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印象笔记:我的随身知识库 - 少数派
2015-08-15 · via 少数派

desktop.png其实,很早之前就想写一篇关于印象笔记的文章,但是发现少数派已经有一些比较有深度的文章了,相比自己而言也只能谈谈使用体会,所以就一直搁置了。直到 Matrix 出现这个话题,可以随心谈谈自己的一些认识。

首先,我阐明一个观点。任何的工具、应用不一定要以多么高逼格的用法为荣,适合自己和对自己有帮助的就是好应用和好用法。另外,我想说明我之前没有用过有道笔记、为知笔记等类似的产品,所有我只能谈谈我对印象笔记个人认识和理解。

印象笔记能干啥

印象笔记是我在其进入中国的时候接触到的,算起来使用的时间也不短了吧。一直以来都是包年的高级账户。对于我而言,印象笔记是我的随身知识库

印象笔记能干的事情还不少,但如果你让我纯粹的打开印象笔记,然后做笔记,我都觉得自己疯了。我最喜欢印象笔记的地方就在于其强大的跨平台特性,和集成了大量常用的第三方应用。这样就变成了一个哆啦A梦的口袋,当然这个口袋是不断地向里面装东西。

下面我谈谈我的一些使用方法和体会,顺带推荐一些常用的第三方平台。

笔记和笔记本管理

分类

我觉得使用好印象笔记的第一步就是做好笔记和笔记本管理和分类。恰当的分类让你的印象笔记看起来会清爽很多。

目前,我设置了 4 个笔记本组和一个临时笔记本。当然,还有默认的 Evernote 笔记本。

无标题.png「我的生活」笔记本组包含了一些日常生活中最常用的笔记本:

无标题.png比如,少数派写稿子的过程中有时候需要收集一些素材和资料,我单独存放着了一个笔记本,方便调用。「学而时习」包含了我所有学业方面的资料,「知与知乎」则是一些知识性资料。每一个笔记本前面的编号是方便排序。

最近,因为专业需要在自学一些编程知识,所有我建立了一个笔记本组。里面又包含学习笔记、程序备份、资料文档等分类笔记本。

档案馆笔记本组包含了一些不常有,或者是之前常用现在已经存档的笔记本。比如我学习完一些编程知识后,我就会把编程笔记本组整合成一个笔记本放进档案馆。

无标题.png

另外,我会将一些个人资料放在相应的笔记本里面。比如:个人证件的扫描件,个人简历,证件照等一系列较为重要的个人资料,这些个人资料方便自己随时使用。当然,在放置之前我会先使用加密压缩,但是印象笔记应该是相对安全的。强烈推荐开启两步验证来预防因为自己密码管理疏忽导致的账户安全问题。

之前常用现在不常用的笔记本我也会扔进档案馆存档。去年准备研究生考试的时候收集了大量的资料,考研结束后我就将其扔进了档案馆。前几天有师弟找我要一些去年的资料,我很方便的就找到了。

最后的一个数据中心的笔记本组里面包含了所有第三方平台同步的笔记本,统一集中管理。

上面的内容其实就是从我自身的使用情况出发举例说明笔记和笔记本管理的重要性。我这样的分类只适合于我自己,每个人有自己的分类偏好。

标签

说明了笔记本的管理,接下来说说笔记的管理。印象笔记默认保存的笔记本是 Evernote。就相当于众多 GTD 应用的 Inbox。我的习惯是每周整理一次默认笔记本。将这些笔记分类。

在分类的过程中,给每篇笔记添加标签的步骤必不可少。查找笔记的时候不仅可以通过对应的笔记本和笔记本组,标签也是非常实用的手段。

第三方平台

其实,我选择印象笔记的最关键一点就是自己制作的实用插件和聚合了大量的第三方平台。下面,我就说一说我最常用的一些。

印象笔记剪藏

印象笔记剪藏可以是我使用频率最高的插件,兼容目前市面上最常用的几个平台。通过印象笔记剪裁,你可以将喜欢的网页内容收藏起来。

2.png我喜欢使用隐藏广告的选项,尤其是在浏览文章的时候。插件会自动去除页面中的广告及额外内容,保证你保存下来的部分十分整洁清爽。

墨笔和扫描宝

这两款也是印象笔记自家开发的 App,我也经常使用。扫描宝的效果还是棒棒的,保存一些常用的票据,文档方便简单。如果你习惯使用 Scanner Pro,没关系,同样也可以方便的保存到印象笔记。

274406.jpg

微博,微信和邮箱

微博和微信大家都常用吧,只需要微博或者微信关注@我的印象笔记。就可以保存你想要的内容了。

微博的保存方式是评论或者@我的印象笔记。微信的保存方式是转发给我的印象笔记。

邮箱也是我十分常用的保存方式。每一个印象笔记都相当与一个私人邮箱账户,你可以将任何内容发送到你的印象笔记对应的邮箱账户,这样就可以保存下来了。通过邮箱的方式可以保存文本和普通附件。如果你想保存到对应的笔记本并添加标签,可以参考下面的格式键入邮件主题。

邮件主题:[笔记标题]![可选提醒日期] @[笔记本]#[标签]

默认的印象笔记私人邮箱地址包含一些随机的字符,如果你是印象笔记的高级用户可以去官方支持页面提交工单要求自定义私人邮箱地址。这样就更加方便好记了。

其实,我不仅喜欢使用邮件保存,我也喜欢使用邮件分享笔记。一些文档直接通过印象笔记发送给朋友,十分方便。

IFTTT

IFTTT 不得不提,IFTTT 和印象笔记搭配起来的用法太丰富了。比如我常用的  Gmail 邮件添加星标之后自动在印象笔记中备份。你可以去 IFTTT 印象笔记专页获取更多的用法。

其他

另外的一些常用的应用包括知乎,多看阅读等。多看阅读的笔记保存到印象笔记后的排版我相当的喜欢,上次的一篇文章多赞扬了几句还被许多读者误认为是软文。不信你就试一试。

另外,印象笔记的 App 也可以实现一些扩展功能。iOS 就可以通过系统自带的分享插件保存。

我心目中的印象笔记

上面说了这么多,好像都在夸大象。接下来谈谈我目前的一些使用感受和愿景。说实话,前几天看了子不语Rex的文章《观点:其实印象笔记并没有那么全能》深有共鸣。

在我看来,印象笔记最强大的功能和难以超越的优势,是它的搜集。也许以前我会说搜集和捕捉,然而随着印象笔记的日益臃肿,它已经不适合用作刹那间灵感的记录和捕捉了,至少你使用原生客户端的话。但它跨平台的特性,与众多第三方服务的集成,以及强大如 Clip To Evernote 这样的搜集工具,印象笔记仍然是最棒的搜集工具。

其实,我最喜欢的也就是印象笔记强大的搜集功能。印象笔记的一些小功能,比如工作群聊,提醒等我几乎从来不用。感觉周围用的人也不是很多,或许大象公司内部会经常使用吧。

许许多多的产品都日渐臃肿,大象也不例外。客户端臃肿到卡顿很厉害,很多时候都影响使用的心情。或许,我心目中的印象笔记保留下核心功能再改进一下文字编辑器就足够了。

今天说的这些内容,许多人可能都已经熟知了,我只是通过 Matrix 谈谈自己的一些切身感受,大家看看便可。更多的使用技巧和方法你可以参考印象笔记的博客。不得不说,一段时间内印象笔记给我的学习和生活带来了很多方便,感谢这个产品。