改天我再来单独论述一下预算为何一定要做,总之现在我们要找一个非常简单的方法把预算做了。任何一种预算制定方法,虽然形式步骤有差异,但在我看来都是赋予钱特定的心理意义,即「这部分钱是要被花掉的」和「这部分钱是不可以被随便花掉的」,只要把总余额和真实可以自由支配的钱分开,预算就成了。

所以我开始给自己发生活费。

找了一张卡清空了余额,作为生活费卡。用银行 app 的预约转账功能,每个月一号自动转给生活费卡转入一定量的钱。然后把微信、支付宝所有的卡都解绑,只留下这张卡,作为自己唯一的支付卡。

招商银行app上预约自动转账

最开始真的只是想试试看,因为这事情看起来太「脱裤子放屁」了,我没有预期自己能施行下去。但给钱赋予心理意义的过程,居然就这么达成了。当我的世界不再有真实的余额,不再有「一两万的包其实对我的存款也不会造成什么影响」的买和不买的纠结,剩下的只有生活费卡里的余额的时候,消费决策仿佛有了新的参照物。

卡里的钱自由支配,是一个开口的大信封(信封预算法的比喻)。不仅相比较之前给每个类别设置具体的预算法,这种方法设定和实施更加简单,而且相比预算里的数字,卡里的余额更真实,花掉了就真的没有了。同时,这个月剩下的钱可以累积到下个月,也给了自己一些「心愿储蓄」的心理感受:有大笔支出前,可以掂量掂量自己能否承受得来,冲动消费有了冷静期,频率自然减少了。虽然买的东西更少了,但买的每件东西都更喜爱和珍惜了。

突然就联想到了控制支出的最朴实的开始:大学仅靠父母给的不太多的生活费过活的日子。这是我经历的控制开支最集中的四年,说是捉襟见肘的苦日子肯定不见得,但爸妈给的钱无法覆盖蓬勃的欲望也是真事,于是只能想方设法地控制支出,把钱都留给自己最想要的物品。

虽说后来对大学的回忆是「大学真的哪里都好,就是没钱」,但正是资源有限,才能调动分配资源的动力。对比现在,那时候获得一件喜欢的物品所产生的愉悦感可以持续很久,同时让这个物品获得长久的寿命。

我愿意称之为「一种返璞归真的生活方式复兴」,让您再次体验到大学时期依赖父母给生活费的感受

更重要的是,由于「保护储蓄款」是预算最大的价值,当你的收入越高,这样的保护就越利于储蓄。此外,生活费的数额可以根据收入的实际情况调整,不会出现真的抠抠嗖嗖的情况,只是让自己对每一笔支出更有实感了。毕竟,大学时钱是真的少,现在是有选择地、主动地减少,这两者的心理感受还是差别很大的。

于是,现在我们再回过头来看上面预算的目的:把总余额和真实可以自由支配的钱分开。生活费卡实现的是形式上(余额的存在位置)和意义上(消费决策的对象)的双重分开。

这种区分本身不是结果,而是过程。多出来的步骤是为了手动给自己增加思考的过程,因而实践预算的过程中,每一次思考「这钱要不要花」、「要不要现在花」,都是不断认识自己的过程。

而结果,则是能够区分自己真实的需求和被诱发的需求,让自己觉得不必要的和后悔的钱花得越来越少,最终对自己的支出状况达到满意。可以说,如果真的到了结果所描述的状态,也就不需要预算和生活费卡这样的外在步骤了。这可能也是一部分人觉得做预算多此一举的原因吧。

记账,但只关注支出账

个人的生活记账的类型无非是收入和支出,但具体记录时还会涉及到,用哪个账户记录、账本余额和银行卡余额是否一致、账本是否是全部资产,AA 转账在账面上如何体现,是否要折旧摊销等等高阶问题,尤其使用越高级的记账软件和方式,这些问题会更突出,且可能成为花时间和劝退新手的重要原因。

对于高不成低不就的我,对账是快乐并痛苦着,尤其是我大部分时间都对不平,但这件事免不了还要占据一部分注意力,并带来挫败感。

如果我想让记账更简单,就只能保留最重要的部分。于是,我直接放弃了对账,把几乎全部的注意力都放在了「我究竟花了多少钱」上。高阶操作确实有其必要性,但在我看来记账最重要的作用还是复盘,并在复盘中认识自己和改变自己,而复盘,只需要记好支出就够了。

一句「人活着,就是要花钱」的朴素道理,很明白地提示我们,花钱是频率很高的事情,而且可能发生在很多难以觉察的地方。尤其对于想要通过记账逐渐实现量入为出、少乱花钱并提高储蓄率的人来说,用正确的支出账让自己知道钱都花在哪里了,然后每月底翻翻看这些数据复盘一下,哪些是冲动消费?哪些钱花了总会后悔?哪些钱不花反而更麻烦?在这样的提问中,不断了解自己的消费习惯,再配合上面的预算,让自己达成真正的改变

只记账不复盘,每月只看个总额的话,确实改变不大,这也是记账新手觉得自己记了账,但没什么意义的原因。

那收入不记吗?可以不记,因为相对于支出,收入确实没啥可记的。工资、奖金、副业收入、生活费、他人给的红包可能已经是大部分人的全部收入类型,而这些收入平均下来一个月可能就一两次,即便不记录,也很难被忘记。

支出的数据是收入的55倍

但两种情况的收入,我还是觉得应该单独好好记录的。第一是涉及到了投资和投资收益,建议设置投资账本;第二是是自己有涉及到成本和净利润的副业的,建议单独建个公司账本。

记账,但用自动记账本

友情提示:这一部分还只尝试了一个多月,目前是微信记账本记录和男朋友的共同账户的支出明细,付费的记账软件记录自己的全部开销,是否真的能带来松弛感还需要一段时间的检验。

为了让记账更简单,我想到了自动记账本。

在移动支付如此发达的我国,大家的支付几乎都是通过微信、支付宝各自的余额及绑定的银行卡或信用卡花掉的。因而每一笔支出都必然来自这三者之一。同时,微信、支付宝和银行自己开发的 app,也都有了记账本的功能,自动拉取用户的支付流水,并有简单的统计功能。

我之前不喜欢用这些账本,不仅仅因为我推崇手动记账,而是自动记账本的数据错误也太多了,这些错误让报表看起来一塌糊涂。

但当我偶然的机会试用了一个月,才发现这些错误其实都很好改。虽然坏消息是,还是需要手动修改,但改错总比新建容易一点,自动流水账在解决了不缺漏数据的大问题后,剩余的工作量已经不多了,这些手动修改是值得的。

毕竟,社畜下班吃饭糊弄学也只是不想刷碗,而不是不想吃饭。尤其对刚开始记账的人来说,自动记账本可以解决掉「容易忘」、「嫌麻烦」的大问题,这对于新习惯养成之初的正反馈体验是很重要的。

具体来说,自动记账本的错误和手动修改的内容有以下两点:

错误一,数值可能不正确。

一般的单笔支出还好,花了多少就是多少。但在转账、红包、互相转账和报销等数据中,自动流水会模糊自己的真实花销,虽然在余额上看是正确的,但要想知道自己真的花了多少钱,还需要手动减法。

比如:午饭和同事一起用微信支付了 70 元,自己花了 32 元,同事事后转给自己 38 元,进了微信余额。

微信的自动记账本是:支出,-70 元,收入,+38 元。

银行卡的自动流水是:支出,-70 元。

可在这顿午饭中,实际我花掉的饭钱是 32 元,以上数据里没有一笔是正确的。

而要修改其实也很简单,只需要删掉自动记账本里的收入 +38 元,并把支出调整为 -32 元,标记为吃饭。

从复盘的角度来说,我只需要知道自己确实只花了这些钱吃饭,而钱是经谁手花掉的、什么渠道花掉的,钱暂时分散在哪里,对我的消费行为来说并不重要。

这也体现了只准确记录支出的好处,它的确让资金往来难记账的问题得到了解决。虽然牺牲了平账,但要求各个钱包的余额都分毛不差,中间的过程都记得完全清楚,这还能叫松弛感吗?对新手而言,能把支出全都记录下来,已经是很不错的开始了。

此外,不论是新手还是老手,这个方法尤其适合生活场景简单的人,自动记账只会比手动记账更简单,只要你试着接纳它,它确实会提供很大的便利。

错误二,默认给出的类别错误。

自动记账本中的类别是自动引用商铺的类型而来,而这可能会导致类别错误。以微信记账本为例,「餐饮」会错记成「服务」、「购物」等类别。这里的错误很难一概而论,只能具体数据具体判别,但一两次之后就会认识这些标签了。

微信记账本:上海 xx 其实是饿了么点外卖,而高德是交通打车

而第一类数值错误和第二类类别错误还会叠 buff,比如上文中提到的 AA 转账、报销转账也会被自动判定为收入,而这算哪门子收入啦。

此外,默认的备注也不太友好。我用的微信记账本会常出现,转账给 xx,xxxx 公司等备注,如果不是自己本来就知道这都是谁,后面可能会很难想起来当时是买了什么。

为了不让几天后的自己被备注迷惑,被报表误导,类别和备注还是有必要手动修改的。修改类别不难,微信记账本的交互是数据条上左滑即可快速修改类别,甚至比我现在用的记账软件还简单。也可以直接新建想要控制的类别,比如含糖饮料、咖啡、外卖、外食等,改好类别后就不再需要备注了。

需要额外提示的是,因为核心是支出账,如果是可以报销的项目,只要里外账是平的,我的建议是无需在报表里体现,在记账本里单独标为「不计入收支」,提醒自己别忘记报销就好。但如果是只能报销实际支出的一部分,那就先将支出标记为「不计入收支」,最后等报销款到账后统一手动记录对应的支出。

至此,微信记账本是好用了。那支付宝呢?这也引出了自动记账本的一个大问题是,数据汇总困难。如果同时使用多种支付渠道,流水账会散落得各处都是,不好汇总。

因为我很少网购,所以我自己的方案是能用微信就不用支付宝,除非阿里系产品。如果是网购次数很多,则可以反过来,优先用支付宝。在这个方针之下,需要合并的数据不会太多,一个月做一次也完全来得及。

如果微信和支付宝就是五五开,也不是没有办法,既然只有一张生活费卡,这张卡的银行流水一定是正确的。如果真的认可自动记账这一套,可以在一开始选生活费卡的时候,挑一个 app 有记账本功能的,然后直接用银行的 app。好处是银行的流水比微信和支付宝都更高一层,不存在数据遗漏的问题。只是每次记账都打开银行 app,总给我一种郑重其事的感觉,当然这也不算啥问题了。

一个总结

以上是这几个月里我想让记账和预算尽量变得简单的方法。其实对于我这个记账六年的人,只是图个新鲜感,如果能有不一样的体验当然很好。或许接下来我又会想要事无巨细了,没关系,我充分地接纳自己。

即便猜测到这些不短的内容可能还是会被认为「没那么简单」,但坚持着要把这些内容写下来,还是因为它在挑选记账软件、誊抄数据、避免遗漏和减轻心理压力上有些优势。习惯于手动记账的我,也在这个过程中确实减轻了一些压力,甚至顺手也把男朋友的账记了,这都是确实的进步。

而另一方面,希望这篇努力想偷懒而不是进阶的文章,能给记账频频失败的新手一些「后退一步」的选择。

当你在记账和预算中遇到高阶操作的困难、怀疑自己是否不学点会计知识就做不好个人记账时,可以把目标只放在记账和预算最重要的功能出发,用偷懒但不缺斤少两的方式,不那么痛苦地记录下来一些数据,让自己顺利地度过最开始的困难时期。