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从盲目记账到目标记账:我的记账管理转变之路 - 少数派
2024-06-25 · via 少数派

"账记了,但钱还是照样花”,"记账只会提醒我有多奢侈”,“钱没省多少,倒是多干了份会计的活”……这是很多记账人的吐槽,也是我早期的真实写照。其实大多数人记账都是为了管理消费,所以记账并不是记账的最终目的,管理消费才是。从步入大学开始记账以来,我的记账管理的重点经历了由上周花了哪些钱上周花对了哪些钱,再到现在的下周该花哪些钱。对应的就是普通记账-短期目标记账-长期目标记账三个阶段,我将目标管理的思维引入到记账中,让记账的作用重新回到提高资金的利用效率。接下来,我将从为什么记账,怎样记账,以及记账应当发挥怎样的作用三个方面,阐述自己从普通记账转向目标记账的思考。

为什么记账 | 提高资金利用效率

为什么记账?这是首先要考虑的事。正是没有考虑清楚这件事情,我很长一段时间都是停留在简单记账的阶段,只是简单地把消费事项记录下来,把预算设为生活费额度,记完账该怎么消费还怎么消费,只要能保证在月末前能不断粮就行。但这种记账方式存在很大弊端:

  1. 只能抽象预估未来消费,记账没能起辅助分析作用;
  2. 记账的积极作用小,更多的是在鼓励不必要的消费,容易出现前半月奢侈,后半月吃土的局面;
  3. 更多的是在反映过去,而不能指导未来,负面价值更多。

正是处于对上述弊端的考虑,我开始转变记账思维,认为记账的目的应当是企业会计一样,帮助提高资金利用效率,简单来说就是揭示哪些值得花、哪些不值得花,让自己花钱获得更多的效用。然而,此时面临一个关键问题,即如何衡量消费的效用?我的方法是基于目标来界定效用,即能够助力实现目标的消费被视为有效,反之则为无效。例如:初会报名费、初会教材对应初会目标,是有效的;零食、饮料不属于目标范畴,是无效的。那么记账的目的,就是要增加有效的消费,减少无效的消费,此时记账就有了积极意义。

怎样记账 | 分类和标签体系

为了实现上述记账目的,我抛弃了原有的分类体系,也就是根据消费内容进行分类,比如购物消费、休闲娱乐、出行交通等。而构建出分类和标签两套体系帮助记录和分析。两套体系通过一木记账自动关联的,在记录时只需要关注分类体系,利用一木记账的智能标签能够给分类会自动加上对应的标签,那么在分析时看到的就是标签体系。

分类和标签体系逻辑图

分类体系

分类体系是为了方便记录,包括衣、食、住、行、非目标、待完成目标、未完成目标、已完成目标、长期目标、资产。衣食住行不做详细阐述,就是字面意思理解。

一木记账上的消费分类体系
  • 非目标:子类包括零食、饮料、医疗等你认为不属于你目标里的消费。
  • 待完成目标:以具体目标为子类,如初会考试、计算机二级考试、大创比赛等,用于记录执行正在完成但还没有结果的目标过程中产生的消费,如报名费、打印费、差旅费等。
  • 已完成目标、未完成目标:根据待完成目标的结果分配,如果完成了将对应目标子类转到已完成目标,否则转到未完成目标子类。
  • 长期目标:没有截止日期、确定结果的目标,比如锻炼身体、健康饮食等。
  • 资产:用于购买可长期使用的商品或服务,不能明确划分到特定目标中的消费,如电脑、汽车、某某年度会员等。(涉及效用摊销,篇幅有限,此处不做讨论)

标签体系

标签体系是为了方便分析,包括固定消费、额外消费、浮动消费、目标消费以及资产。

一木记账上的标签体系数据展示
  • 固定消费:指固定期限内,固定产生的费用。由于我的分析周期是周,因此将分类体系中的食部分的早、中、晚餐自动加上固定消费标签。
  • 浮动消费:指长期看会稳定出现,但不固定在特定日期,也没有固定周期。如行、衣部分的消费。
  • 额外消费:指的就是非目标中的消费。
  • 目标消费:指的是待完成目标、未完成目标、已完成目标、长期目标。
  • 资产:也就是资产部分的消费。(属于进阶部分,本文后续不做讨论)

注意事项

分类体系中的衣食住行属于生活必须的消费,非必须的需要放至目标消费或非目标消费。如果午餐一般是在家或是普通餐馆,那计入食-午餐,如果是只是为了解馋而去大吃,则计入非目标-餐饮,如果是在执行某一目标时大吃,则计入待完成目标-特定目标。

记账怎么发挥作用 | 分析标签与消费规划

其实从各个标签的定义就可以知道各个存在意义。固定消费和浮动消费是维持生活必然需要的消费,而非目标消费与目标消费是非必需,因某项事务而产生的。因而现有资金减去固定消费和浮动消费等于可支配资金,可支配资金会用于非目标消费与目标消费。那么在分析记账时,针对不同标签的消费,有不同的目的,如下(以每周分析为例):

消费规划
  • 固定消费、浮动消费:预测每周固定消费以及后续可能存在的浮动消费,保证资金足够维持基本生活,同时计算出可支配资金。
  • 非目标消费:分析非目标项目种类及数额,以用于做出减少特定非目标项目消费方法提供依据。以及计划下周非目标消费,据此设定预算。
  • 目标消费:上周用于目标消费的资金为多少,下周可支配给目标的资金有多少。

总的来说,就是预测后续固定消费、浮动消费,计算出可支配资金,然后减少非目标消费,安排资金给未开始的目标。